現金日記賬登記轉次頁

  為了使現金日記賬的賬面記錄完整與準確,與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現金以後,要及時記賬,並且要按照一定的程式進行對賬。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

  

  現金日記賬,每一賬頁記完後,必須按規定轉頁。為便於計算了解日記賬中連續記錄的累計數額,並使前後賬頁的合計資料相互銜接,在每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出當月發生額合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行的有關欄內,並在摘要欄註明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最後一行用鉛筆字結出發生額合計數和餘額,核對無誤後,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及餘額,在摘要欄內寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最後一行寫“過次頁”的發生額和餘額。

  現金日記賬的劃線方法

  每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。手工記賬賬簿是有線的,順著線劃即可。

  手工現金日記賬,可以每週做小計,每月做月結。在小計和月結下***緊靠著月結的一行,不要佔用一欄***用紅筆畫一條橫線,然後接著記錄,不能空行或換頁。明細賬結賬,該結轉的先結轉,然後計算累計。資產類的借方減去貸方,負債和權益類的貸方減去借方,然後在下一行摘要欄寫“月結”兩個字,分別把借方合計、貸方合計和結餘填上。畫線同日記賬。明細賬月結後把科目借方、貸方和餘額過到總賬一級科目,依據總賬科目餘額編制會計報表。

  《會計基礎工作規範培訓教材》***財政部會計司編***第107頁:“現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明本月合計字樣,在下面再劃一條單紅線。”劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部分劃線。

  注意事項:

  “過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,合計數或累計數不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行就不需要寫“過次頁”和“承前頁”。如果“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,那麼最後一行數字就不用合計,因為合計數就是他本身。這時最後一行可不寫“過次頁”字樣,可以直接在下頁第一行寫上上頁最後一行數字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。

  現金日記賬的結賬

  1, 結出餘額。每日記完最後一筆資料,結出當日餘額,同時與庫存現金核對相符。

  2, 結出本期發生額,分為日結和月結兩種。

  ***1***日結。現金日記帳須按日結出當日發生額,並在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發生額和本日支出發生額,在“摘要”欄內註明‘本日合計’,再在下面劃一道通欄紅線,對於‘本日合計’的餘額欄可以不填餘額。

  ***2***月結。現金日記帳須按月結出本月發生額,每月最後一筆資料登記完並加計‘本日合計’後,在下面一行結出本月發生額。方法是把每日的收入發生額和支出發生額累加起來,在“摘要”欄內註明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。

  3,年末結轉。年度終了,在現金日記帳的最後一筆資料結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和餘額後,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現金收支業務,應在下一行‘摘要’欄內註明“結轉下年”,這樣年末現金餘額自動結轉下一年的年初,不需要人為把餘額調平。年末餘額結轉後現金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。