部門周例會會議紀要格式
大家知道部門的周例會會議紀要是怎麼寫的嗎?周例會是在短週期內進行工作佈置與總結的會議形式，為本次的周例會做一個會議紀要，本文是小編為大家整理的部門周例會的會議紀要範文，僅供參考。
一
會議時間：XX年XX月XX日***星期一***上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人：***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發：公司領導、副總師
二
會議主持：陳總
與會人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勳、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐 會議時間地點：1.5 5樓會議室
會議記錄：肖嵐
會議內容：
※ 市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議;
3 品牌村行業協會成立後置;
4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔，資訊對接及時有效;
6 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;
※ 營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化並和收入掛鉤，按照時間節點進行任務分解，逐步落實;
4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等，並上報審批;
5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業;
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用;
3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤，將創業業戶輸送至品牌村;
4 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;
※ 裝置設施保障部
1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁菸宣傳，及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;
※ 安保部
1 加強消防巡場與禁菸宣傳，及時排查安全隱患;
2 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; ※ 綜合事務部
1 週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 與市場部對接協調工商局檢查事項，需市場下達3次通知。
三
時 間：20xx年x月x日下午5：00時
地 點：醫院會議室
主持人：卞旭鵬
內 容：院長辦公會、院週會
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 鬆、劉 偉、何小豔、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜豔紅、伍美華、肖雲鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波***請假***、歐躍輝***休假***、
遲 到：無
記錄人：羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢傑主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院並立即聯絡北大醫院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，並且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助，讓我們在景田醫院這個大家庭裡感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任於診室門口撿到一個錢包並交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經研究決定在全院範圍內進行通報表揚並獎勵五十元。
3、關於開展優化環境，優化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知檔案下發到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結，並且對優秀科室和個人給予表彰。
4、本週四晚上17:00在會議室進行行政後勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協力，爭創更好的業績。
2、上週末醫院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創新高。
3、通過服務來感動病人，注重和病人相關的每一個細節，讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領各科室的醫生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
***一***劉文富副院長強調：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，並且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測並記錄完整。
3、中藥代煎質量關係到治療質量和服務質量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，並做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要儘量統一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水衝管。
5、上週召開全市藥品不良反應監測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結經驗和教訓。
***二***行政人事部劉鬆強調：
1、排班問題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通並告知諮詢科，避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。
2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班***8：30***打卡，中午上班***14：00***前打卡，下午下班***17：30***後打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。
***三***財務科方勇科長強調：
1、最近部分人員對於新的工資政策存在疑問，現就這部分問題做出解答：2009年2010年醫院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發員工創收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業用電，而且隨著醫院的發展，我們的醫院人員的增加，導致經營成本日益增大，希望大家增強創收意識，達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由於醫院人力成本增加，以及醫院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
***四***保障部陳澎強調：
由於先前物料供應出現滯後，首先給各科室道個歉。以後保障部將加強管理，完善採購配送流程。
1、裝置使用問題：煎藥室的煎藥裝置已採購到位，保障部安排週二廠家培訓操作規範並有專人每月跟蹤維護，請科室配合。
2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一週或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一週內反覆報送，之前出現過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發貨，供應滯後，希望各科室能規範，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發貨。
3、X光機：本週會對X光機進行檢修。
4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部儘快購臵。
***五***體檢科劉莉強調：
1、初步確定本週五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。
2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，並將相關方案的文字版本下發給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。
***六***客服部李紅珍主任強調：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了，經詢問後李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住並服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。
***七***卞院長強調：
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創新高。
2、醫院感動服務活動已經啟動，檔案最近幾日下發，望全院各科執行，把“感動”服務落到實處。
3、目前面板美容科鐳射的利用率明顯提高，給予表揚。