銀行存款日記賬劃線技巧
銀行存款日記賬的真實性、完整性審計對提高審計質量、控制審計風險有極其重要的作用。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的銀行存款日記賬劃線。
銀行存款日記賬劃線
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說，月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次餘額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
⑤需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。
***2***結賬如何劃線。結賬劃線的目的，是為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線;劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
銀行存款日記賬結賬的規範
結賬，是指把一定時期內應記入賬簿的經濟業務全部登記入賬後，計算記錄本期發生額及期末餘額，並將餘額結轉下期或新的賬簿。
會計人員應按照規定，對現金、銀行存款日記賬按日結賬，對其他賬戶按月、季、年結賬。
月結時
應在該月最後一筆經濟業務下面劃一條通欄單紅線，在紅線下"摘要"欄內註明"本月合計"、"本月發生額及餘額"字樣，在"借方"欄、"貸方"欄或"餘額"欄分別填入、本月合計數和月末餘額，同時在"借或貸"欄內註明借貸方向。然後，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下月發生額劃清。
季結時
通常在每季度的最後一個月月結的下一行，在"摘要"欄內註明"本季合計"或"本季度發生額及餘額"，同時結出借、貸方發生總額及季末餘額。然後，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結的結束。
年結時
在第四季度季結的下一行，在"摘要"欄註明"本年合計"或"本年發生額及餘額"，同時結出借、貸方發生額及期末餘額。然後，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。
年度結賬後
總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產明細賬等可以連續使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，只在摘要欄註明"結轉下年"字樣，結轉金額不再抄寫。如果賬頁的"結轉下年"行以下還有空行，應當自餘額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線登出。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明"上年結轉"字樣。
編制會計報表前
必須把總賬和明細賬登記齊全，試算平衡，不準先出報表，後補記賬簿和辦理結賬。
涉及債權債務
填寫"上年結轉"時，還應在摘要欄填寫組成金額的發生日期及主要經濟業務內容說明，一行摘要欄寫不完的，可以在次行摘要欄繼續填寫，最後一行的餘額欄填寫上年度餘額。
銀行存款日記賬結賬方法
***1***對不需要按月結計本期發生額的賬戶，每次記賬之後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額是月末餘額，即月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務之下通欄劃單紅線，不需要再次結計餘額。
***2***庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，需要在最後一筆經濟業務下面通欄劃單紅線，結出本月發生額和月末餘額寫在紅線下面，並在摘要欄內註明"本月合計"字樣，再在下面通欄劃單紅線。
***3***對於需要結計本年累計發生額的明細賬戶，結賬時，應在"本月合計"行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明"本年累計"字樣，並在下通欄劃單紅線。12月末的"本年累計"
就是全年累計發生額，全年累計發生額下面通欄劃雙紅線。
***4***總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時，為了總結地反映全年各項資金運動情況的全貌，核對專案，要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明"本年合計"字樣，並在合計數下通欄劃雙紅線。
***5***年度終了結賬時，有餘額的賬戶，要將其餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄內註明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄內註明"上年結轉"字樣。結轉下年時，既不需要編制記賬憑證，也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方，使本年有餘額的賬戶的餘額變為零，而是使有餘額的賬戶的餘額如實反映在賬戶中，以免混淆有餘額賬戶和無餘額的賬戶的區別。
銀行存款日記賬的核對方法
銀行存款日記賬核對是通過與銀行送來的對賬単進行核對完成的,銀行存款日記賬的核對主要包括兩點內容,一是銀行存款日記賬與 銀行存款收,付款憑證亙相核對,做到賬證相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總 賬相亙核對,做到賬賬相符。
賬證核對
收付憑證是登記銀行存款日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的,但是在 記賬過程中,由於各種原因,往往會發生重記,漏記,記錯方向或記錯數字等情況。賬證核對主要按照業務發生後順序一筆一筆進行,檢查專案主要是:
1、核對憑證的編號。
2、檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符。
3、查對賬證金額與方向的一致性。
檢查中發現差錯,要立即按照規定方法更正,以確保賬證完全一致。
賬賬核對
銀行存款日記賬是根據收付憑證逐項登記的,銀行存款總賬是根據收付憑證彙總登記的,記賬依據是相同的,記錄結果應一致,但由於兩種賬薄是不同人員分別記賬的,而且總賬一般是彙總登記的,在彙總和登記過程中,都有可能發生差錯。日記賬是一筆一筆地記,記錄次數多,難免會發生差錯。平時是經常核對兩賬的餘額,每月終了結賬後,總賬各科目的借方發生額,貸方發生額以及月末餘額都已試算平衡,如果不符,先應查出差錯在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查詢銀行存款收款憑證和銀行存款收入一方的賬目。反之,則查詢銀行存款付款憑證和銀行存款付出一方的賬目。找出差錯,應立即加以更正,做到賬賬相符。
賬實核對
企亊業単位在銀行中的存款實有數是通過"銀行對賬単"來反映的,所以照實核對是銀行存款日記賬定期與"銀行對賬単"核對,至少每月一次,這是出納人員的一 項重要日常工作。
理論上講,"銀行存款日記賬"的記錄對銀行開出的"銀行存款對賬単"無論是發生額,還是期末餘額都應是完全一致的,因為它是同一賬號存款的記錄,但是通過核對,會發現雙方的賬目經常出現不一致的情況,原因有兩個:一是雙方賬目可能發生記錄或計算上的錯誤,如単位記賬是漏記,重記,銀行對賬単串戶等,這種錯誤應由雙方及時查明原因,予以更正。二是有"未達賬項"。"未達賬項"是指由於期末銀行 估算憑證傳遞時間的差異,而造成的銀行與開戶単位之間一方入賬,另一方尚未入賬 的賬項。無論是記錄有誤,還是有"未達賬項",都要通過単位銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的"銀行存款對賬単"進行逐筆"核對"才能發現。
具體做法是出納人員根據銀行提供的"對賬単"同自己的"銀行存款日記賬"進行核對,核對時,需要對憑證的種類,編號,摘要,記賬方向,金額,記賬日期等內容進行逐項核對,凡是對賬単與銀行存款日記賬記錄內容相同的可用"√"在對賬単和日記賬上分別標示,以查明該筆業務核對一致;若有"未達賬項",應編制"銀行存款餘額調節表"進行調節,使雙方餘額相等。