部門溝通會議紀要範文
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篇一
XXXX2011X號
日 期20xx年x月x日
時 間1030—1200
地 點一號會議室
主 持 人XXX
記 錄 人XXX
會議主題 行政部12月份工作例會
出 席 人XXX
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二第三季度巡查問題點整改情況 三第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模組十一月工作完成情況
1、舉辦總務後勤業務標準化培訓兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃於本月10日前完成安裝工作
3、組織機構程式碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產盤點工作
5、完成XX後勤供應商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦“XX情緣”活動及義工活動 行政企劃模組十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協20週年慶典節目籌備
3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續期工作
4、完成XX、XX專案食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《XX》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模組十一月工作完成情況
1、跟進完成2012年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作
3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR資訊採集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。
人力資源模組十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。
檔案模組十一月工作完成情況
1、各專案2011年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案櫃消蟲藥品更換工作
3、跟進各專案工程竣工資料及銷售合同的收集接收各專案結算資料並進行核對整理。
二第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃於本月5日完成
2、其餘各項問題點的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求於本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產3、盤點飯堂供應商資質並準備明年供應商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產臺賬及標籤。
二、XX做2012年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能製作各模組的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域
4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成2011年留任獎金的計發
6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合“XX工程”進行內部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、後勤方面要注重後勤滿意度、食堂菜品的質量及後勤管理的規範性。
三、駱經理做會議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作並有預見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
篇二
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：部長丁麗
記錄人：尹冠東
會議內容如下：***會議主要由部長丁麗主講，副部補述。***
一. 近期發現的幾個問題
1. 有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2. 希望大家能夠克服志願服務活動中的困難。
3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
2. 試用期為一個月。
二. 我部的工作性質：
開展醫療、急救、健康等方面的志願服務活動以及參與校志協其他部門開展的志願活動。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會***13—15日***，需要志願者提供志願服務。統計有意願的同學。
2. 下週四***10月20日***，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。
3. 13-15號及週三至週五參與新聞學院的志願活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志願者證，最後一班需將志願者證送回。
4. 週六晚上部門聚餐
5. 下週三校志協大例會，希望大家主動自由發言。
四.一些細節問題
1. 大家要注意接收群郵件，並回復收到。
2. 值班請假必須有假條，假條將之後以群郵件發出。
3. 以後部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。
4. 今後的部門例會可能定於每週五。
5. 簡訊回覆有禮貌，避免拖延。
6. 開會時手機靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發言。
1.加入志協的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3. 如何處理工作和學習的關係。
六.丁麗部長介紹日後的一些活動安排
1. 與武漢市血液中心合辦的採血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設定主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份遊園會。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動，。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓
七.部長最後總結，強調“責任”，會議結束。
篇三
會議時間：20xx年x月x日下午3:00時***星期二***
會議地點： 天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員： 見簽到表
總包單位： 段平、張新宇、李有明
分包單位 ：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平***專案經理***
會議主要內容：
關於2#樓施工現場的安全文明、場地材料規劃分類、工程質量、工程進度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現場材料分類堆放整齊，週轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨隔離，並用腳手架圍擋只留設人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設臵。
3、南側安全通道加強防護，通道***並按要求設臵安全文明標語。
4、施工現場大門處鋼筋廢料重新規整，砌築廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側場地重新整理，用架管搭設多層架子鋪設木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品***如乙炔、氧氣等***需單獨存放於陰涼處，遠離明火。 7、地泵上方設臵安全防護棚並加設安全文明標語，泵車北側基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務方施工機械必須按規範要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設臵標誌並將用電系統圖貼在配電箱內。
9、施工現場道路的清理維護，專案部與勞務單位每週輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規範要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區旋轉扣件不得少於三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建築物內長度不得少於1.5米，兩側鋼絲繩的長短不一致***導致解除安裝不均***、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。
12、對於“三寶”的使用，高空作業必須佩戴安全帶***高掛低用***，進入施工現場必須佩戴安全帽，違者按專案部規定***。
13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。
14、要求塔司每週對塔吊進行一次檢查並形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經由爬梯，嚴禁從建築物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險區域作業時***高空、臨邊洞口等***嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發生。
16、施工現場吸菸應謹慎，不得隨地亂扔菸頭，容易引起火災。
17、將特種作業人員上崗證***建設部頒發的***、安全員上崗證和安全考核證上報專案部歸檔。
以上安全文明問題限三日內整改完畢，否則十六層不予結算工程款。
二、工程質量
1、為了保證工地***主體結構和二次結構***用水，決定在施工現場砌築蓄水池，具體事項由專案部與勞務公司及二次結構方協定。
2、蓄水池砌築好後，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結構用水。
3、由於水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格後報勞務單位檢查，最後上報專案部檢查後通知監理單位，頂板驗筋時搭設簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。
5、澆築完成的砼必須養護，養護時間不得少於7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始後澆帶處模板單獨設臵支撐體系，否則不予驗收。
7、由於工期緊迫，木工拆模後應及時清理建築垃圾，不得影響二次結構施工，否則予以***。
8、木工與鋼筋工作業時合理搭接，相互配合，不得出現先合模後綁筋的現場，否則勒令返工改正;砌築工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現後期剔鑿牆體現象，否則一次***伍仟元並負責維修。
三、工程進度
1、自十六層開始，砼澆築時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆築時間過長，否則將採取經濟措施制裁。
2、專案部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆築時如因砼質量問題需及時通知專案部解決，不得私自加水，否則發現一次***伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結構方交接一層，為了二次結構施工準備工作順利進行，儘快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結構方派人清理，所產生費用將從勞務公司工程款中扣除。
3、本週工程進度按照實際進行，本週四由專案部與勞務公司根據實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字後按進度計劃施工，並在一週後進行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務方主觀原因導致進度滯後，將根據滯後時間對其進行經濟處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結算的依據，針對各工種均有效。
北京市日盛達建築企業集團有限公司
天驕熙岸2#樓專案部
20xx年x月x日