如何做一個可行性強的時間計劃
時間總是不夠?如何安排好自己的時間,你需要做一個可行性強的時間計劃!來一起看看吧。
1、制定一個切實可行的目標。 這個目標要可行也就是說外在條件和自身條件都要具備。最初的計劃要比較易於實現?需要的時間、精力比較少。如果這個過程所需要的時間和精力太多?在你對什麼都不感興趣的情況下?你半途而廢的可能性比較大。
2、對你的目標精確定義。 只有目標明確你才能判斷是否達到了目標。否則你總有辦法對自己說?"我失敗了。"為了重新對生活充滿信心?你需要成功的體驗。因此?在實施這項行為治療的過程中你要確保你會有一次又一次的成功?使你相信你才能力做到你想做到的事情。所以請你精確定義你成功的標準。
3、將你的行動計劃劃分成足夠小的步驟確保你的計劃一定可以完成。 為你的目標制定一個詳細計劃計劃的每一步要達到的目標都足夠小?以確定你一定可以做到。
4、用自己的行為定義是否成功。 換言之目標中不要牽涉到他人的行為。
5、目標中不要有情感成分。 在這個計劃中重要的是做而不是你在做的過程中的感受。你可以控制自己的行為?但不能直接控制情緒。而在抑鬱狀態下你很難從任何活動中得到愉快的感覺。情緒會受到行為的影響?但這種影響並不是即刻起作用的?需要一定的時日。因此?如果你一定要感到愉快才算是成功?那麼你很可能會失敗。不要制定這樣的目標
計劃執行的五個建議
原則1:不中斷原則
在推進工作方面很重要的一點就是不中斷地完成一系列工作。
原則2:當下主義
這個原則適用於很多的事務性工作。例如,出差報告和會議的議事錄如果不馬上記下來,就會被遺忘。此外,如果對應該提交的檔案擱置不管,檔案可能會找不到,而尋找檔案又會花費很多的時間;如果不及時回信,來信就有可能遺失,而尋找來信會很費工夫。如果能夠馬上處理,就能夠節約這些時間。有時候我們可能會想著“稍後再做”某項工作,結果後來就把那項工作忘記了。
但是,我們不可能每次都在發生的當下完全處理掉所有的工作,因為正在進行的工作中可能會產生“中斷綜合徵”。因此,針對現有的工作,要先採取一些應急措施。儘量使用APP來隨時記錄這類的雜事並加上提醒。
原則3:行動比完美更重要
大家都知道時間管理中應該優先做“重要的事情”。但即使我們知道哪件事比較重要,也不可能只做那一件事,隨時會遇到一些緊急任務,需要你立刻去執行。
原則4:給自己定期休息的時間
當你在進行難度比較大的任務時,有時會遇到花了很大的精力和努力但暫時都沒有太大的進展。一旦你遇到這種情況,最好就是暫時休息或者切換下其它的任務,給自己的大腦留出休息的時間。
原則5:先做不確定的事
如果工作的重要程度相同,那麼就要先處理所需時間不確定的工作。
在做計劃的早期,多用“如果...就...” 來列出有可能遇到的意外事情,並提前做出安排和應對。