記賬憑證金額錯誤怎麼更正

　　當前的財務軟體都是以賬務處理系統為核心,而記賬憑證模組是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的資料來源。下面小編就為大家解開記賬憑證金額錯誤更正方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證金額錯誤更正方法

　　填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯，一經查找出就應立即更正。由於差錯性質不同，發現的時間有先有後，所以採用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：

　　***1***劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中，如發現文字或數字記錯時，可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線，然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷，不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後，經辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。

　　***2***紅字更正法。在記賬以後，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

　　***3***補充登記法。在記賬以後，發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時，可採用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬，並在摘要欄註明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

　　記賬憑證賬務處理程式

　　①根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務型別分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

　　②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

　　③根據記帳憑證及所附的原始憑證***或原始憑證彙總表***逐筆登記各有關種明細分類帳;

　　④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

　　⑤根據對帳的具體要求，將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

　　⑥期末，根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

　　記賬憑證的建賬程式

　　每一個會計人員，必須要學會建帳，那麼，在學習會計實務的過程中，建賬有哪些基本程式呢?

　　我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時，會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿，也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有：

　　一、依據會計各種帳簿的格式的要求，以及預備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

　　二、在帳簿的啟用表上，認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名，同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時，必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱，同時還要與交接雙方簽名或是蓋章，這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。

　　三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶，並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時，可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。

　　四是啟用訂本式帳簿，可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的，應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在，可以貼上索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。