記賬憑證總帳科目怎樣填寫

　　總賬科目是總帳中根據各個明細科目彙總登記，使用的會計科目分類。總賬科目為管理費用，明細科目為業務招待費。以下是小編為大家整理的記賬憑證總帳科目填寫方法，希望你們喜歡。

　　記賬憑證總帳科目填寫方法

　　沒錯總帳科目就是一級科目，明細科目是二級科目。比如:用現金購買辦公用品，借:管理費用--辦公費

　　貸:庫存現金管理費用和庫存現金都屬於總帳科目，而辦公費屬於明細科目也就是二級科目。如果所發生業務就一級科目的話就只記總帳科目就可以了，明細科目那可以空白的。

　　記賬憑證總賬的建賬原則

　　***l***總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

　　***2***依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式***日記總賬***、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。

　　***3***總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。

　　憑證管理

　　· 通過嚴密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及檢視最新餘額等功能，加強對發生業務的及時管理和控制。

　　· 最少擊鍵次數的設計:提供快捷鍵自動計算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。若有外幣核算可自動由外幣、匯率、本幣金額中的兩方計算出第三方。

　　· 可隨時呼叫常用憑證、常用摘要，自動生成紅字沖銷憑證，可助您更加快速準確地錄入憑證。

　　· 提供出納簽字功能，加強出納憑證的管理。

　　· 提供對原始單據及明細賬的聯查功能。

　　· 增加憑證及科目的自定義項定義及錄入，提高憑證錄入內容的自由度。

　　· 可完成憑證稽核及記賬，並可隨時查詢及列印記賬憑證、憑證彙總表。

　　·憑證填制許可權可控制到科目。

　　·憑證稽核許可權可控制到操作員。

　　· 靈活的列印功能。

　　· 標準憑證格式的引入和引出，可完成不同機器中總賬系統憑證的傳遞:

　　引入:按規定格式引入其他系統或其他機器上的總賬系統中的憑證。

　　引出:按規定格式引出總賬系統中的憑證。

　　複製:按規定格式將相同版本賬套中的憑證複製到其它賬套中。

　　標準賬表

　　· 可隨時提供如下標準賬表，並可查詢包含未記賬憑證的最新資料:

　　總賬、餘額表

　　序時賬、明細賬、多欄賬、以及能夠同時查詢上級科目總賬資料及末級科目明細資料的月份綜合明細賬。

　　日記賬、日報表

　　· 在查詢各標準賬表的同時，可同時查詢到數量賬、外幣賬。

　　· 在查詢時，可隨時調整列寬，且可在退出查詢時對符合各自需要的列寬進行儲存。

　　· 提供"我的賬簿"功能為您儲存常用的查詢條件，加快查詢速度。

　　· 任意設定多欄欄目，能夠實現各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內容，能夠滿足不同層次的管理需要。

　　· 提供總賬噲明細賬噲憑證噲原始單據相互聯查、溯源功能。

　　· 明細賬的查詢許可權可以控制到科目。

　　· 靈活的列印輸出:提供欄目列印寬度、賬頁每頁列印行數等引數的設定，以及明細賬可按總賬科目列印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。

　　4、現金管理

　　為出納人員提供一個整合辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時出最新資金日報表，餘額調節表，以及進行銀行對賬。

　　5、數量核算

　　適用於要求對實物數量和金額同時核算業務。

　　6、外幣核算

　　· 使用者可選擇採用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。

　　· 可由使用者選用直接標價法和間接標價法折算本位幣。

　　· 月末可自動調整匯兌損益。

　　7、月末處理

　　· 自動完成月末分攤、計提、轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。

　　· 進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

　　· 靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。

　　輔助管理

　　1、個人借款管理

　　· 主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。

　　· 提供個人借款明細賬，催款單，餘額表，賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。

　　2、部門核算

　　· 主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便於進行部門考核。

　　· 提供各級部門總賬、明細賬的查詢，並對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

　　3、專案管理

　　· 用於生產成本、在建工程等業務的核算，以專案為中心為使用者提供各專案的成本、費用、收入等彙總與明細情況以及專案計劃執行報告等，也可用於核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅遊團隊，合同，訂單等等。

　　· 提供專案總賬、明細賬及專案統計表的查詢。

　　4、應收應付管理

　　· 主要進行客戶和供應商往來款項的發生，清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。

　　提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。