商務會面的名片禮儀常識

　　在商務會面中，名片猶如我們的另一張臉，它可以讓別人在見不到你本人的情況下，瞭解和記住你的個人資料。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

　　：名片的內容

　　***一***名片的種類

　　通常使用的名片分為私用名片、商務名片和單位名片三種類型。

　　單位名片的主角是單位，其內容大體是兩項：一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法，包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。

　　私用名片、商務名片的主角則是個人。除單位名片外，通常一枚標準的名片應包括三方面的內容：一是本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;二是本人的姓名、學位、職務或職稱;三是與本人聯絡的方法，包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和***等。此外，還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址。

　　***二***名片的製作

　　國內最通用的名片規格為9×5.5，即長9釐米，寬5.5釐米。如無特殊需要，不應將名片製作過大，甚至有意搞摺疊式，免得給人以標新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感。

　　印製名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，並且以一張名片一色為好。最好不要印製雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印製名片，它們均會給人以失之於莊重的感覺。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西並無實用價值，卻會給人以華而不實的印象。

　　在國內使用的名片，宜用漢語簡體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。製作名片，最好不要手書自制，也不要以影印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規。

　　我國的習慣是把職務用較小號字型印在名片左上角，姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間，職務用較小號字型印在姓名下面。如果同時印中外文時，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習慣排列。不論是印製個人名片還是商用名片，上面列的職務都不要太多，列一兩個主要職務即可，以免給人以華而不實之感。

　　如必要，可為自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務交往中，該用哪一種，就用哪一種。在西方，一位商界人士口袋裡有好幾種名片是不足為奇的。

　　：交換名片的時機

　　***一***需要交換名片的時機

　　1.因自身的需要而初次拜訪時，應交換名片，以加深印象。

　　2.希望認識對方時，可以通過名片進行初步的溝通。

　　3.與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

　　4.當你被作為第三人被介紹給對方時，應當主動遞交名片。

　　5.當對方主動提議交換名片，應立即做出迴應，交換名片。

　　6.對方向自己索要名片。

　　7.自己的情況有所變更時，應交換名片予以通知。

　　8.打算獲得對方的名片時，應主動交換名片。

　　***二***不必交換名片的時機

　　1.當對方是從不相識的陌生人時，不必交換名片。

　　2.對某人沒有認識或深交的意願時，不必交換名片。

　　3.察覺對方對自己沒有興趣時，不必交換名片。

　　4.經常和對方見面，已經是非常熟識的人時，不必交換名片。

　　5.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時，不必交換名片。

　　：遞接名片

　　遞名片給他人時，應鄭重其事。最好是起身站立，走上前去，使用雙手或者右手，將名片正面面對對方，交予對方。

　　切勿以左手遞交名片，不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方，不要將名片舉得高於胸部，不要以手指夾著名片給人。若對方是少數民族或外賓，則最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方。

　　將名片遞給他人時，口頭應有所表示。可以說：“請多指教”，“多多關照”，“今後保持聯絡”，“我們認識一下吧”，或是先作一下自我介紹。

　　與多人交換名片，應講究先後次序，或由近而遠，或由尊而卑，一定要依次進行。切勿挑三揀四，採用“跳躍式”。當然。當他人表示要遞名片給自己或交換名片時，應立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目視對方。接受名片時宜雙手捧接，或以右手接過，切勿單用左手接過，“接過名片，首先要看”，這一點至為重要。具體而言，就是換過名片後，當即要用半分鐘左右的時間，從頭至尾將其認真默讀一遍，若接過他人名片後看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。

　　接受他人名片時，應口頭道謝，或重複對方所使用的謙詞敬語，如“請您多關照”，“請您多指教”，不可一言不發。若需要當場將自己名片遞過去，最好在收好對方名片後再給，不要左右開弓，一來一往同時進行。