新公司是如何建賬的
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設定應用賬簿,即平常所說的“建賬”。下面小編給大家介紹一下?希望幫助到大家。
企業在成立初始,都面臨建賬問題。即根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程式登記賬簿。
建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內容。
步驟/方法
***一***選擇適用準則。應根據企業經營行業、規模及內部財務核算特點,選擇適用 《企業會計準則》或《小企業會計準則》。
《小企業會計準則》適用於在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業***即小企業***:
1.不承擔社會公眾責任;
2.經營規模較小;
3.既不是企業集團內的母公司也不是子公司。
如果不能同時滿足上述三個條件,企業需要選擇《企業會計準則》。
按規定需要建賬的個體工商戶參照執行《小企業會計準則》。
***二***準備賬簿
1.建賬時應考慮的問題
***1***與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設定賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
***2***依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計資訊,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬。
***3***依據賬務處理程式。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程式也不同。企業一旦選擇了賬務處理程式,也就選擇了賬簿的設定,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程式,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。
2.小企業應設定的賬簿
***1***現金日記賬,一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。
***2***銀行存款日記賬,一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如企業只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。
現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
***3***總分類賬,一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設定的全部賬戶的總括資訊。
***4***明細分類賬,明細分類賬採用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本„„此處沒有硬性規定,完全視企業管理需要來設。 3. ***三***科目選擇。可參照選定會計準則中會計科目及主要賬務處理,結合自己單位 所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設定的會計科目。
***四***填制賬簿內容
1.封皮
2.扉頁***或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表***:
***1***單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致;
***2***印鑑,即單位公章;
***3***使用賬簿頁數,在本年度結束***12月31日***據實填寫;
***4***經管人員,需蓋相關人員個人名章。記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名;
***5***貼上印花稅票並劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。如明細賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。
3.總分類賬的賬戶。採用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由於所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設定。並要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由於採用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
4.賬頁
***1***現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設定;
***2***總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
***3***明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左***右***上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設定的明細科目名稱。另外對於成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分專案列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分專案列示,每個企業可以不相同。
為了查詢、登記方便,在設定明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側貼上口取紙,並各個賬戶錯開貼上。
5. 隨著會計電算化的發展,手工建賬逐步被財務軟體所取代,通過軟體實現自動化記 賬,提高辦事效率,節約成本。下面是通過易記賬來實現具體的建賬: 新建帳套