辦理代理記賬

　　一個單位是否選擇“代理記賬”取決於該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。所以您更需要來了解小編的分享。

　　代理記賬的定義在《會計法》第36條明確規定：“不具備設定條件的應當委託經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將該企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委託給專業記賬公司完成，該企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

　　代理記賬是指會計諮詢、服務機構及其他組織等經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委託，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的物件是不具備設定會計機構、或者在有關機構中設定專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委託合同的方式來明確和規範委託及受託雙方的權利義務關係。

　　一個單位是否選擇“代理記賬”取決於該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設定會計機構並配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計資訊的質量。由此可見，代理記賬的委託單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至於什麼是小型的經濟組織，我國並沒有明確的判斷標準，一般可以根據註冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營並有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局於1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

　　需要明確指出的是，一個單位是否設定專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

　　代理記賬機構，是指依法經批准設立從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會諮詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關於從事代理記賬業務應具備條件的規定。代理記賬機構根據委託，代表委託人辦理下列業務：一是辦理會計核算業務。根據委託人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定，進行會計核算，包括稽核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;二是定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務機關提供稅務資料;四是承辦委託人委託的其他會計業務。如：北京典創登記註冊代理事務所就是一家經北京市工商財政局核准成立的專業代理記賬公司。

　　1、有些代理記賬公司沒有與委託單位簽訂正式的委託代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。

　　2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質***市財政局批准的代理記賬許可證、會計上崗證等***，發生問題可以迴避責任，損害委託單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

　　3、財務軟體需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批准的財務軟體來替代手工記賬。

　　4、會計資料交接麻煩、不夠規範。代理記賬單位在接受委託單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查詢。

　　5、代理記賬單位通常是定期或定時上門指導，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和諮詢業務

　　好處

　　第一、費用節省，享用專業團隊的服務。

　　第二、運用計算機技術，高效，低差錯率。

　　第三、政府審批，專業正規，保障經濟責任，免除企業後顧之憂。

　　第四、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

　　第五、避免專職會計技能單一，影響會計質量。

　　存在問題