出納的記賬方法
記賬方法是根據一定的原理、記賬符號、記賬規則,採用一定的計量單位,利用文字和數字在賬簿中登記經濟業務的方法。下面讓小編來告訴大家,希望能幫到你。
把上面的內容放在現金日記帳的摘要裡,
比如有一筆是支出, 購買辦公用品100.00
在現金日記帳的摘要處就寫上:辦公用品,
填在支出項就行了。現金日記帳一般支出很多,
如果有收入,也這樣寫,或者寫的簡化一點。
現金日記帳是個帳本,一般有收入、支出、結餘三欄,又稱三欄式現金日記帳,是根據記帳憑證逐日逐筆順次登記的;記帳憑證是根據我們日常業務發生時收到的發票、收據等原始憑證的性質,用以填制會計分錄的憑證紙,分為借方和貸方,按照會計實質填寫,有借必有貸,借貸必相等。比如,10月27日,收到某人經領導審批後的餐費發票2000元,報銷給某人現金2000元,
先根據發票填制記帳憑證,借:管理費用 2000
貸:現金 2000
編制憑證號碼***如001***,再據此登記現金日記帳,填寫日期、憑證號、摘要,在對應的支出欄寫2000即可。
發生的業務只設現金和銀行存款兩個往來賬項,日清日結。
在賬頁先開設現金賬頁,填上期初餘額,然後填寫發生的業務金額,根據發生時間逐筆登記,餘額處填寫發生業務後的餘額,每日發生的業務都要結出餘額,銀行存款也是一樣。如果是出納,記自己的每日流水賬,根據每日報銷的憑證及時記錄發生額並結出當日餘額,編號是出納自己根據憑證的先後編的。
出納的定義
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公***袁可立子袁樞***墓誌銘》:"十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美餚酒,綜出納,無事不井井。"
從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
出納人員的工作
從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員***收銀員***。收款員***收銀員***,從其工作內容、方法、要求,以及他們本身應具備的素質等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證經手的貨幣資金和票據的安全與完整;他們也要填制和稽核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業務知識以外,還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是,他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設定賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員***收銀員***是出納***會計***機構的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
記賬方法的分類
出納人員為了對會計要素進行核算,反映和監督企業的經濟活動,在按一定原則設定了會計科目,並按會計科目開設了賬戶之後,就需要採用一定的記複式記賬的種類:
借貸記賬法
用“借”和“貸”作為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種複式記賬法,是國際上通用的記賬方法。
收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號的一種複式記賬法,是我國傳統收付記賬法基礎上發展起來的一種複式記賬法,現已停用。
增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號的一種複式記賬法,是我國上世紀60年代商業系統採用的記賬方法,現已停用。