酒店前廳工作流程管理制度
酒店前廳的工作具體事項流程應該出臺管理制度,酒店前廳的工作應該怎麼安排呢。下面是小編為你帶來的,一起來看一看吧。
***一*** 前廳部管理制度:
1、員工在工作中,必須服從部門管理人員的安排,若對管理人員交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執行,過後再提。任務執行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執行後,無任何反饋的現象。
部門員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協作,禁止任何不利於團結的言論及行為。
2、 員工必須嚴格執行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上籤到,下班時間要簽退。
3、 日常排班由各部門的領班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需徵得分部領班或主管及當事人同意,並寫書面申請。不允許私自或強行換班,主管的換班需知會部門經理的同意。
4、 前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經發現則按開除處理。
5、 前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度,非經部門經理及酒店管理人員批准不得擅自列印、影印報表,若因報表列印不清晰需要重新列印,廢報表應送商務中心進行銷燬,行李員送報表至各部門需嚴格執行簽收制度。若違反此項按酒店規定嚴肅處理。
6、借用鑰匙者需經部門經理及酒店管理人員批准,不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規定嚴肅處理。
***二***商務中心工作程式:
1、影印程式:
1***主動熱情迎接客人,介紹收費標準。
2***接過客人的影印原件,按客人的要求,選擇紙張的規格、影印張數及深淺程度。
3***將影印原件在影印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,按動影印鍵。
4***需放大或縮小的影印,按比例調整尺寸,檢視第一張影印效果,如無問題,即可連續影印。
5*** 影印完畢,取出影印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。
6*** 問明客人是否要裝訂檔案,替客人裝訂。
7*** 根據影印張數和規格,開立帳單。帳單一式三聯,開好後,將二、三聯撕下,第二聯交財務結帳處,第三聯交客人,如客人不要,立即碎掉。
8*** 如客人要掛帳,請客人出示房卡,並簽字。
9*** 如客人要開發票,將發票第二聯交給客人,第三聯需同帳單的二三聯一起交給前廳收銀。
10***、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務中心日影印、打字報表”上。
2、列印程式:
1***主動、熱情迎接客人,介紹收費標準。
2***接過客人的原稿檔案,瞭解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字元。
3*** 告知客人大概完成的時間。
4*** 檔案打出後,必須請客人校對。
5*** 修改後,再校對一遍。
6*** 將打好的檔案交給客人,根據打字張數,為客人開單收費,請客人簽字後,將帳單轉前臺收銀。
7*** 填寫“商務中心日影印、打字報表”。
8*** 每個檔案都要詢問客人是否存檔及保留時間,如不要求保留,則刪除該檔案。
9*** 客人多或暫時不能給客人打字時,應有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好後,會打電話到客房,請客人前來校對。
酒店前廳部工作流程目錄
一、預訂工作流程及標準、散客接待工作流程及標準
三、團隊接待工作流程及標準
四、VIP賓客入住工作流程
五、續住工作流程及標準
六、換房工作流程及標準
七、離店結賬程式
八、電話總機服務流程及標準
九、留言處理流程及標準
十、叫醒服務程式
十一、查詢服務工作流程及標準
十二、客人留物轉交處理流程
十三、門童迎送賓客工作流程及標準
飯店前廳培訓管理制度
1.前廳部員工的素質培養
2.前廳部的環境與設施的維護
3.前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理
4.前廳部服務的監督管理
5.前廳部對客史檔案的管理
6.前廳部人力資源的管理
7.前廳部對員工培訓的管理
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