手寫記賬憑證劃線方法

  記賬憑證是本單位財會部門根據稽核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面檔案。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  在結賬前若發生賬簿記錄有誤,但其據以入賬的記賬憑證並無錯誤,純屬日記賬記錄時出現的文字或數字筆誤時,可採用劃線更正法子以更正。

  更正方法:先在錯誤的數或文字上劃一條紅色橫線,表示予以登出;然後,將正確的文字或數字用藍字寫在被登出的文字或數字的上方,並由記賬人員在更正處蓋章。應當注意的是,更正時必須將錯誤數字全部劃掉,而不能只更正其中個別數碼,並應保持原有字跡仍可辨認,以備查考。

  例如,出納員在按記賬憑證登記現金日記賬時,將支付電話費530.00元錯誤記為503.00元,更正時應將錯誤數字全部用紅線劃掉登出,並在上方寫上正確的數字,同時更正有關的賬戶合計數及餘額。

  記賬憑證賬務處理程式

  ①根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務型別分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

  ②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

  ③根據記帳憑證及所附的原始憑證***或原始憑證彙總表***逐筆登記各有關種明細分類帳;

  ④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

  ⑤根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

  ⑥期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

  記賬憑證的主要特點

  記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:

  1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。

  2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。

  3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

  4.應用記賬憑證法的基本原則。

  ***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。

  ***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。

  ***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。

  以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。