記賬憑證缺少會計分錄
記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。下面是由小編分享的,希望對你有用。
記賬憑證的基本內容必須有會計分錄。
會計分錄是指經濟業務發生時,按照記賬規則的要求,確定並列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是:先借後貸;借和貸要分行寫,並且文字和金額的數字都應錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
會計分錄不同於記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,並有嚴格的稽核與編制程式,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的賬戶與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現在書本之中,在會計實務中是很少出現會計分錄的。
記賬憑證錯誤更正方法
***1***劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發現帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒有錯誤,純屬記帳時文字的筆誤,應採取劃線更正法更正。更正的方法為:將錯誤的文字或數位劃一條橫線登出,然後,將正確的數位用藍字或黑字填寫在劃線上面,並由更正人員在更正處簽章。
***2***紅字更正法。又稱紅字沖銷法,適用於以下兩種情況。
① 記帳後,如果發現記帳憑證中應借應貸會計科目或記帳方向有錯誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應採用紅字更正法。更正方法為:先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內容完全相同的記帳憑證,並據以用紅字登記入帳,沖銷原有錯誤的帳簿記錄,然後,再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據以用藍字或黑字登記入帳。
② 記帳以後,如果發現記帳憑證中應借,應貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應記的正確金額,也採用紅字更正法。更正方法為:將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證,有摘要欄註明“沖銷某月某日第 號憑證錯帳”,並據以登記入帳,以沖銷多記金額。
***3***補充登記法,又稱藍字補記法。記帳以後,如果發現記帳憑證中應借、應貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應記的正確金額,應採用補充登記法。更正方法為:將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄註明“補記某月某日第 號憑證的借帳”,並據以登記入帳,以補記少記金額。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:
1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。