會展經濟管理論文

　　會展經濟,是指以會展業為主導,通過舉辦各種形式的展覽會、博覽會和會議,展示商品、傳遞資訊、創造商機、刺激需求,直接或間接帶動運輸業、旅遊業、廣告業等相關產業發展的一種經濟。下面是小編整理的，希望你能從中得到感悟!

　　篇二

　　淺談會展經濟

　　[摘要] 近年來,中國展覽業發展迅猛,會展經濟市場潛力巨大,不僅可以展示主辦城市的風土人情和建設成就,而且還帶動了旅遊、交通、運輸、餐飲、住宿、翻譯、廣告、裝潢等相關服務行業的全面發展。會展業作為新興的服務業,已經成為新的經濟觀念和經濟發展的增長點。

　　會展經濟,是指以會展業為主導,通過舉辦各種形式的展覽會、博覽會和會議,展示商品、傳遞資訊、創造商機、刺激需求,直接或間接帶動運輸業、旅遊業、廣告業等相關產業發展的一種經濟。會展經濟不僅具有商品展示、交易和經濟技術合作等功能,而且具備資訊諮詢、投資融資和商務服務等配套功能,在經濟發展中發揮著日益重要的作用。

　　一、創意

　　會展創意不僅僅是一個點子,而且包含全面的市場調研和推廣方案,是把會展看成客戶的營銷工具來幫助客戶達到營銷目標的基礎。所以,專案就是會展企業生存的根本。一個會展企業如果沒有好的會展專案,那就意味著有隨時被淘汰出局的危險。好的會展專案不會從天上掉下來,需要經過專業人士的萬般思考,詳細策劃,是在充分市場調研的基礎上誕生的。因此,一個會展企業是否擁有高素質、高水平的策劃謀事人才,是制約其發展的關鍵因素。

　　一個會展專案從策劃開始到最後落實,取得明顯的經濟效益,需要經過一個較長的時期,需要投入大量的人力、物力和財力。因此,策劃專案必須要考慮好所選專案的生命力是否旺盛,可以選擇那些造血功能強大,能夠滾動式發展的長線專案,也就是可持續發展專案。一般來說,以當地或全國主導產業、優勢產業為基礎的專業性會展專案的可持續發展勢頭強勁;以經濟較發達地區流通中心、物流中心、集散中心等為基礎的綜合性展會可持續發展勢頭強勁;以政府重點發展、鼓勵發展、優先發展產業為基礎的會展專案可持續發展勢頭強勁等。

　　二、運營

　　運營是會展從招展到最後實施的全過程的成功管理,是組展單位綜合實力最全面的體現。做好參展商的組織、服務工作是會展成功的關鍵。

　　首先,在參展商報名時,用填寫表格的形式,瞭解他們的參展需求及其相關資訊,是做好會展籌備期相關工作的依據;瞭解參展企業的產品定位及結構,將他們安排在不同的展區,可體現會展的專業性,同時還可以方便專業觀眾查詢;瞭解參展企業的品牌實力、合作需求,可以有目標的為他們尋求目標物件。同時,參展商的這些資訊也可以作為會展招商的依據。

　　其次,會展有了參展商,根據他們的需求組織觀眾,這是一個專業會展成功舉辦的重要工作。可以通過多種方式做好專業觀眾的組織工作,如:通過各類會展的宣傳、廣告和網站;通過商業機構有組織的邀請;通過參展商邀請他們的客戶等方式。

　　最後,大會現場高效、系列的服務,是會展組織工作中的重要環節。在展期短短的幾天裡,各類相關人士的集合、各類活動的集合、時間的限定等使各項組織工作的效率顯得至關重要。現場的服務工作直接、具體、綜合。面對如此複雜的服務工作首先應做好情況的分析,做出解決的工作方案。對工作人員做好培訓,使其能提供優質、快捷的服務。應要求工作人員每天對參展商進行巡查,在瞭解貿易成交情況的同時,為他們解決一些細小的問題。

　　三、品牌

　　會展品牌是一個展覽的生命,也是參展商和參觀人員投入的時間和資源最重要的保障。要培育一個品牌會展,首要的是會展運營機構要樹立牢固的品牌觀念,認識到只有走品牌化發展道路,會展才可能持續發展。樹立了這樣的品牌觀,會展運營機構才會從舉辦地及場館的選擇、主題的立項、會展活動的策劃、會展活動的組織與管理、會展的創新等具體方面來實施會展的品牌化發展。同時,必須認識到會展品牌的建立是一個長期的過程,會展的運營機構要制定長期的發展規劃,確立會展的品牌發展戰略。只有在較長時間內堅持一種戰略,而不輕易遊離的會展運營機構才能贏得最終勝利。

　　要擴大會展品牌影響,必須拓展品牌空間。會展品牌空間包括時間、地域和價值三個方面。時間方面主要指會展舉辦期的長短、舉辦的頻率等,當會展發展到一定程度,適當延長舉辦時間,或增加辦展頻率,可以提高總效果;地域方面主要指會展的地域擴張,比如一些國外著名會展在其他國家辦展等,可擴大會展品牌在世界範圍的影響;價值方面主要指品牌的綜合經營,品牌的物化形式,如名稱、標識、吉祥物等是重要的品牌資源,要善加保護和利用,通過與高質量、高層次客商的合作,取得品牌的綜合經濟效益和影響力,提升品牌的價值。

　　四、團隊

　　團隊不僅是一個會展公司長期發展的基礎,更是客戶能夠得到服務的全部體現。會展業要想在競爭日趨激烈的市場中求生存,謀發展,就必須造就大批高素質的專業人才。既要培養一批熟悉國際會展慣例、精於會展市場開拓、善於會展管理的專門人才隊伍,又要加大對會展翻譯、導遊、服務及提供服務接待人員的培養培訓力度。可通過邀請國外著名的專家和會展公司介紹會展組織、設計等方面的知識,提高會展人員的組織、管理及服務水平;也可通過建立會展業的職業資格等級制,有計劃、有目的地提高不同層次會展人員的水平。

　　具休說來,會展團隊中的人員應具備以下四大素質:①廣博的知識。作為專業會展人才,應該是一位通才。會展涉及許多方面,需要掌握各方面的知識,懂得許多技巧,在會展現場還要會熟練操作相關器材、儀器和裝置。②交流能力。需要具備較強的溝通能力和營銷能力,同時具有較高的外語水平,一般來說,一個專業資深的會展人才至少熟練掌握兩門以上的外語。③專案策劃和管理能力。作為策劃者,要有創新能力,能不斷開發新主題,賦予現有的展會專案新的元素;同時還需根據不同行業的展覽特色,制定會展計劃,並管理專案。④適應性要強。從事會展工作,必須與多方面人員打交道,要進入各種場合,要面對經常變化的情況,因此需要具有一定的適應能力,尤其是快速應變的能力。

　　綜上所述,只有遵循了以上四點建議,會展專案才能舉辦的有聲有色,回味悠長,會展公司的發展才能具有可持續性和競爭力。

　　參考文獻:

　　[1]俞華朱立文:《會展學原理》.機械工業出版社,2005年10月

　　[2]許傳巨集:《會展策劃》.復旦大學出版社,2005年12月

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