如何裝訂記賬憑證
記賬憑證作為會計分錄的載體，是證明會計資訊系統對經濟業務進行賬務處理的憑證。以下是小編為大家整理的裝訂記賬憑證的方法，希望你們喜歡。
裝訂記賬憑證的方法
會計憑證裝訂前的整理工作：
1.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項：
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
記賬憑證的保管與傳遞
會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計資訊，發揮會計監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程式的科學與否，說明該企業管理的科學程式。其作用如下：
***1***有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。
***2***有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。
2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限***一般是15年***的會計憑證，要嚴格依照有關程式銷燬。需永久保留的有關會計憑證，不能銷燬。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有：
1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表，應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括：①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目，指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目，其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內，不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目，貸記非現金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制，即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。