如何與下屬進行有效的溝通
話說三遍淡如水,管理者說的越多,員工越不在乎。最好說的話能切中要害,點到為止即可。那麼管理者要怎麼與下屬溝通才能做到有效溝通呢?下面小編整理了與下屬進行有效的溝通方法,供你閱讀參考。
與下屬進行有效的溝通方法:畫龍點睛式
經驗:
有個剛畢業的小姑娘,從A離職後到公司應聘,總是把A如何如何、她在A怎樣優秀說給同事聽。後來發現能力一般,沒有全域性觀,大公司會給人固化一個模式而難以改變。所以還是安排她來做基礎的工作,於是跟她談了一次。她講她的工作辛苦,就拿同樣的工作的同事對比,告訴她人家做200份憑證,你只做了80份還嫌累;她說這個工作不該她幹,我就問她,能力不高、思想僵化安排主管的位置他無法勝任,讓她告訴我這事兒該誰幹?重新給她適應的時限,否則轉崗做其他的。
點評:
批評下屬其實也需要對症下藥,不能一概而論。說問題說到點上,給員工時候思考的時間,讓她們自己做出行動上的改變。
與下屬進行有效的溝通方法:私下場合式
經驗:
批評最好是私下場合,除非已經在私下場合批評過還不改的;批評的同時需要輔導,讓被批評物件真正認識到問題,批評本身不是目的;對累教不改的,要有後續措施,否則批評沒有威懾力;
點評:
批評既是幫忙改正的手段之一,某些時候也是建立威信的手段之一。如果作為建立威信手段,建議採用“獎小罰大”的原則,就找一個級別高點的人進行批評。
與下屬進行有效的溝通方法:網際網路式
經驗:
經常被領導批評,所以我覺得我臉皮厚了,心理的承受能力也強了。不過我還是會爭,但爭著爭著就在QQ上爭了,我們的默契認為這樣公開,對誰都不好。對於下屬,我也經常在QQ上說,但前段時間由於同樣的問題,月月犯,然後就一下子沒有忍住,當面說了。那同事後面說我不應該這樣的,所以也在檢討用怎麼樣的方式方法更好。
點評:
對於下屬,在QQ上說給雙方充分的思考時間,並且不會情緒化的話趕話,以及私下的溝通,避免了批評的常見誤區。
與下屬進行有效的溝通方法:自我反思式
經驗:
我可能是經常被批評慣了,倒沒有反抗的心理,經常會反思自己。所以在我看來,別人批評還好,你能引起別人關注,我最害怕的是別人壓根就不搭理你。我最感謝的就是以前批評我最多的那個領導,不過他經常就是批評我之後,就請我吃飯喝酒,然後一切就輕鬆了。但是當時他也很生氣批評我的時候,我沒有什麼反駁,其實我是真的認為自己沒做好。
另外,我面對領導的批評,從來都是自己先把錯都攬下的,從來不會推給下屬。以前的下屬對我評價還可以吧,只是我這脾氣太直,如果下屬有錯,會直接一通批評的,很感謝他們的包容。現在隨著年齡的增長,慢慢的好多了,遇到問題可能會考慮一些和別人比較交心的溝通方式吧。
點評:
跳出批評看批評,選擇批評中合理的一部分,對個人來說是職業成長的原動力,所以對被批評者來說過濾掉情緒化的內容,思考裡面的實質,才是正道。
與下屬進行有效的溝通方法:誇讚迂迴式
經驗:
不喜歡和人有直接衝突、爭吵。接受批評的時候,如果對方不屬於閃電打雷式的批法,我都是一副認真看著對方眼睛的誠意。如果對方是另外一種態度,我也不想說什麼,下來說不定還消極對待工作。記得很清楚,工作上一個問題,問題剛出來的時候我打電話給領導建議要不要怎麼做,結果領導語氣很不好,說再說吧。我掛了電話也不爽,再說就再說吧,之後這個問題我再沒提過也沒最終解決掉這個問題。
接觸人多了後真心認為能什麼時候都控制好自己情緒的人真的不多,這也很難。所以,我儘量不批評人,不管是誰,儘量不要批評。談判力的書後,我更願意誇獎人,去醫院檢查,碰上個脾氣好的導醫,看她不斷有人問各種問題,到我問的時候也還是脾氣很好,正好碰上我後面沒人了,就誇讚一句,你長得很漂亮,對方笑得更燦爛了,說不定接下來也很開心地對待後面的問題,而我也很開心。
點評:
誰說批評一定是響鼓,一定要嚴肅,一定要言語犀利,凡是指出問題能夠得到解決的都是批評的手段,有時換一種思路,或許和顏悅色更有效。
與下屬進行有效的溝通方法:如沐春風式
經驗:
可能我比較幸運,我們犯錯我們老闆從不批評我們,不管帶來的問題多大。我們老闆聽完事情來龍去脈以後會先安慰我們,讓我們不要太擔心,再分析可能解決的途徑和找出事件重點,再積極幫忙協助處理等事情解決了,會讓我們拿出一個方案,一個防止我們第二次再犯同樣錯誤的方案。所以對於我們老闆我們擁有無限信任感,犯錯不會遮遮掩掩會主動請老闆協助,同樣問題只會犯第一次。針對可能比較普遍發生的問題會特別發郵件整個部門提醒事項&告知預防出錯的作業手法
點評:
批評的方式可能引發被批評者的針對性反饋,如果對事不對人,可能對被批評者來說一方面因為不會被罵心裡輕鬆一方面有愧疚感,能夠更好的解決問題。
與下屬進行有效的溝通方法:階梯三段式
經驗:
藉助《好好說話》的理念,可以分三段來批評,第一是降低對方的牴觸情緒,先說自己某些具體地方也有責任;第二是明確告知後果和期望,如何改進;第三是輕話說重防患未然警醒為主,重話說輕避免壓垮被批評者。
點評:
參與感很重要,當被批評者認為不是自己一個人的事,而是一個團隊的事,關注點就從個人安危轉為團隊績效上了,從牴觸改為改進了。
與下屬進行有效的溝通方法:體驗引導式
經驗:
部門新進一名校高材生,是總經理欽點的,財總的培養物件,只是新畢業眼高手低,你講起來,他總認為太簡單了,這沒什麼,如何不用訓斥就能讓他明白現實?正好月初,問他,找茬在行不?得到肯定,讓他來找茬,對不同,先核對銀行賬,完成後,進入下一關,升級版找不同,核對進、銷項,在他覺得腦袋大了,暈了,實在沒辦法完成時,再笑著告訴他如何如何。讓他接觸到實際操作,他的理論知識才能落地。
點評:大學生,頭腦靈活,接受能力強,但理論總不能脫離實際,改正他們的驕子心態,只能循循引導,讓他們自我發現,才會腳踏實地。
與下屬進行有效的溝通方法:先禮後兵式
經驗:
批評不是無緣無故的,對於下屬犯的錯誤我都是初期先好好說,提出後面的改進意見,如果是多次犯錯或者是人為不負責主觀的犯錯,我會和對方嚴肅的指出的,都是秉持對事不對人為主,最怕話趕話引發情緒的反抗。我受到老闆的批評時首先在態度上會十分誠懇接受的,反饋後續該如何改進,並階段彙報。
點評:
批評的目的是為了警醒以及不再犯錯,應該是一個遞進的過程,從提示,到監督,再到批評,改進等,切勿不分情況一律指責,這樣的批評形式於事無補。
與下屬進行有效的溝通方法:超級漢堡式
經驗:
能一起工作的同事,也應該是磨合的,問題出來了,說話一個語氣,能把人氣死,也可能結下很大的怨恨,和氣交流,不失自己的高位。人人都有虛榮心,一般職員在這方面需求會多些;強壓下的批評,只會顯得自己威望,實力,但是,之後,有的是更多的是不敢說了,如果他們出了點小錯,會想辦法掩藏,或是不說,只有當被查出來,領導才知道,有事情發生,太被動了。對別人小小的一點稱讚,表揚,都是同事之間最好的潤滑劑。正面的一定是大於負面的。
點評:
確實管理是心理學,批評需要顧及對方的面子,而不是一味的指責和否定,該表揚的表揚,該改進的改進,這樣綜合的形式還是需要的,兩者都不能走極端。
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