彙總記賬憑證的特點
財務人員可直接根據該套工作底稿登記總賬,同時結合記賬憑證、原始憑證登記相關的明細表,簡便易行。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
①根據原始憑證編制彙總原始憑證;
②根據原始憑證或彙總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據各種記賬憑證編制有關彙總記賬憑證;
⑥根據各種彙總記賬憑證登記總分類賬;
⑦期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符;
⑧期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
適用範圍
彙總記賬憑證會計核算形式一般適用於規模較大、業務量較多的單位。在應用匯總記賬憑證會計核算形式時,為了便於彙總轉賬憑證的編制,應將所有的轉賬憑證按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關係填制,不應填制一個借方科目與幾個貸方科目相對應的轉賬憑證,否則會增加彙總轉賬憑證的彙總工作。同時為了簡化會計核算手續,如果月份內某一貸方科目的轉賬憑證的數量不多,或者有些彙總原始憑證已按貸方科目設定,並反映一貸多借的科目對應關係,也可以直接據此登記總分類賬,不編制彙總轉賬憑證。
注意事項
為了正確登記賬簿和監督經濟業務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人稽核制度。如前所述,記賬憑證是根據稽核後的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的稽核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:
1、合規性稽核
稽核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2、技術性稽核
稽核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關係是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、專案填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。
在稽核過程中,如果發現差錯,應查明原因,按規定辦法及時處理和更正。只有經過稽核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。
對會計憑證進行稽核,是保證會計資訊質量,發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的稽核工作、正確發揮會計的監督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定,又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關係。
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