如何提高祕書的職場的競爭力

　　祕書該怎麼提高自己的職稱競爭力呢?下面是小編為大家帶來的提高祕書的職場的競爭力的方法，相信對你會有幫助的。

　　提高祕書的職場的競爭力的方法：建強素質，提升德才水平

　　1、重德立身。一個祕書人員，若不能把“德”放在首位，即使有“滿腹經綸”，也不能算是一個合格的祕書。祕書不為名，不為利，任勞任怨，甘當無名英雄。特別是當前祕書人員物質待遇相對社會上一些行業、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下，在國內外環境錯綜複雜多變的形勢下，沒有“富貴不淫，貧賤不移”的思想品德，廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮鬥、一塵不染的政治本色，忍辱負重、任勞任怨的工作態度，是幹不好祕書工作的。同時由於祕書人員的“德”是領導形象的“補充”、機關效率的“折射”、自身素養的“反映”，要求祕書人員必須誠實正直、心明步正，謙虛謹慎、兢兢業業，恪盡職責、嚴守機密，互相補臺、競而不妒。

　　2、善謀有為。首先，要有正確的角色定位。祕書人員具有“外腦”職能並不意味著就可以亂髮議論、自作主張、左右領導。祕書必須注意使自己的言行符合角色規範，做到既尊重領導、堅決執行領導指示，又不迷信盲從，始終把為領導提供有價值的決策依據及參謀意見作為自己的重要職責。其次，要有領會領導意圖的聰明才智。要“參”到點子上，“謀”到關鍵處，必須準確理解和把握領導意圖。要善於通過間接或者直接方式，把領導的所思所想、所籌所劃弄清楚，做到既能按領導意圖正確“發揮”，又不自作聰明。以敏銳的觀察力抓住工作中的關鍵環節，經過深思熟慮，形成有價值的參謀意見。第三，要有進言獻策的藝術技巧。要根據領導的心理、行為特徵，選擇適當場合和最佳時機，從要害問題切入，用委婉、含蓄的語言，巧妙地說出自己的見解或不同意見。

　　3、擅書升位。擅長書寫文稿，應該是祕書人員最起碼的素質要求，也是提升祕書人員位置的關鍵所在。為了綜合提高祕書人員的文稿質量，要特別注意“三點”：一是苦練內功。在學習內容上，側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機等，以拓寬知識面，高屋建瓴，瞭然於胸;同時，還要在實踐中學習，邊工作，邊學習，邊總結，邊提高，使撰寫的文稿血肉俱全;向領導學習，學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到“同頻共振”;向同事學習，取人之長，補已之短，努力做一個“通才”、“全才”。二是博採眾長。一方面，要求祕書人員要經常博採來自方方面面、正正反反的資訊，汲取精華，為已所用;另一方面，要經常派祕書人員赴各地學習考察，解放思想，開闊視野，增長見識、才幹。三是勤於踐行。理論學習和實踐鍛鍊就好比車之兩輪，鳥之兩翼，缺一不可。實踐的過程，既是瞭解情況、發現問題、解決矛盾的過程，也是認識規律、掌握規律、運用規律的過程，是增長才乾和本領的過程。因此，要把在工作中做到理論與實踐相結合，把學到理論知識大膽的運用到實踐中去。

　　提高祕書的職場的競爭力的方法：跟緊時代，濃厚祕書意識

　　1、責任意識。祕書人員工作態度和工作質量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識，祕書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現出良好的思想文化和職業道德素養，才能真正提高祕書工作的質量和水平。

　　2、資訊意識。當今時代是一個資訊時代，增強資訊意識是祕書人員提高工作效率的重要保證。祕書人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量資訊，祕書人員應在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種資訊進行嚴格的取捨，把最有用的資訊提供給領導。這就要求祕書人員必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識為基礎的。祕書人員豐富的知識不僅指書本上所學的自然科學和社會科學知識，而且包括對單位現狀和前景的深研，對基層工作和民意的瞭解，這些都有助於祕書人員對資訊的發掘和掌握。

　　3、超前意識。一是祕書人員必須具備強烈的責任感和使命感，積極主動地參與領導的工作，不僅僅滿足於為領導服務、對領導負責，而且要時時意識到自己的工作是全域性性活動的一部分，從而克服“不在其位，不謀其政”的消極觀念;二是祕書人員要有強烈的時間觀念和效率觀念，事事走在領導面前，成為領導的馬前卒，這樣才能掌握最新資訊，並據此對事物的發展做出正確的判斷、推理和科學的預測、合理的評估，為領導決策提供參考。正確的超前意識一旦為領導者所接受並轉化為領導意識，將在領導決策中發揮重要作用。

　　4、創新意識。在新形勢下，要發揮祕書人員的創造性，就要發揮他們的主觀能動性，大膽地多出點子、多想辦法，做領導名副其實的參謀和助手;領導同志也應會給祕書人員以充分的信任和支援，不要僅在收發文字或文字材料上提要求，而應給他們在其它方面提供鍛鍊和創新的機會。目前，祕書人員的文化層次呈上升趨勢，高學歷者越來越多，但高學歷並不一定就有高水平，高學歷者還必須埋下頭、紮下根在實際工作中不斷學習，加強鍛鍊，使理論和實際相結合，以便增強競爭力。

　　提高祕書的職場的競爭力的方法：定準位置，走出工作誤區

　　當前，祕書工作容易出現四種誤區：一是把祕書為領導服務，扭曲成對領導的人身依附和人身服務。外界常把祕書視為領導的侍從，而祕書圈內個別人也把圍著領導轉、伺候好領導作為指向的主要內容。這就歪曲了祕書的社會屬性。二是把祕書為領導服務只理解為權力執行意義上的“領導工作”服務。“參政”意識過“度”，把自己擺在“準領導”或副職的位置，把幕後工作放到臺前。三是輕易丟擲“夾生”想法***觀點***，強加於領導，於公於已都不利。四是出“餿主意”，幫倒忙，給工作帶來損失，造成被動。要避免以上誤區，就要求祕書人員用良好的職業道德規範約束自己，踏踏實實地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應付領導。

提高祕書的職場的競爭力的方法