普通日記賬有哪些
日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經濟業務發生的時間先後順序,逐日逐筆登記經濟業務的賬簿。那麼普通的日記賬都有哪些呢?下面是由小編分享的,希望對你有用。
普通日記賬有的內容
普通日記賬是用來登記全部經濟業務發生情況的日記賬,具有格式統一,使用方便等特點。
普通日記賬既適用於設定特種日記賬的企業,也適用於未設定特種日記賬的企業。普通日記賬通常把每天發生的經濟業務按業務發生的先後順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據,故又稱分錄日記賬。
經濟業務發生時,應按先後順序逐日記入普通日記賬,再根據日記賬過入分類賬,然後在"過賬"欄內註明"√"符號,表示已經過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度,並便於事後根據業務發生的時間次序進行查賬。
普通日記賬的主要內容是會計分錄,因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設有借方和貸方兩個金額欄,所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優點是可以將每天發生的經濟業務逐筆加以反映,但是不便於分工記賬,而且不能將經濟業務加以分類歸集,過賬的工作量又比較大。
普通日記賬的應用
序時帳簿中,用來登記各單位全部經濟業務的日記賬。在賬簿中,按照每日發生的經濟業務的先後順序,逐項編制會計分錄,因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。 其採用的是二欄式的帳頁格式。
普通日記賬的登入方法:
***1*** 在日期欄內填寫編制分錄的年月日,年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發生年月變動的地方填寫;
***2*** 在分錄號欄內按順序填入所作分錄的序號;
***3*** 在會計賬戶及摘要欄內填寫交易或事項所涉及的有關賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶,然後在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶;
***4*** 在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應金額;
***5*** 在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質;
***6*** 在過賬索引欄內填寫普通日記賬實務處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼,用於和分類賬進行對照檢索;
***7*** 各筆分錄之間應留一空格。
***8***普通日記賬的保管期限為15年。
普通日記賬的作用
一是對經濟業務進行序時登記,完整地反映經濟活動的情況,保護原始憑證的安全;
二是編制會計分錄,確定應借、應貸的賬戶和金額,據以過人分類賬,故義稱分錄簿。
普通日記賬登記的要求
1、出納賬必須根據稽核無誤的會計憑證登記。登賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時要在會計憑證上註明賬簿的頁數,或劃“√”符號,表示已經登記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步稽核,在稽核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。
2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續登記,不得隔頁、跳行,若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉,並由記賬人員蓋章。
3、出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務,且按日記出餘額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現金日記賬餘額每天還要與庫存現金進行核對。
4、賬簿中書寫的文字和資料適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫資料應緊靠底線,一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結賬、劃線和衝賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。
6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時,需要最後一行結出本頁發生總額,然後,將總額和餘額轉抄下頁,在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤,採用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補。|
***二***銀行存款日記帳
銀行存款日記帳,應按各種存款分別設定。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據稽核後的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對於現金存入銀行的業務,存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日餘額,以便於檢查監督各項收支款項,並便於定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結構與現金日記賬類同。
1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:
三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結算憑證的種類、編號填寫到“結算憑證”欄。另外對於將現金存入銀行的業務,由於填制的是現金付款日記賬,因此銀行存款的收入數是根據現金付款憑證登記的。每日終了時要結出餘額,做到日清,以便檢查監督各項收支款項,避免出現透支現象。
2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:
多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對於科目設定若干專欄,以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數和支出數,以及其對應科目的金額,月末,會計人員根據多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數登記有關總賬。