倉庫收貨標準流程
收貨及驗收場所:收貨應在待驗區或收貨臺進行,驗收應在專用待驗區進行,退貨驗收應在專用退貨區進行。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
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一, 入庫流程
1、收單,審單,規劃貨位,收到郵件或傳真後,把郵件打印出來,有特別要求的,在打印出來的郵件上寫備註,把傳真件或郵件單整理放到指定的位置,收貨倉管員拿到單後,仔細審閱單上的相關要求,核對單的每一項資料,最後到倉庫實地檢視貨位情況,並在單上註明貨位。
2、車輛靠臺,拍照,看貨,車輛到達倉庫之後,倉管員或裝卸人員指揮車輛靠臺,靠臺原則是便於卸貨,快速高效,靠好臺之後,司機走上平臺交單***託運單或送貨單***,倉管員拿到單後與入庫單進行核對,並督促司機墊置擋木,拒不墊擋木者,不予卸貨並知會相關領導。開啟車門或櫃門,卸貨之前拍照一張。
拍照之後,此時車或櫃內的貨物,如果是傾倒或破損等異常的,就要把能夠看得到的型號,箱號等情況都用照片記錄下來,一句話,就是多拍照片,儘可能把最真實的情況清楚的表達給客戶。把這些工作都完成了,下面就可以組織裝卸人員卸貨了。
拍照之後,此時車內或櫃內的貨物是整齊完好的,即可組織裝卸人員卸貨。
3、卸貨,裝卸人員將貨物從車內或櫃內卸出,在卸貨過程中發現有破損等異常情況,首先保持貨物原狀拍照,其次,裝卸人員把貨物搬開,倉管員仔細核對破損貨物的型號,箱號,板號,並按異常的先後邏輯順序拍照多張,要做到從照片上可以分析出破損的情況及原由,照片編號如果能與貨物板號或箱號對應的,把照片編號與板號或箱號對應起來。拍照和記錄工作完成後,裝卸人員繼續卸貨,直至將貨物全部卸出,卸出的貨物,板與板之間保持80CM距離放到理貨區,等待倉管員計數,核對,分貨。
在卸貨過程中未發現有破損等異常情況,裝卸人員將貨物卸出,板與板間距保持80CM放在理貨區,等待倉管員計數,核對,分貨。
4、驗櫃,拍照,貨物從車內或櫃內卸完之後,倉管員檢查車內或櫃內是否清潔,櫃門、櫃頂及櫃側板有無異常,並對車內或櫃內拍照,照片編號與車櫃號要一一對應,使閱照者能夠明白“對應”關係,分清順序,將車況或櫃況記錄在理貨單上。
5、清點件數與貨單交割,貨物卸完之後,倉管員首先理清實貨的板數和件數,並與貨單資料進行核對,據實簽單。如果有異常情況,首先在司機交來的“託運單”或送貨單等之類的單上註明破損等異常情況,其次在我司的入庫單或理貨單等相關單證上,也要寫明破損等異常情況,並要求送貨司簽單確認。辦完上述貨物交割手續之後,如果司機同時送來的還有單證之類檔案,同理,也要在雙方的單證上註明檔案的數量,名稱,完好交割。
6、驗貨與分貨,
分貨,量尺寸,記錄,貨物放在理貨區後,倉管員與裝卸人員一起到理貨現場理貨分貨,倉管員驗貨與分貨內容如下,首先拆板分貨,先由倉管員與裝卸人員一起把每板貨物拆分,把相同型號,相同材質,相同PCS數,相同重量的貨物放在一起,所有型號的貨物都拆分完畢,分貨工作結束。分貨工作結束後,裝卸人員把每種不同的貨物分別抽一箱,開啟放在每種型號的貨物上面,並且把每一箱貨物及該型號整板貨物分別量尺寸,倉管員把每種型號貨物所對應的尺寸及體積記錄在理貨單上。
驗貨,秤重,記錄,倉管員拿單一一核對箱嘜上的型號,規格,品牌,產地,PCS數,材質,檢視貨物的包裝方式,箱嘜核對完成之後,裝卸人員取出箱內貨物,倉管員拿單一一核對箱內貨物上的型號,規格,品牌,產地,PCS數,材質等資訊。有些物料還需核對功率,電壓,條碼,3C等內容,並且對這些內容一一拍照,核對完上述工作之後,裝卸人員秤出每種貨物的淨重,毛重,倉管員對應各個型號一一記錄在理貨單上,秤重結束後把每箱貨物封好放回原位。做好這些工作之後,再計算每種貨物的數量及PCS數,如果這些內容與箱單不符,就將不符的內容登記在理貨單上,相符就在理貨單上註明相符。
7、貨位安排***貨物埋位***,貨物拆板分貨及驗收環節完成後,貨物應儘快放至儲位,把貨物週轉區騰空,以方便其它貨物操作。倉管員與裝卸人員一起,到倉庫存貨區現場檢視貨位情況,依據貨物儲存原則及方法,合理安排貨位,貨位安排好以後,組織裝卸人員運送貨物至指定貨位,原則上,倉管員要在現場指導貨物埋位,防止放錯,放亂,貨物埋位完成後,倉管員登記貨位編號,一一記錄在理貨單上。
8、填寫庫卡,貨位埋位結束後,倉管員要把每個型號的貨物填寫“庫管卡”,填寫內容包括客戶名稱、貨物名稱、單號、型號、規格、數量、PCS數、貨位、體積、日期、收貨人及備註,填寫完成後,倉管員把“庫管卡”放到指定貨物上。
9、撰寫郵件或收貨報告,收貨工作完成後,不管貨物及車輛有沒有異常,倉管員都要針對收貨的情況,書寫一份收貨情況報告,報告內容為,貨物數量,PCS數,型號,品牌,產地,包裝及體積,異常情況說明及照片,收貨報告完成後,除發給主要操作人員外,還有抄送給倉庫其他人員、部門領導,業務員及客戶***必要時***。