公文命令標準格式

　　公文命令適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員，撤銷下級機關不適當的決定。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　命令通常由三部分構成：

　　***1***命令的標題

　　直接標明什麼命令***令***;也可在命令***令***的前面標明發布命令***令***的機關名稱或領導人的職務。

　　發文機關標誌由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

　　***2***命令的正文

　　發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

　　命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什麼要釋出該項命令，後者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項，生效與執行的時限。

　　***3***命令的簽署

　　標示簽發此項命令的機關或法定作者，簽發的日期，並蓋上印章。

　　命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模稜兩可的口吻。

　　簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見黨政機關公文格式***GB/T 9704-2012***7.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文。

　　二

　　公佈令的格式

　　公佈令由四部分構成：

　　***1***標題

　　公佈令的標題通常也包括髮文機關、發文事由和文種類別三部分，但使用時只寫明發文機關與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”、“中華人民共和國國務院令”，等等。

　　***2***正文

　　公佈令的正文一般很簡短，主要寫明經過什麼機關或會議，在什麼日期通過批准了何種法令檔案，開始生效與執行的日期。屬於修訂的檔案，也應在正文中說明。

　　***3***簽署

　　標明簽署公佈令的發文機關或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公***私***印章。

　　***4***附件

　　公佈令是為頒佈某項法律制度而發出的，所以必須附上所頒佈的法制文書。

　　公佈令的寫作，要求簡短明確，在頒佈法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公佈令的附件，應隨令文同時公佈。

　　公佈令正文結尾處，一般要用“特令公佈施行”、“現予公佈”、“現予公佈施行”等慣用語，以作簡明的肯定。

　　三

　　行政令的格式

　　行政令由三部分構成：

　　***1***標題

　　行政令的標題也由發文機關、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡略為兩部分或一部分。如“國務院關於實行棉花計劃收購的命令”，不能簡略為“關於實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。

　　***2***正文

　　正文一般先寫發令目的、實施的起始時間和範圍，後列具體內容，最後寫明對違令者的處罰。

　　***3***簽署

　　落款可以是機關也可以是機關領導人，領導人前要寫明職務。同時，要寫明簽發日期。

　　行政令的寫作通常不如公佈令簡短，對於正文中的具體法令事項，要寫得既明確簡練又清楚周密。

　　通令的格式

　　通令的寫作一般包括三部分：

　　***1***標題

　　通令的標題通常要求發文機關、發文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。

　　***2***正文

　　通令的正文一般由如下內容構成：即主要執行這項命令的機關、發文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾，寫上“以上通令，應公告全體公民周知，切實遵照執行”等語。

　　***3***落款法定作者、日期。

　　通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

　　指令的格式

　　指令應由標題、正文和簽署三部分組成。

　　1.標題

　　標題中發文機關、事由和文種類別均要標明。

　　2.正文

　　指令的正文，開頭多數要列出受文單位，但也可以不列，一般根據需要決定。接著要扼要說明發文的緣由、依據、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務、要求、措施和規定。

　　正文中說明發布指令緣由與目的的部分，要寫得簡明扼要，富於概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特釋出如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內容時，要把具體要求、規定的施行範圍、日期和執行機關，擬得條理清楚、明確無疑，以便執行和檢查。

　　3.簽署發文機關、日期。

　　指令多用於國家對經濟、科研、技術等方面的專業管理，因而涉及到一定的專業性術語和某些專業理論知識，不僅要求撰寫者具有相應的專業知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業術語既不能用得太少，講不清楚問題;更不能用得太多，給管理者和執行者造成理解障礙，影響檔案效力的發揮。

　　把握好語言運用的度，做到既嚴肅莊重，又明白曉暢，詳實無華，是指令撰寫的基本要求。