電算會計畢業論文範文
電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎,在實踐中發展起來的一門新學科。下面是小編為大家整理的電算會計畢業論文，供大家參考。
一：淺議電算化會計系統內部控制
摘要：目前，由於會計電算化工作組織或業務實施等方面的原因，所導致的會計資訊失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由於電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
關鍵詞：會計電算化;會計系統;內部控制
一、會計電算化條件下內部控制的現存問題
***一***“一身多職，越俎代包”現象嚴重，安全意識淡漠
傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。採用電算化後，由於功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合併的崗位，採用電算化後可以合併，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化後新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現象嚴重，這使得計算機舞弊現象時有發生。
***二***原始憑證數字化，易於偽造
在手工會計環境下，企業發生的經濟業務均用紙張記錄，這些資料如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統中，資料被直接記錄在磁碟或光碟上，對資料修改可做到不留痕跡，這就給業務的記錄帶來了風險，計算機的儲存方式是將資訊轉化為數字形式儲存在磁***光***介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，製造虛假交易，進而侵吞公款等。
***三***內部控制的程式化使得差錯反覆發生的可能性增大
電算化系統中內部控制具有人工控制與程式控制相結合的特點。電算化系統許多應用程式中包含了內部控制功能，這些程式化的內部控制的有效性取決於應用程式，如程式發生差錯或不起作用，由於人們依賴性以及程式執行的重複性，使得失效控制長期不被髮生，使用權系統“在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大”。
***四***資料的安全性、保密性差
很多時候，企事業單位財務上的資料是保密的，在很大程度上關係著企事業單位生存與發展，但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過資料的保密問題，所謂加密，也無非是對軟體本身的加密，防止盜版。這樣會計資料的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由於對計算機系統的依賴性很強，計算機硬體和軟體對會計資料的安全性起著十分重要的作用，如系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成資料丟失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點防範措施：
一、電算化會計系統的規劃管理
1、硬體配置規劃計算機硬體的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟體取得規劃財政部***94***財會字第15號檔案規定：各基層單位應當根據本單位的管理需要，積極創造條件，逐步實現會計電算化。
二、電算化會計系統的實施管理
選擇購買商品化會計核算軟體是實現會計電算化的基本途徑。該軟體是否通過評審;是否符合會計核算軟體的基本功能規範;技術指標是否滿足需要。
三、電算化會計系統的人員管理
為了保證資訊處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規程和注意事項;明確上機人員操作會計軟體的內容和許可權，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，並定期修改口令和密碼;操作人員離開前應執行相應命令退出會計軟體，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟體;完善上機操作日誌並指派專人保管。
四、電算化會計系統的控制管理
1、資料輸入控制計算機的資料處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計資料輸入的準確性，使用的會計核算軟體必須符合《會計核算軟體基本功能規範》，必須保證原始資料本身真實。
2、資料處理控制會計電算化的資料處理控制是對會計資料處理準確性、可靠性的控制。
3、資料輸出控制資料的輸出控制一方面要由硬體裝置的正常執行來保證，另一方面需要特別強調的就是資料的列印控制。
五、電算化會計系統檔案管理
妥善保管存有會計資訊的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，並定期進行檢查和複製，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保資料和資訊保安、完整，便於呼叫、更新和檢查，應當對儲存資料的各種磁碟或光碟做好標識，妥善存檔，有關檔案的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，並登記整個操作過程，同時系統應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
六、電算化會計系統內部審計制度管理
1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規的規定，稽核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規範完整。
2.審查機內資料與書面資料、實物資產的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監督資料儲存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史資料等現象發生。
4.對系統執行各環節進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重複、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環節進行有效控制，提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質，培養複合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟體知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經濟時代計算機及網路的飛速發展對會計人員的要求。
資訊科技時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對症下藥，不斷解決制約會計電算化發展的各個環節，來促進會計電算化向更深層次更高水平發展，最大限度地發揮會計電算化的效用，不斷提高會計資訊系統的質量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
二：電算會計記賬方法分析
在電算化會計資訊系統中，電子賬套是由相互關聯的一系列財務資料庫檔案組成的集合體。所有的會計資料和會計資訊都必須以資料庫檔案的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別儲存在“臨時憑證庫檔案”和“正式憑證庫檔案”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關鍵的資料處理功能，是憑證資料在不同資料庫檔案之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證資料在賬簿上的重複轉抄。而現行的各種會計軟體中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。
一、電算會計的實時記賬方法
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經稽核就能直接記賬。對於新增的記賬憑證，一旦儲存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質來看，憑證處理過程不僅省略了稽核簽字這道手續，還將憑證記賬和儲存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經過“臨時憑證庫檔案”就直接儲存在“正式憑證庫檔案”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計資料的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠對在結賬過程中***有的會計軟體在結賬模組中嵌套了機制憑證功能*** 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結賬過程並能連續期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由於不對記賬憑證進行稽核簽字，而有悖於會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計資料的起點，使用者只有充分利用會計軟體提供的自動稽核和人工稽核功能共同對記賬憑證進行全面的稽核，才能保證電子賬套中會計資訊的正確性和可靠性。為此，建議現行會計軟體改版升級時對這種記賬功能加以改進。
二、電算會計的模擬記賬方法
模擬記賬可以使使用者預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之後的資料結果，所以又被稱為預記賬。由於模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此儲存在“臨時憑證庫檔案”中的所有憑證，不論其是否已經稽核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結果只能供使用者臨時瀏覽檢視，而不能在電子賬套中長久儲存和呼叫，這和具有轉移憑證、傳遞資料和更新資料三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬於未記賬憑證而繼續儲存在“臨時憑證庫檔案”之中，這正是有的會計軟體***例如安易軟體***將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模組整合在同一個主選單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的資料，但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時彙總和試算平衡，防止錯制、重製和漏制憑證，而且有助於實現預算控制和賬簿記賬前後的對照分析等工作。 三、成批記賬方法
從表面上看，成批記賬一次能夠將多張未記賬憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區別在於憑證必須經過稽核簽名後才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數的多少。也就是說，只要是憑證要求稽核簽字後才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬於成批記賬。現行會計軟體對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證型別、時間順序和內容完整等方面進行自動稽核，但無法預防像數字序列、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計資料的正確性和合法性，不論是使用者錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先儲存在“臨時憑證庫檔案”之中，等待相關人員進一步稽核。一旦發現其中的未記賬憑證有錯誤，使用者就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的資料儲存;稽核無誤的憑證經過簽字後仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫檔案” 之中，只有經過成批記賬才能轉移到“ 正式憑證庫檔案” 之中。由於成批記賬具有工作效率高、控制環節多和資料責任明確等優點，因此，它成為各種會計軟體都具有的最基本的記賬功能。
四、電算會計的恢復記賬
恢復記賬能夠將已記賬憑證及其資料還原到記賬前的狀態。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫檔案”返回到“臨時憑證庫檔案”中，而且要把當時記賬過程中傳遞和產生的所有資料從相關資料庫檔案中徹底登出。可見，全面準確地保留記賬線索是會計軟體實現恢復記賬的關鍵技術，現行的會計軟體主要有“最近一次記賬前狀態”和“本月月初狀態”兩種恢復形式。恢復記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優點，但同時又會給電子賬套帶來了新的財務風險。因此，現行會計軟體對該功能通過隱藏***使用時再啟用***和專人負責***如賬套主管***等方式進行了嚴格管理。權衡恢復記賬功能的利弊，鑑於已記賬憑證的錯誤還可以採用紅沖和調整方法進行有痕跡修改，筆者建議會計軟體中最好還是不要設定這種記賬功能。
五、電算會計的跨月記賬
會計工作要求日清月結，但在會計實務中使用者可能會由於種種原因而不能按期結賬。如果等到本月記賬憑證全部記賬和結賬後，使用者再來進行各項輔助賬務管理和編制完整的會計報表，就會造成日常會計工作的大量積壓。現行會計軟體提供的跨月記賬功能允許使用者在上月未結賬的情況下，照常將本月錄入的記賬憑證及時進行記賬。在電子賬套中，所有記錄經濟業務的資料庫檔案都可以按時間先後進行索引排序，記賬憑證只要日期屬實，其記賬遲早並不會影響相關資料庫檔案的正確性，會計軟體能夠自動按照憑證日期有序地傳遞和更新賬套資料。由於本月一旦結賬將不能在本月再輸入記賬憑證，也就是說，只要本月未結賬還可以繼續進行憑證處理，因此，跨月記賬功能使得一個電子賬套同時擁有幾個活動會計期間，這樣不僅給日常賬務處理工作帶來了便利，也給年度審計調賬提供了極大的方便。同時，為了防止濫用跨月記賬功能而將會計工作一推再推，會計軟體應該要求跨月記賬不能超過兩個月。