關於批覆的寫法
批覆是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面是小編給大家介紹的,歡迎大家查閱!
批覆的寫法
批覆一般由標題 主送機關 正文 落款構成。
***1***標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 + 文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批覆只寫事和文種。
***2***主送機關
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格. 批覆不能越級行文, 當所請示的機關不能答覆下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批覆的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批覆的內容同時涉及其它的機關和單位,則要採用抄送的形式送達.
***3***正文
正文包括批覆引語、批覆意見和批覆要求三部分。
批覆引語要點出批覆物件,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆,時間和文號可省略。
批覆意見是針對請示中提出的問題所作的答覆和指示,意思要明確,語氣要適當,什麼同意,什麼不同意,為什麼某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批覆要求***其實可以單獨算做結尾***,是從上級機關的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
***4*** 落款
這部分寫在批覆正文右下方, 署成文日期並加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇".
批覆既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批准的答覆性公文,因此,撰寫批覆要慎重及時,根據現行政策法令及辦事準則,及時給予答覆。撰寫時,不管同意與否,批覆意見必須十分清楚明白,態度明朗。不能含糊其辭,模稜兩可,以免下級無所適從。
同時批覆必須有針對性的一文一批覆,請示要求解決什麼問題,批覆就答覆什麼問題。
範文一
市編辦機關黨總支:
你們報來《關於成立市編辦機關黨委的請示》收悉。
經研究,同意你們成立中共重慶市機構編制委員會辦公室機關委員會。請按《黨章》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》進行組建。
中共xx市直屬機關工作委員
範文二
新聞出版署:
你署一九××年×月×日《關於編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批覆如下:
一、國務院原則同意你署的《請示》。由於編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程,內容廣泛,編輯週期長,涉及的部門和專業很多,為加強領導和協調工作,要儘快成立《中華大典》編纂出版工作委員會,該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。
二、關於編纂《中華大典》的經費問題,同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督,辦公室要組成財務組,健全財務制度,加強財務管理,使有限的資金儘量發揮作用。
三、要集中一批專家和學者,充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用,特別是要得到老一輩有聲望的專家和學者的指導和支援,依靠他們把好編輯工作的質量關。
四、各地區、各部門應對這項工作給予支援,團結合作,以國家利益為重,以事業為重,樹立全域性觀念,共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位,要密切配合,發揮社會主義大協作精神,特別是對自身所藏的各類文史資料,只要是編纂工作的需要,都要積極支援並給予優惠服務,要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現象影響編輯工作。
五、其他有關具體事項,待《中華大典》編纂工作委員會成立以後,由該委員會研究、協商。
國務院 ***公章***
二0××年×月×日
範文三
義安區教育和體育局:
你局《關於新建銅陵中學東城分校的立項報告》***教基〔2016〕8號***收悉。
為推進東部城區教育文化基礎設施建設,滿足群眾就近就學的基本需求,促進經濟社會和諧發展,根據政府辦《關於2016年政府性投資專案建設計劃的通知》***銅政辦〔2015〕129號***精神,結合東部城區總體建設規劃,經研究,同意你局實施銅陵中學東城分校建設專案。專案建築面積29000平方米,主要建設教學樓、實驗樓、附屬科技樓、學生食堂、綜合樓、報告廳、行政辦公樓、圖書館、教師宿舍樓、學生公寓、體育場館、公廁、地下車庫等,以及相關配套設施建設和購置相關裝置。專案估算總投資10000萬元。建設資金來源:按銅政辦〔2016〕129號精神籌措。
接文後,請儘快辦理專案開工前的各項預審手續,並委
託有資質單位編制專案可行性研究報告***附規劃、用地、環
評等預審手續***報我委審批。
此復