裝置檔案有哪些最基本的內容
裝置檔案是指裝置從規劃、設計、製造、安裝、除錯、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等檔案資料,通過不斷收集、整理、鑑定等工作建立的檔案。以下是由小編整理的裝置檔案的內容,希望大家喜歡!
裝置檔案的簡介
裝置檔案是企業檔案的重要組成部分,也是裝置管理工作的重要組成部分。裝置的正常執行及維護保養是裝置管理工作的基本任務,裝置檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支援。
裝置檔案的內容
裝置檔案一般包括裝置前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料:後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。
前期檔案
訂貨合同;
裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表***原件***;
出廠合格證書、出廠精度***效能***檢驗記錄***原件***;
開箱驗收單;
自制裝置的有關說明及圖紙、資料;
裝置基礎及隱蔽工程圖紙;
動力管線圖紙;
安裝、除錯驗收單;
購入二手裝置的有關原始材料。
後期檔案
裝置使用初期狀況記錄;
定期維護記錄;
定期檢查和監測記錄;
裝置故障分析報告;
裝置檢修記錄;
裝置封存***啟用***單;
裝置潤滑卡片;
大修任務書與竣工驗收報告;
技術改造申請書及專案技術經濟論證報告;
技術改造說明書與圖紙及試用效果鑑定;
裝置事故報告單;
裝置報廢單。
裝置檔案的概念區分
裝置的檔案和資料都是裝置製造、使用、修理等項工作的一種資訊方式,是管理和修理過程中不可缺少的基本資料,所以在日常工作中,易發生混淆。裝置資料是指裝置選型安裝、除錯、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標準、技術手冊,以及裝置管理的法規、辦法和工作制度等。
裝置檔案與資料的區別是:
①檔案具有專有的特徵,資料具有通用的特徵;②檔案是從實際工作中積累彙集形成的原始材料,具有丟失不可復得的特徵;資料是經過加工、提煉形成的,往往是經正式頒佈和出版發行的。裝置檔案也是一種資料,是特殊的資料。裝置檔案與資料的管理是指裝置檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。
裝置檔案的內容
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