得體的郵件自動回覆

　　休假無錯，可是不吱一聲就人間消失，就有失職場最基本的專業操守了。其實，只需要一封合適的自動回覆郵件，就能夠讓你工作假期兩不誤。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　在自動回覆郵件中告知時間。 ***Inform the date of your return.***

　　講真，告訴別人你的時間安排是非常重要的，特別是departure time ***離開時間***和 back time***回來時間***!這對於看郵件的人來說，是最在意的地方。

　　"I will be returning on Aug 20. "***我會在8月20日回來。***切記告知對方你回到工作崗位的時間，萬一對方一直等你到花兒都謝了，依然沒有得到回覆，不僅耽誤了工作，而且還會影響你及你所代表的公司形象。甚至可能會被認為你們不夠專業，那可就得不償失咯，說不定你休假回來就要真的回家休息啦。

　　List the alternative contact person they can ask for help in your absence.

　　在你不在的這段時間，讓對方可以知道交接人的***，並尋求幫助。

　　當對方知道你休假的第一反應一定是：“What?! 如果他***她***不在，那事情誰做?”

　　對!此時最重要的是找到你工作的交接人，因為時間是不等人的!比如，今天要釋出這篇微信文章，恰巧小編正在休假，但是內容還不夠完美，老闆覺得尚有需要潤色的地方，該怎麼辦呢?這時候，工作交接就顯得極為重要。

　　"For urgent issues, please contact my colleague Tommy. His telephone number is 137****1122. "***如遇緊急情況，請聯絡我的同事湯米。他的電話號是137****1122。*** 只有當你妥善的安排進度與負責人員，對方才能保持冷靜不暴走，並且不會認為你不靠譜哦。

　　If people typically contact you for a certain type of information or approval, let others know how they can find the information or get the approval in your absence.

　　如果通常情況下需要由你這邊聯絡獲得批准，那麼不在公司期間，需要讓對方知道他們該如何獲取資訊或獲得批准。

　　專案談好了，馬上就能籤合同了，可是流程要你確認審批，怎麼辦?You are a leader! You are the boss!***你是領導!你是老闆!***沒有你的指示，下面的人怎敢輕舉妄動?準備好Plan B 是永遠不會錯的。特別當你已經是一位中高層領導或高管時，就更需要注意這點啦!

　　"During my vacation, you can find Scarlett, the account manager, to approve the related work."***在我休假期間，可以找客戶經理斯嘉麗來審批相關工作。***一定要提前brief好下屬工作，告訴他們，你不在的這段期間，要找誰審批相關工作。

　　During a holiday season, a "Happy holidays!" message should be included and sent to everyone who receives your reply.

　　在節假日期間，你可以在留言中加一句“節日快樂”，這個小祝福可以送至每個在節日期間與你聯絡的收件人。

　　比如情人節的時候，當你請假與秀恩愛時，也別忘了在郵件回覆內容里加上一句"Happy Valentine's Day!"讓工作夥伴在這個“萬虐”的日子裡，感受到世界的愛意。

　　你還可以加一句"Hope your dream come ture in such a sweet day!"***在這美好的日子裡，祝你夢想成真!***想想看，無論你是不是單身汪，在情人節收到如此有愛的的工作郵件，都會感到身心愉悅，工作起來也充滿活力吧!

　　又比如在即將到來的中秋節，如果你可以加上一句"Happy Mid-Autumn Festival! "***中秋節快樂!***，順便送上你的祝福"Wish you and yours a happy holiday on this gathering day."***在這團聚的日子裡祝你全家節日快樂。***收到這樣的一封郵件，是不是很美好?

　　為了讓各位小夥伴們更心領神會，小編為你們特別準備了兩份模板，包學包會，拿走不謝!

　　當你即將休長假或長期出差時，你可以這樣說：

　　Thank you for your email. I' m out of the office and will be back on ***date of return***. During this period I will have limited access to my email.

　　For immediate assistance, please contact me on my cell phone at ***your cell phone number***.

　　Best Regards,

　　Your Name

　　感謝你的郵件。本人現休假不在辦公室，將於***某月某日***歸來。這段時間可能無法檢視郵件。

　　如有緊急事宜請給我致電***電話號碼***。

　　向您問好!

　　簽名

　　當你只是休個短假，小歇一下，你可以這樣寫：

　　Thank you for your message. I will be out of the office from ***beginning date*** until ***ending date***. If you need immediate assistance, please contact ***contact person***.

　　Best wishes,

　　Your Name

　　感謝你的郵件。從某日到某日，我休假不在辦公室，如果您需要幫助請聯絡***聯絡人***。

　　非常感謝，

　　簽名

　　相比第一份模板，兩份模板最大的區別在於有沒有留下你的私人***。

　　如果只是一個類似清明節、中秋節小長假***minor vacation***，工作事宜可以直接讓對方找同事來處理。這樣對方既不會打擾你的假期，從工作量來看，你也不至於給同事造成過多負擔。

　　當你準備度一個長假***long holiday***時，最好在自動回覆郵件中直接留下這段時期裡，能讓對方第一時間找到你的***。畢竟，最瞭解手頭工作的是你本人，即便悠哉的長假被工作打擾，也好過回到工作崗位後面對工作事宜一團亂的窘況。

　　看似只是留下***的區別，實際運用中一定要記得按情況分類哦!學會撰寫一封得體的職場郵件，不僅能讓你的生活和工作得到平衡，還能體現自我修養程度，更是代表你公司的形象。