時間與效率勵志故事
無論做什麼事,要合理分配時間,保證效率,效率是最重要的。下面是小編給大家整理的,供大家參閱!
篇一:別在這個時間講效率
作者:睿雪
一個在中國受過22年教育、在美國留過5年學的小夥子回到國內,卻找不到一份理想的工作。他想應聘到幾個聲望較高的中學學校當教師,卻過不了最終的面試。
每次面試,小夥子都是花大半個小時給聽課的學生講“對數”的概念。什麼是對數、它的歷史,以及它以後可能有什麼樣的應用,小夥子都講得十分透徹。
這些學校領導聽到最後卻都只給出一個評論:“一節課只講一個概念,這樣的教學效率太低了。”
小夥子卻不改初衷,繼續一次次講“對數”,一次次碰壁。碰了半年多之後,情況大轉180度——一個推崇另類教育、聲望極高的中學花高薪聘走了這個在別人看來講課毫無效率的小夥子,把他當寶貝一樣供起來。
小夥子在這所中學面試時,校長剛好在場聽課。聽完課之後校長單獨把小夥子叫到辦公室,問他為什麼在大半個小時的時間裡只講“對數”。小夥子回答說:“我覺得,讓學生們明白他們現在學的知識對未來有什麼用,是非常重要的。”
校長聽完讚許地點點頭:“我看得出來,因為你剛才在課堂上把對數在未來生活當中的用處講得十分清楚。”
小夥子看校長心情不錯,就試探性地問:“如果不介意的話,您聽我講一個小故事?”
校長點了點頭。
“我一個親戚的小孩,在他一歲半的時候曾經回過一趟老家。這個孩子剛剛學會了叫‘爸爸’‘媽媽’,卻沒有學會叫‘姥姥’。孩子回老家後遇到了一大批他應該叫‘姥姥’的人,於是乎,這批姥姥圍上去想教他叫‘姥姥’。孩子的媽媽急了,對眾人說:他稍大一點自然一教就會了……可姥姥們哪聽她的,爭先恐後去抱孩子,一口一個‘姥姥’,讓孩子跟著學。幾天下來,姥姥們教得眼睛都發直了,可孩子還是不會說‘姥姥’。過了半年時間,已經兩歲的孩子再次回到老家,這次,媽媽只輕輕指著一個老婦讓他叫‘姥姥’,他就很清晰地叫了出來。”
說到這裡小夥子問:“孩子兩歲能輕易做到的事情,大人非要在他一歲半的時候講效率,您覺得這樣的效率可取嗎?”
校長會心一笑:“的確,無論哪個國家的教育,都該順應人性。教育最終要幹什麼?就是要喚醒學生的內動力。怎麼喚醒?靠外力是遠遠不夠的,我們必須讓學生知道學習的目的是什麼。一開始的時候,我們或許會花費很多時間。”
小夥子接過話茬:“這些時間看上去有點浪費,但一旦把學生啟動起來,他在未來就會有非常大的加速度。”
校長點頭:“所以,教育要學會等待。”
聊到這裡的時候,校長已經向小夥子遞出了簽有自己名字的聘書。
篇二:效率就是一天最多做七件事
每天忙不完的突發任務,把無數職場人弄得焦頭爛額。別忘了,“效率決定競爭力”,保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作,也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專家松本幸夫建議,手頭任務一大堆時,首先,最好先把任務分類,找出優先順序。可以按“緊急”“重要”兩個標準,先做“緊急又重要”的事情,接著快速完成“緊急不重要”的任務;“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務,則可以暫時放在一邊。
微軟公司創辦人比爾·蓋茨根據自己的經驗提醒大家,每人每天最多隻能做7件重要的事,比如開討論會、發通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件,就不必再列了。因為不一定每件事都非要“今天”完成,否則會心有餘力不足。
先“思考”再“行動”。對於一些需要詳細考慮的任務,不必匆忙動手,可以利用吃飯、散步等時間先琢磨,累積到了一定階段,你會自然才思如泉湧。
篇三:養成高效率做事的五個習慣
你怎樣定義做事效率高的人?堅持不懈?自律性強?還是做事速度快?討論高效做事之前,我們有必要首先定義一下什麼是高效,通常是指時間短做事多的能力,沒錯但不完整,真正高效是指能夠在短時間內完成有意義事情的能力,而不是忙忙碌碌效果甚微。
例如,彼得打字很快,一天能回覆1000封郵件,但除非這些信件能產生實實在在有意義的成果,否則就不能說他做事很有效率。相反,如果約翰一天只做了一件事,但產生的意義比1000封信件加起來還大,他的效率就比彼得高得多。***正能量***
這裡所講的效率,就是養成良好習慣,善於管理時間和精力,如此就可以在單位時間內做更多有意義的事情。以下是實踐證明了的五個行之有效的好習慣,有助於高效做事。
習慣1、毫不留情地放棄不重要的事情
開始工作時就列出當天要做的事情,評價哪些是最重要的,把它們排序看看哪個最值得投入時間。對於正在做的事情,自問它有多重要:能夠使自己離夢想更近嗎?對它投入時間是最佳選擇嗎?還有比它更重要的事情可做嗎?答案是“Yes”就堅持做下去,答案是“No”就毫不猶豫地放棄,做不重要的事沒有任何意義。設想你在做一件即使完成了也不會產生任何影響的事情,不論是用了幾小時、幾天還是幾周,到頭來做的全是無用功。
習慣2、策略地分配時間
高效並不是說要像機器人一樣不間斷地工作,那樣做反而會變得低效。雖然增加時間投入似乎會增加產出,單位時間的產出反倒會低於平均值。還不僅如此,超時單位時間裡完成的工作反而會減少。如果覺得這聽上去有些不好理解,沒關係,舉個很簡單的例子。你在寫本書,一般情況下每小時可以寫一千字,而且頭兩個小時確實如此,然而到了第三個小時你感到有些累,只寫了五百字,比正常產出少了一半。這就是經濟學上著名的回報遞減規律。
休息很重要,不論你想做多少工作,生活中都有工作無法填補的領域,如愛情、家庭和健康,這就是為什麼生活由很多不同部分組成,而不是鐵板一塊,並且每一塊都很獨特,不能被其他部分取代。這裡說的“休息”就是指業務、事業和學習以外的那部分,利用這段時間給你的電池充電,再恢復工作時就又能向前衝刺了。
習慣3、消除分神干擾因素
這樣的因素指的是限制發揮效率的東西,例如邊工作邊聽的音樂、速度很慢的電腦、不速之客或不想接聽的電話,等等,它們會使你分心,無法完成手頭工作。那麼應該怎樣做?消除這些因素或乾脆躲到沒有這些因素的地方。例如,對於我來說最大的分神干擾因素是郵箱,上機寫作時我有個點選信箱的習慣,因而精力不斷被新的郵件所分散,不知不覺間15到20分鐘的時間就過去了,所以寫作時我就索性把網線拔下,結果效率提高了不少。
全神貫注每天的日常工作,發現效率有所降低就要查詢原因,什麼在使你分神?如何消除?嘗試換個地點、調整環境,消除的類似因素越多,效率就會提升得越高。
習慣4、開發靈感
這一點對於成就最大化而言,不論怎樣強調都不為過,不論你的工作領域是什麼,靈感都是取得成就的關鍵。例如,只有富於靈感的程式設計者,才能創造出把生活變得更好的程式;只有富於靈感的工程師,才能設計出有創意的建築結構;只有富於靈感的營銷人,才能制訂打動人心的營銷計劃;只有富於靈感的作家,才能創作出震撼心靈的作品;只有富於靈感的作曲家,才能夠譜寫出膾炙人口的音樂。你該怎樣做?
很簡單,生活中從來不缺乏啟迪靈感的現象:成長、助人、行善、自然現象,想想它們是怎樣啟發激勵你的,再用它們去鼓勵他人。
習慣5、設定接觸障礙,規定時間截點
當今世界一件最了不起的事情,就是很容易接觸到任何人,每個人只不過一個簡訊、電話、郵件之遙的距離,這同時也把世界變成了最為喧囂之地:每分鐘都有電話打進來,郵件發進來、要求提出來,該怎麼辦?為完成實際工作,建議設定障礙,增加他人接觸到你的難度,從而把不重要的噪音過濾掉。這不是讓自己高高在上,僅僅是為了能夠集中精力做重要的事情,創造生活中你真正想要的價值。
方法也很多:關閉手機、不赴沒有事先說定的約會、設定幾天後才回復郵件的個人規矩。我不是說要你從地球上消失,而是說在工作期間至少要有不被幹擾的特定時間,經過一段時間,人們就會習慣你的做法,尊重你的習慣。還可以規定時間截點,這是個基本的高效做事習慣。
根據帕金森定律:只要還有時間,工作就會不斷擴充套件,直到用完所有的時間。也就是說,不規定時間截點,一個人就可能無限拖拉所做之事,規定的是兩週,就會用掉兩週,是兩週而一週肯定不夠用。非常有意思的是,如果規定的是一小時,如果願意的話大概也能夠完成,所以時間截點有利於集中精力完成要做的事情。