借貸記賬法的規則

  借貸記賬法的存在已有幾百年的歷史,傳入到中國也有近二百年的歷史,它的存在有一定的歷史原因與理論基礎,在資訊科技高速發展的現代資訊社會,由借貸記賬法所記錄的財會資訊不能反映全面經濟資訊,不能滿足人們全面資訊需求。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  借貸記賬法的記賬規則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現在:

  第一:任何一筆經濟業務的發生,都必然同時導致至少兩個賬戶發生變化。或者說,經濟業務發生後,同時至少在兩個或兩個以上的賬戶中相互進行聯絡地記錄;

  第二:在記入有關賬戶時,有的記入一個或幾個賬戶的借方,同時有的記入另一個或幾個賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;

  第三:記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必相等。

  借貸記賬法的賬戶結構

  由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設定既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合併為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合併為一個賬戶。

  雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據明細賬戶餘額的方向來判斷。如果餘額在借方就是資產類賬戶,如果餘額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶,“預收賬款”賬戶為負債類賬戶,如果企業預收賬款業務不多,可將其合併在“應收賬款”賬戶中反映,這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬餘額沒有經濟意義,即它既不表示資產數,又不表示負債數,反映資產和負債實有數額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。

  借貸記賬法的主要優點

  其優點主要有以下幾方面:

  ***1*** 有利於分析經濟業務,加強經濟管理;

  ***2*** 有利於防止和減少記賬差錯;

  ***3*** 在賬戶設定上較為靈活;

  ***4*** 有利於會計電算化。

  會計的基礎課程始於借方和貸方。借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這裡,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:

  ***1***資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。

  ***2***負債增加時,記入右側;負債減少時,記入左側。

  ***3***所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。

  ***4***成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。

  ***5***收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。

  ***6***費用增加時,計入左側;費用減少時,計入右側。

  會計等式為:資產=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產+費用=所有者權益+負債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規定了相反的含義:借對於會計等式左邊的賬戶是表示資產費用類賬戶的增加,對於會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種複式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結構分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經濟業務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經濟業務稱之為“貸記某賬戶”。至於借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據賬戶的性質來決定,不同性質的賬戶,其結構是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。