記賬憑證的特性有哪些

　　記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環節,是一項重要的會計基礎工作。下面小編就為大家解開記賬憑證的特性，希望能幫到你。

　　記賬憑證的特性

　　記賬憑證又稱為分錄憑證，它是由會計部門根據稽核無誤的原始憑證編制的，用來確定會計分錄，作為記賬的直接依據的一種會計憑證。有些會計事項如更正錯賬、調整賬項和結賬等，無法取得原始憑證，也可以根據有關賬簿中的資料資料編制記賬憑證。

　　因為原始憑證的來源渠道不一，其種類和格式多種多樣，難以統一，直接根據這些原始憑證登記賬簿很不方便，而且容易發生差錯。所以在記賬之前，一般應先將各種原始憑證加以整理和歸類，然後再編制記賬憑證。在記賬憑證中，應摘要說憑證則作為記賬憑證的附件。這樣做，既便於記賬，又可以防止差錯，保證了賬簿記錄的正確性。

　　在原始憑證上記載的經濟業務，可以歸納為以下兩種型別：一類是收款和付款業務，即直接涉及貨幣資金***現金或銀行存款***增減變動的經濟業務，例如，用現金購買辦公用品，以銀行存款償還應付購貨款等等;另一類是轉賬業務，即不涉及貨幣資金增減變動的其他經濟業務，例如，領用材料、結轉產品成本等等。為了便於識別經濟業務的性質，便於分類登記各種賬簿，記賬憑證按上述經濟業務的類別分成收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種形式。

　　收款憑證是用於記錄現金和銀行存款收入業務的記賬憑證j付款憑證是用於記錄現金和銀行存款付出業務的記賬憑證;轉賬憑證是用於記錄不涉及現金和銀行存款收付的其他經濟業務的記賬憑證，即用於記錄轉賬業務的記賬憑證。

　　由於收款憑證、付款憑證和轉賬憑證是分別用於專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證，所以它們又統稱為專用記賬憑證。在實際工作中，為了便於區別這三種專用記賬憑證，一般採用不同顏色的文字或紙張印刷。在一些經濟業務比較簡單的小型企業裡，通常不再區分收款、付款和轉賬這三種業務，只採用一種通用格式記賬憑證，這種記賬憑證就稱為通用記賬憑證。

　　記賬憑證按其編制方法，還可分為單式記賬憑證、複式記賬憑證和彙總記賬憑證三種。

　　單式記賬憑證是隻反映一個賬戶內容的記賬憑證，即一項經濟業務的會計分錄涉及幾個賬戶，就要分別填制幾張這種記賬憑證。其中，只記錄借方賬戶的稱為借項***或借方***記賬憑證;只記錄貸方賬戶的稱為貸項***或貸方***記賬憑證。

　　複式記賬憑證是能反映一項完整經濟業務的記賬憑證，即凡屬於同一筆經濟業務的會計分錄，不論涉及幾個賬戶，一般都要填制在一張記賬憑證上。

　　為了簡化記賬工作，還可以將記賬憑證按賬戶名稱分別彙總，編制彙總的記賬憑證，然後據以登記賬簿。彙總的記賬憑證有記賬憑證彙總表***又稱科目彙總表***和彙總記賬憑證兩種形式。這類彙總的記賬憑證，其作用與一般的記賬憑證是相同的，目的只是為了減少登記總賬的工作量，但明細賬仍應按經濟業務的發生逐筆登記。

　　記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理，按照複式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：

　　***1***、記賬憑證的名稱

　　***2***、填制記賬憑證的日期

　　***3***、記賬憑證的編號

　　***4***、經濟業務事項的內容摘要

　　***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

　　***6***、經濟業務事項的金額

　　***7***、記賬標記

　　***8***、所附原始憑證張數

　　***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證的基本要求

　　1***記賬憑證各項內容必須完整。

　　2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

　　3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　注意：

　　***1***所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

　　***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。