自行採購會議紀要

　　的格式是怎麼樣的呢?是不是不知道怎麼下手?下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　時 間：****年**月**日下午**半

　　地 點：市公司前二樓小會議室

　　主 持 人：***

　　參會人員：市公司紀檢辦 *** 市公司財務部 *** 市公司審計部 *** 市公司企管部 *** 市公司基建部 *** 市公司總經辦 ***

　　**市****商貿有限公司 *** **市**計算機有限公司 *** **市****商貿有限公司 ***

　　會議內容：市公司電腦、印表機等辦公裝置集中採購招標會議 根據市公司總經理辦公室《物資裝置採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示：同意，按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該專案進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員檢視其相關資質證件。 **市**計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營專案：計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通訊產品、辦公自動化裝置經銷、維修;安防工程設計、施工***三級***;曾經多次參與市、縣、區政府採購中心招投標活動;

　　**市****商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營專案：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公裝置、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公裝置維修;計算機軟體開發及銷售;

　　**市****商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營專案：計算機及周邊裝置銷售及維修、辦公裝置銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為： **市****商貿有限公司 178800元 **市**計算機有限公司 159070元 **市****商貿有限公司 174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

　　4、隨後針對辦公裝置售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝除錯後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和裝置具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

　　二

　　會議名稱：第二季度工作站點會議

　　會議時間： 20xx年x月x日

　　會議地點： 文瀾公司902會議室

　　主持：

　　陳瑜

　　出席： 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

　　會議內容：

　　1.因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需採購一批辦公座椅;

　　2.同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器裝置，需採購一套; 經綜合辦提議對以上兩項採購物品進行採購討論，會議經過充分討論，一致同意採購以上兩項物品。會議認為本採購案必須嚴格按照公司相關採購流程規範操作，並要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定採購商家，完成次採購案。

　　採購清單：

　　1.辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

　　2.投影裝置一套：投影儀一臺、移動支架一副;

　　決議：

　　採購辦公座椅一批，投影裝置一套，有綜合辦詢價採購。

　　與會人員簽字：

　　三

　　一、會議時間：20xx年2月6日 14：30

　　二、會議地點: xx專案會議室

　　三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會

　　四、與會單位和人員：***詳見本次會議簽到表***

　　五、會議主持：xx

　　六、紀要整理: xx

　　會議內容：

　　5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，專案部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

　　一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內傢俬、飾品、檯燈：裝修設計院下單***抄送專案部***→採購部採購→設計指導廠家佈置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公裝置、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

　　5.室外園林構件類：綠化部提供清單→專案部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

　　6.機電裝置、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

　　二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2.設計院：由於浴缸在陽臺位置佈置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯絡單。

　　3.專案部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆專案部

　　4.專案部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報專案部。

　　四、作物質採購協調會總結及提示

　　xxx酒店5月20日開業對於公司及整個專案銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯絡，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型裝置採購需要考慮到安裝除錯時間，是否需要提前安裝管道、裝置基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　《酒店物資採購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。