借用會議室請示

　　會議室是辦公重要的場所之一，日常辦公必不可少的會議是安排工作用的。下文是模板，歡迎閱讀!

　　一

　　尊敬的院辦公室、學生工作辦：

　　近年來，我院的學生管理工作作為學院日常工作的一部分取得了驕人的成果，學生管理工作開展的井然有序、有條不紊，管理水平得到了日益提升。這些都得益於學院科學的領導以及輔導員老師們的辛勤工作。而學生會作為學生自治機構，在日常的學生管理工作中也發揮著越來越重要的作用。隨著我院學生規模的不斷擴大，學生會作為一個溝通師生、連線院系與學生的平臺也在不斷的發展壯大。隨著學生會機構設定的日益合理化，功能的日益完善化，學生會的溝通渠道、開會方式也應該日益規範化、正式化，辦公地點也應該固定化，以此使學生會的幹部的整體素質能夠不斷提高，整體意識能夠得到增強，為以後的工作打下堅實的基礎。為了真正的培養出一批與眾不同的學生幹部，不斷提高提高學生幹部的管理水平，適應日後的企事業單位的管理方式，激發學生幹部參與學生管理工作的熱情，我部申請使用政管院會議室作為學生會幹部例會地點，為此特作出如下請示：

　　1、可否使用政管院會議室作為學生會幹部例會的地點?

　　2、如若同意我部能否自行另外配備鑰匙?

　　3、會議室門上能否新增“政治與管理學院學生會會議室”標示牌?另，我部承諾確保會議室內檔案資料的完整性以及會議室的乾淨、整潔，以及絕不與學院會議衝突。

　　以上問題請予以示覆。

　　政治與管理學院團總支學生會

　　20XX年9月13日

　　二

　　教務處：

　　我院承辦了湖南省研究生創新論壇分論壇，擬於20XX年11月25日星期五召開，需借用你處辦公室及多媒體設施，11月25日一下午舉辦分論壇的宣講活動。

　　特此申請

　　法學與公共管理學院

　　20XX-11-21

　　三

　　XX物業管理公司:

　　我公司是大廈____室使用者，現申請於____月____日____時至____時借用大廈會議室作____用途，出席人數約____人，並需要提供音響裝置/不需提供音響裝置。我公司現作以下承諾:

　　1、會議室只作內部員工培訓、開會用，保證不作傳銷、產品買賣等性質使用。

　　2、在非辦公時間，出席人員將按照大廈規定做好出入登記。

　　3、保證只有在管理公司同意下才能改變場地內原有擺設和佈置。

　　4、保證結束離場前關閉室內空調、照明等電源。

　　5、保證不損壞、拿走場內的公共設施及音響裝置，否則願按管理公司規定作出賠償。

　　如有違反上述承諾，我公司願意承擔一切責任。

　　特此申請!

　　公司負責人簽名及蓋章:

　　20XX年XX月XX日

　　四

　　尊敬的學院領導：

　　院團委青年志願者服務隊將於20XX年*月*日在第一會議室召開全體會議，需借用多媒體會議室，時間為20XX年*月*日11：00―13：00.

　　此申請妥否?懇請批准。

　　共青團華南師範大學南海學院委員會青年志願者服務隊

　　20XX年*月*日

　　五

　　領導：

　　1、各中心各部門使用會議室，須在使用前半天與接待辦聯絡，並填寫會議室使用表，由接待辦管理人員根據會議室當前使用情況、會議內容及參會人數指定安排。現場由使用部門為主，接待辦為輔進行現場佈置。

　　2、會議室按照“各中心、部門使用會議室要服從公司安排，先定先使用”的原則統一安排。

　　3、使用會議室時，未經接待辦同意，不得隨意改變會議室內的裝置、桌椅及其它物品的擺放位置;不得將會議室的物品攜出室外;不得擅自動用會議室的電腦、音響、功放、投影等裝置，如需使用應在預約時一併申請，由接待辦派專人負責開啟除錯。

　　4、各中心、部門使用完會議室後，要將使用過的裝置歸位、愛護公物和保持現場衛生。

　　此申請妥否?懇請批准。

　　20XX年*月*日

---