淺析檔案管理人員應具備的素質論文
當今時代,隨著科學技術的進步,社會的發展,檔案管理工作也被不斷的賦予新的使命,特別處於資訊時代的現在,對檔案工作提出了更高的要求,這就使得專業檔案管理人員必須要具備足以勝任檔案管理工作的全面綜合素質。為了發展我國的檔案管理事業,提高檔案管理工作水平,適應我國經濟建設快速發展的需要,必須培養更多的具備較高的政治素質、高尚的職業道德素質、具備全面和專業的業務素質、具有身體健康,學習主動性高,管理能力和創新意識強等綜合素質的專業檔案管理人員。以下是小編為大家精心準備的：淺析檔案管理人員應具備的素質相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
淺析檔案管理人員應具備的素質全文如下：
摘 要
關鍵詞：檔案;管理人員;素質
一、檔案管理
檔案是對各項工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術的發展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統性，同時對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。
二、檔案管理人員需具備的素質
1.專業技能。檔案管理作為一門管理科學，具有較強的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學要一定的專業知識和業務技能;同時還需要一定的理論知識作為支撐;此外隨著計算機技術在檔案管理中的應用，還學要檔案管理人員對計算機技術、多媒體技術等現代技術有較強的認識和運用。此外，還需要數字化檔案管理、計算機操作、縮微技術、影印技術、錄影、照相、視聽資料的使用及保護技術等。
2.較好的工作能力和態度。檔案管理工作因為其工作的特殊性，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學要較強的工作認識，首先是較好的保密意識，檔案是涉及工作、個人資訊的重要內容，檔案管理員對檔案內容掌握程度和調取工作比較容易，因此個人要有較高的保密意識，才能勝任;其次是協調能力，檔案工作是與多部門相關聯的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成;再次是創新能力，檔案工作瑣碎複雜，在工作中如果墨守成規，缺乏對新技術的應用和創新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。
三、提高檔案管理人員素質的必要性
1.資訊科技更新快。隨著資訊社會的到來，資訊科技已經應用到各個方面，在檔案管理中也應用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的資訊科技來滿足工作需要。
2.檔案工作語言多元化。經濟全球化必然帶動各個行業流動頻繁，因此檔案管理中單一的語言模式已經不能滿足需要，作為國際性的交流需要其他語言在檔案管理中得到應用，因此加強檔案工作人員的外語水平勢在必行。
3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，資訊繁多而複雜，如果採用傳統方法對檔案的儲存、提取、利用等，不僅費時費力，還會導致血多珍貴資源無法開發和利用，所以需要對管理人員和裝置進行更新升級。
4.檔案管理工作人員素質亟待提高。由於部分單位對檔案管理的作用不被重視，對檔案管理工作重視程度不夠，導致了在檔案管理人員的招收上很隨意導致了工作人員出現多方面的問題，首先是責任意識不強，由於認識不夠，在工作過程中馬虎拖沓;其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業認識，缺乏專業知識和培訓，對檔案管理工作操作不規範，影響工作質量;最後是工作能力不全面，在資訊化時代，資訊科技日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對資訊科技認識、學習、利用不夠，大大降低了檔案工作質量。
四、提高檔案管理人員綜合素質的途徑
1.端正工作態度。通過強化檔案管理人員的工作態度來端正職業道德素質，首先要讓工作人員認識到做好檔案工作是管理工作的重要內容，其次鼓勵工作人員具有奉獻精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績;最後增強責任心，培養檔案管理人員認真負責的態度。
2.加強崗位培訓。崗位培訓通過對進行業務知識集中學習來提高檔案管理人員素質，不僅能補充工作人員的業務知識還要對人事檔案及其基礎理論、工作任務、要求、程式、方法進行系統的學習。同是在崗位培訓過程中需要在時間和內容上進行科學的設定，將培訓內容通過理論聯絡實際、突出重點達到學以致用的目的，最後採用實際操作與理論考核並行的考核方式，對培訓效果進行檢驗。
3.鼓勵開展業務自學。作為已在職的工作人員，培訓學習畢竟只能作為學習的輔助手段，還需工作人員針對工作中的不足之處進行自學，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計算機技術、外語能力以及檔案管理方面的課程學習，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進行鼓勵之餘，將知識轉化為能力，運用到實際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應積極參加培訓，不斷地增強檔案管理基礎知識，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識、寫作知識等與檔案相關的基礎知識，以備開展檔案記編工作。
五、小結
檔案管理人員素質直接關係到檔案管理工作質量的好壞，而隨著資訊科技的日新月異和國際經濟一體化程序的加速，將檔案工作要求提升到更高的程度，因此需要檔案管理人員不斷加強自身，提高素質，強化自身業務能力，保證檔案工作質量。