物資採購會議紀要

　　應該如何記錄?下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　會議:高校後勤物資聯合採購座談會

　　時間:20XX年7月6日下午14:30

　　地點:浙江教育綜合大樓812會議室***學院路35號***

　　主持人:

　　出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

　　會議紀要如下:

　　為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

　　一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙

　　江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法***試行***稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒佈實施。

　　二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模

　　式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議***或是

　　常務理事會議***，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組***暫定名***，加強對聯合採

　　購工作的領導。

　　送:浙江省教育廳計財處，會長、副會長、祕書長。

　　發:各專業委員會、各會員單位。

　　二

　　會議名稱：砂石料採購評審會

　　會議地點：專案部會議室

　　會議時間：××年×月2日

　　參加人員簽字：

　　會議紀要：

　　一、物資部市場調查：

　　1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其註冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸裝置、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我專案部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金，在付款方式上對專案部後期施工比較有利。

　　2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

　　3、地方關係方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關係協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。

　　4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其採砂船自採，在供應方面具備明顯的料源優勢。

　　二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位，由裝置物資部牽頭，起草合同文字，進行具體合同細節談判，儘早簽訂採購合同，及時備料，一邊儘早開展施工生產。

　　×××年××月××日

　　三

　　時間:20XX年3月31日上午9:30時

　　地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

　　主持人:夏宇波

　　出席人員:

　　記錄:

　　紀要內容

　　一、會議研究物資採購部門的分工如下:

　　1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、裝置維修由學院裝置處統一採購，建賬管理。

　　2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體裝置、影印機、印表機、傳真機、網路裝置及耗材、維修由學院網路中心統一採購，建賬管理。

　　4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。

　　二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公傢俱、電腦、印表機、影印機、傳真機等，會議研究，由裝置處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

　　三、學院所有固定資產賬目統一由裝置處管理，總務處、網路中心採購屬固定資產的物資均將賬目送裝置處統一建賬。

　　四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。

　　五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

　　貴陽醫學院神奇民族醫藥學院

　　20XX年3月31日