根據記賬憑證登記總賬優點

　　借貸複式記賬法的記賬規則根據借貸記賬法的起緣進行詮釋更加直觀,也便於理解。下面小編就為大家解開根據記賬憑證登記賬簿的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證核算組織程式一、特點 1、根據記賬憑證直接逐筆登記總分類賬。 2、它是最基本的會計核算形式。 3、其他幾種會計核算組織程式都是在記賬憑證核算組織程式的基礎上根據企業經濟管理和會計核算技巧的需要而發展起來的。二、會計憑證和帳簿組織1、記賬憑證核算組織程式設定的會計憑證有：收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。2、記賬憑證核算組織程式設定的帳簿有：現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。其中，現金日記賬和銀行存款日記賬一般都採用三欄式;總分類賬也採用三欄式，並按每一總分類賬科目開設賬頁;明細分類賬可採用三欄式、數量金額式或者多欄式。三、賬務處理程式 1 、根據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證; 2 、根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬; 3 、根據原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬; 4 、根據記賬憑證直接逐筆登記總分類賬; 5、月終，將現金日記帳、銀行存款日記帳的餘額及各種明細分類帳的餘額合計數，分別與總分類帳中有關帳戶餘額核對相符;6、月終，根據核對無誤的總分類帳和各種明細分類帳的記錄，編制會計報表。記帳憑證核算組織程式圖示如下：四、優、缺點及適用範圍 1、優點：手續簡便，易於掌握，並且在賬簿中能反映經濟業務的來龍去脈，直觀地反映會計處理的全過程。 2、缺點：由於登記總賬是根據記賬憑證逐筆登記的，倘若企業規模大，經濟業務量多，勢必登記總賬的工作量相對也就很大。 3、適用範圍：一般適用於規模小、經濟業務量較少的單位。

　　總賬的標準賬表

　　· 可隨時提供如下標準賬表，並可查詢包含未記賬憑證的最新資料:

　　總賬、餘額表

　　序時賬、明細賬、多欄賬、以及能夠同時查詢上級科目總賬資料及末級科目明細資料的月份綜合明細賬。

　　日記賬、日報表

　　· 在查詢各標準賬表的同時，可同時查詢到數量賬、外幣賬。

　　· 在查詢時，可隨時調整列寬，且可在退出查詢時對符合各自需要的列寬進行儲存。

　　· 提供"我的賬簿"功能為您儲存常用的查詢條件，加快查詢速度。

　　· 任意設定多欄欄目，能夠實現各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內容，能夠滿足不同層次的管理需要。

　　· 提供總賬噲明細賬噲憑證噲原始單據相互聯查、溯源功能。

　　· 明細賬的查詢許可權可以控制到科目。

　　· 靈活的列印輸出:提供欄目列印寬度、賬頁每頁列印行數等引數的設定，以及明細賬可按總賬科目列印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。

　　4、現金管理

　　為出納人員提供一個整合辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時出最新資金日報表，餘額調節表，以及進行銀行對賬。

　　5、數量核算

　　適用於要求對實物數量和金額同時核算業務。

　　6、外幣核算

　　· 使用者可選擇採用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。

　　· 可由使用者選用直接標價法和間接標價法折算本位幣。

　　· 月末可自動調整匯兌損益。

　　7、月末處理

　　· 自動完成月末分攤、計提、轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。

　　· 進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

　　· 靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。

　　總賬的建賬原則

　　***l***總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

　　***2***依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式***日記總賬***、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。

　　***3***總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。