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會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱，它有機的融合了財會相關知識和計算機技術，是一個應用計算機實現的會計資訊系統。下文是小編為大家蒐集整理的的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談會計電算化應用中的問題與應對策略
在現代企業管理中，會計電算化應用已經越來越被重視，我國從上世紀七十年代末開始，會計工作領域初步嘗試電算化應用，經過一系列技術進步和發展，電算化在我國企業會計領域中逐步得到推廣應用，普及程度也越來越廣泛，對促進企業會計工作現代化、科學化起著越來越明顯的重要作用，但是我國會計工作領域推廣電算化工作起步比較晚，普及應用電算化程度還是比較低，電算化應用水平也亟待提高，無論是技術的應用還是管理機制，都還是很不成熟，出現和存在許多亟待解決的問題和需要完善的薄弱環節。
一、會計電算化應用中存在的問題
1.對會計電算化作用不夠重視。
電算化技術是世界各國現代企業會計管理工作的重要工具，也是企業管理現代化必備的會計工作新技術手段，對企業進入現代化管理起著不可代替的關鍵性重要作用，沒有電算化應用，企業根本不可能進行現代化會計管理，但是，有相當一些企業管理者對會計工作中應用電算化技術認識不足，他們從片面地把電算化當成是會計運用手段中可有可無的工具，只是代替手工計算賬冊而已，對應用電算化提高企業會計工作科學化水平的至關重要作用沒有正確的認識，缺乏應用電算化的自覺性，有的企業管理者把會計應用電算化看作是給企業做面子，替企業樹形象的表面形式，這些都影響了在企業中會計應用電算化的普及與推廣，影響了電算化在企業核算中發揮核心和關鍵的重要作用。
2.會計人員電算化技術水平亟待提高。
在會計工作發揮電算化作用，關鍵的要素是會計人員，新時期會計人員對會計電算化知識基礎和技能應用熟練程度如何，直接決定和關係著企業會計電算化水平高低和質量效果。會計工作的電算化應用對企業會計人員提出了新的要求，他們不僅要具備專業會計知識，同時還必須熟悉計算機在會計領域的應用技能，對相關的財務軟體能夠熟練掌握，從軟體的使用、保養到維護都要能夠熟練應用，但是，有相當部分的會計人員雖然有豐富的會計工作經驗，但欠缺電算化技能，對財務軟體不能熟練運用，有的雖然能夠應用，但是對財務軟體知識掌握不深入，對資料妥當保管，防火牆和防毒軟體的應用，軟體應用中故障如何排除等等，都沒有具備相應的知識和技術能力，阻礙了會計電算化系統的正常化工作，有的甚至造成財務資料丟失的重大損失。
3.財務資料的資訊保安亟待加強。
會計電算化是網路技術的應用，網路媒體在為人們帶來技術進步的同時，也帶來許多新的問題，在會計工作中應用計算機技術，也面臨財務資料的被破壞和受損的安全問題，黑客或病毒對企業會計電算化系統有可能進行惡意攻擊，很多企業在會計電算化應用系統中，缺乏建立完備牢固的安全應對和技術防範措施，一旦遭遇攻擊，資料丟失，將給企業財務管理造成嚴重後果。
4.會計電算化管理機制不健全。
會計工作的電算化應用在我國剛剛發展起來，經驗不足，許多企業在會計工作應用電算化以後，相應的管理機制沒有跟上，基礎管理存在許多疏漏環節，由於企業會計工作許多資料的重要性，保密性，在進入電算化操作以後，企業在實際運用操作中，會計人員與計算機維護人員常常混淆許可權，崗位之間沒有設定必要的許可權約束制度，沒有健全相應的防範限制措施，有的沒有設定操作密碼或者把密碼隨便公開，留下極大隱患，有的單位對儲存會計資訊資料資料的磁碟沒有妥當保管，嚴重洩漏企業財務資料的重要資訊，使偷盜密碼、資料丟失直到經濟款項遭遇網路失竊等等嚴重經濟損失事件時有發生，造成企業巨大經濟損失。
二、提高企業會計電算化水平的應對策略
1.重視電算化應用在會計工作中的重要作用.
會計電算化應用是企業現代化管理水平的重要標誌，企業的管理者應該充分認識企業會計電算化應用對企業的財務管理的重要作用，是推動企業進入現代化、科學化管理的必備條件，對提高企業的經濟核算水平有著重要意義，管理者要不斷深化認識，制定發展規劃，自覺地促進企業電算化工作深入鞏固，讓會計電算化不斷髮揮優勢，為促進企業發展服務。
2.提高會計電算化人員的技術水平和素質。
會計電算化是一種現代先進技術，會計人員要做好電算化應用工作，就要不斷學習，不僅要學習會計專業知識，而且要逐步掌握電算化技能，在實踐操作中努力提高計算機知識水平和技能，企業要經常創造機會提供給予他們學習培訓的機會，讓他們在理論與實踐操作中鍛鍊成為既精通會計知識又熟悉電算化技能的複合型人才，為加強企業的會計電算化管理服務。
3.加強會計電算化工作安全管理。
在企業會計電算化工作中，必須建立健全安全管理的各項規章制度，制定嚴格的崗位許可權職責，加強會計電算化資料的保管、儲存監督機制，對企業的資料庫管理要建立嚴格的控制措施，增強企業電算化系統防範能力，消除安全隱患，企業管理者要經常定期對電算化工作進行檢查，強化管理，確保企業電算化系統提高效率，為提高企業經濟效益服務。
三、結束語
網路改變了世界，也改變了會計工作的舊模式，電算化應用為企業的會計工作現代化提高了很好的技術支援，努力應用這項先進的計算機技術，為企業會計工作服務，對企業不斷加快現代化步伐，促進企業加強科學化管理，促進企業可持續發展，將發揮更加重要的優勢作用，有著重要的現實意義。
篇2
論企業實行會計電算化的風險與對策
一、前言
在會計工作中應用電子計算機和現代資訊科技，實現會計電算化，大大提高了會計工作質量和會計工作效率，在一定程度上提升了企業在市場中的競爭能力。會計電算化越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。但由於會計傳統的核算環境、資訊載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨著電子計算機、資訊科技的飛速發展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰，電算化安全是面臨的挑戰之一。
會計軟體購置、操作使用及會計電子資訊存放中存在的風險是會計電算化實施過程中非常現實、必須正確面對的問題。要想防範風險，我們應當從注意軟體操作、重視人員管理、規範政策法規以及加強培育和培訓更為專業的會計人員等方面來應對各種風險問題。本文依據目前我國會計電算化面臨的風險現狀出發，探析造成此情形的原因，藉助以前研究成果，提出相應的防範措施，規避和控制風險，建立相應的會計電算化風險防範系統，促進我國會計電算化行業的發展。
二、我國會計電算化概述
***一***會計電算化的含義
狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的資訊科技在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟體，指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟體的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的巨集觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟體市場的培育與發展等。會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬體資源、軟體資源和資訊資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟體資源。
本文所指的會計電算化為廣義的電算化概念，即包括會計電算化人才的培訓、會計電算化制度建設、電子資訊檔案存放等。
***二***我國會計電算化發展的現狀
隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優於手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，並廣泛應用於會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由於各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。
近些年來，隨著會計電算化的發展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識，又精通軟體開發的複合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網路上得到的會計資訊進行過濾，確保會計資訊的真實可靠，而且要注意對本企業財務機密保密，防止網路黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計資訊資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業務水平總體來說還不高，複合型會計人才仍供不應求。
三、企業實行會計電算化的主要風險
***一***會計電算化實施前面臨的風險
市場經濟使會計軟體市場百花齊放，百家爭鳴。目前市場上的會計軟體如網路財務軟體、會計資訊化軟體、會計決策軟體等多達幾十種。許多組織在購買軟體時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品，有時忽視單位自身情況和需要，對軟體的適用性，通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓等，帶來購買結果是軟體適應性差，初始引數設定難度大且軟體執行環境要求高，操作複雜，對會計人員技術要求高，執行成本昂貴等一系列問題，甚至導致由於購買軟體配置達不到相應要求，閒置不用等情況，這樣缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。另一種情況恰好相反，單位為節約經費而舍貴求廉，購買和使用盜版會計軟體，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。
***二***會計電算化實施中面臨的風險
***1***對會計電算化認識不足。我國對會計電算化的認識還不到位，對會計電算化的作用認識不足，匆忙甩賬。不少實行會計電算化的單位錯誤地認為電算化僅僅是以機代賬，軟體只需一次投入即可。出現了只重視硬體換代，不注意軟體升級的情況，還認為實行會計電算化就立即不用手工記賬了。另外，會計人員由於受傳統手工記賬的影響，會一時難以接受會計工作計算機化的轉變，要想改變舊有習慣，需要一段時間的適應。我國會計電算化應用範圍小，普及率不高。目前國內的大企業和小企業，東部地區和西部地區在應用水平、深度、廣度上的差距十分明顯。在發達的一線城市，由於受到外資企業的影響，大部分的國有企業實現了會計電算化，而在相對閉塞的西部城市，企業依然採用手工記賬的傳統模式，導致會計工作效率低下。
***2***財務人員素質技能導致的風險。會計核算的質量取決於財務人員的業務水平、職業道德及對會計有關法規的理解和執行效果。在電算化條件下，由於會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，對財務人員提出了較高要求，而目前會計人員大多隻具備會計專業知識，實際操作能力難以適應電算化環境的要求。在實際使用中，操作人員不當操作、維護人員的能力、經驗的欠缺，都是導致損失發生的風險。
***三***會計電算化實施後面臨的風險
***1***資料分享和系統維護的不完善。
第一，資料共享帶來的風險。市場經濟的發展推動著越來越多企事業單位紛紛藉助計算機網路來展示和推介自己，網路帶來了財務系統的開放和資料共享。電算化會計資訊資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計資訊共享中應注意的問題，沒有合理界定共享資訊範圍，或根本就缺乏資訊保安意識，共享資訊不設資料加密等保護性限制措施***包括資料的加解密、認證資訊的加解密、資料鑑定完整性***、訪問控制技術、認證技術、網路防毒等，這樣造成會計資訊被盜用、資訊被篡改、丟失，理財祕密被公開化、網路病毒入侵等後果，加大了會計資料共享的風險。
第二，系統硬體維護中存在的風險。硬體維護主要指在系統執行過程中，出現硬體故障時及時進行故障分析、檢查、修復，並由系統維護人員及時進行安裝除錯的活動。很多單位沒有指定專門的系統維護人員，或系統維護人員缺乏最基本的電腦硬體維護常識;有些單位的財會人員用系統計算機從事與會計業務無關的工作，在財務專用機上使用、安裝外來軟盤、光碟甚至遊戲軟體，系統計算機沒有安裝高效實時監控的防毒、防毒軟體，增加了系統計算機感染病毒的機會。更有甚者，系統維護員缺乏必要的防範意識和措施，對利用計算機進行經濟犯罪知之不多，控制措施不得力，甚至將會計系統伺服器或工作站直接連線Internet，更進一步增大了病毒通過網際網路和***入侵的可能性。
***2***電子資訊檔案存放風險。
會計檔案必須及時歸檔，但有些單位在收集過程中，由於操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規定把計算機系統中的所有會計資料備份到磁性介質或光碟上;沒有脫離原計算機系統進行儲存。一旦因意外或人為錯誤造成資料丟失或系統被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統不能正常工作。實際工作中有些工作人員在電子檔案在保管過程中，操作者僅單備份儲存，且儲存在電算化系統附近，一旦出現意外，後果不堪設想。有些人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，即使備份，也會造成備份資料瞬間消失。此外，檔案保管人員缺乏安全意識，不注意檔案存放環境，使電子檔案遭遇火災、水浸、黴變的情況時有發生。
四、會計電算化風險防範措施
***一***會計電算化實施前風險的防範措施
增強硬體配置、軟體購買環節防控措施。財政部《會計電算化工作規範》中明確規定，具備一定硬體基礎和技術力量的單位，都要充分利用現有的計算機裝置建立計算機網路，做到資訊資源共享和會計資料實時處理。因此，優良的計算機硬體配置是實現會計軟體高效、運作、資訊共享、資料交換、良性迴圈的必備物質條件。此外，各單位在購買財務軟體推行會計電算化時，應該重點注意所購軟體必須通過負責財務的經理簽字，並報財務部門的評審，軟體的技術指標應滿足本單位需求，並符合特殊核算的要求和行業特性以及發展的需要，軟體功能在選擇時要具有前瞻性，且能保證會計資料安全可靠，不易被破壞和洩密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售後服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟體再開發為最佳選擇。
***二***會計電算化實施中風險的防範措施
***1***提高對會計電算化的認識程度。會計電算化在企業的應用為管理提供了有力的手段。電子資料處理系統藉助其資訊儲存量大、核算速度快、資訊輸出及時等優勢，使管理人員能夠及時瞭解資訊等動態指標，有助於進行科學的預測和決策以及有效的反饋控制。然而，這種儲存及處理是在人們不直接控制的情況下進行的，一旦出現舞弊行為後果將更為嚴重，並且更難發現。可見對會計電算化的內部監控將比傳統手工會計情況下更為嚴格，我們一定要深刻認識會計電算化風險防範的重要性。
***2***培養會計電算化專業人員。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網路知識、資訊保安知識的學習，重視新知識在工作中的應用，主要培訓會計人員對會計電算化系統的資料整理，資料輸入，資料處理，資料儲存，資料輸出幾個要點培訓，在這些環節中容易出現風險。
後續教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員後續教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。總之，隨著計算機技術的不斷髮展完善及飛速發展，電算化會計勢必最終取代手工會計。這是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，也是時代發展的必然需求，無疑會極大地提高企業的效益。
***三***會計電算化實施後風險的防範措施
加強系統維護，防範隱藏的風險。計算機也如其它物品，常維護就會常新。保持計算機在符合溫度、電壓、衛生等要求的環境下正常工作，網路系統電算化的單位要使用正版防火牆軟體。為防止社會不法分子對單位內聯網的非法攻擊，可以根據網路系統區域劃分的不同，設定多級防火牆。一類是外層防火牆，用來限制外界對主機作業系統的訪問;另一類是應用級防火牆，用來邏輯隔離會計應用系統與外部訪問區域間的聯絡，限制外界穿透防火牆對會計資料庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監控功能的防毒軟體。對於軟體的升級改造，要充分考慮會計工作的延續性和升級軟體的穩定性與會計資訊資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和衝動給會計工作帶來的被動和風險。
五、結論
21世紀的會計應該是一個以資訊科技為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計，我們應該抓住對會計電算化的討論從而促進傳統會計的革新，更快更好的與國際同步。以上這些問題是會計電算化程序中常見但又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若重視並及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度以提高會計工作水平和會計資訊的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。總之，會計電算化的風險是客觀存在的，只要正視這些風險，針對各種風險因素，積極採取有效的防範措施，制定嚴格的電算化會計資訊系統內部控制措施，進行嚴密監督與控制，給電算化會計資訊系統提供一個良好的執行環境，那麼會計電算化的風險是完全可以控制與防範的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效執行。