銷售員如何給客戶發郵件

  銷售,它是一種時間的積累,專業知識的積累,實戰經驗的積累,行業人脈的積累。它打破了傳統的生存手段,它打破了固有的工作模式,以一種完全嶄新的面貌,記入經濟發展的史冊中。在它的身上,體現著自尊與自卑,驕傲與低微。它絕對因人而異,不同的銷售人員代表著產品不同的價值。那麼呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。

  給客戶發郵件的技巧一、寫郵件時注意格式和內容

  郵件正文開始要寫稱呼,這表示對人的尊稱。如果既不寫姓名又不寫稱謂,表示您在藐視對方。這是寫郵件的大忌。很多朋友在郵件中與客戶溝通,只一次就永遠的沒有迴音了,就是沒有稱謂。

  郵件要注意條理性。給對方寫郵件時儘量用1、2、3、4等一條一條列清楚,每一條講什麼內容,採用遞進式展開,對方會覺得與您這樣一樣有內涵的人溝通是一件快樂的事。

  對於郵件用語,要禮貌地用詞,哪怕對方是您的下屬,也儘可能地用“您”,而少用“你”,郵件中更不可以有輕浮的詞語和粗口的內容。需要對方配合時,要用“請”。人本身無貴賤之分,如果從郵件中體現貴賤,那隻能說明您自以為高貴,而不把別人放在眼裡,或者只是例行公事。這樣的郵件往往起到的是反作用。

  給對方問題或提議、要求時,一定要告訴對方慶什麼進修給予回覆。當別人給自己的郵件中也有這樣的提示時,自己應該每過一段時間就向對方報告一次事態的進展情況。如果對方對自己的要求既沒有提前告訴對方能否做,有什麼困難,到期了對方不催促時還不報告對方,這是相當無禮的舉動。給對方一種不可信或不重合作的感覺。為了避免這種事情發生,自己最好隨身帶一小本記事本,把對方給自己的要求排成時間表,定期檢視,總結與分析結果。及時彙總處理。

  郵件的結尾儘量給對方一些祝福或禮貌詞語。這些事情可能需要花您一分鐘的時間,但帶來的效果卻不是一分錢的結果。

  給客戶發郵件的技巧二、處理附件

  某些***在開啟附件時需要花很長時間,這給郵件使用者帶來時間的浪費。為了避免這樣的事情影響他人工作,建議在傳送附件時,如果能直接複製後貼上到郵件中的,如Word的DOC、DOCX類文件,EXCEL的XLS、XLSX類文件,可以直接選中內容,複製和貼上入郵件。但對於內容較多的附件,不建議使用此方法。

  同時傳送多個附件時,建議先將附件的名稱做相應的修改或調整,以便對方歸類存檔,之後將其進行壓縮,這樣可以減少傳送和接收的時間。

  給客戶發郵件的技巧三、適時的郵件備份與分類

  現在的所有郵件都有備份與分類功能,對其進行分類備份是為了資料的安全性,也便於郵件的查詢與後期歸類處理。