商務談判策略運用
運用策略首先應該掌握如何選擇策略,從談判的實踐中看,談判策略的選擇要考慮談判物件、談判焦點、談判階段和談判的組織方式四個方面。商務談判策略要怎麼運用?下面小編整理了方法,供你閱讀參考。
方法:優勢、劣勢、均勢策略運用
1.優勢商務談判策略
當企業的談判力勝於對手的談判力時,談判者的主要任務是充分運用、發揮自己的談判力。一般情況下,企業的談判力,處於優勢時,談判工作相對要簡單容易些,但也不是像缺乏談判經驗的人想象的那麼輕鬆。因為談判力較強意味著自己有較多、較廣泛的選擇,有較大的文章可做,如何積極、有效、充分地利用這些選擇機會,也絕非易事。精明的企業領導人總是讓最高明的談判能手從事優勢最大的談判,因為優勢越大,談判出色與否,取得的結果懸殊也越大。
2.劣勢商務談判策略
商務談判的基本法則之一就是儘量找談判力較弱或勢均力敵的談判對手進行談判。因為在談判力明顯弱於對方的情況下,吃虧總是難免的。所以,與其花很多時間和精力到談判桌上作艱苦但往往徒勞的努力,不如多花些時間首先找一個合意的談判對手。
但是,在某些情況下,由於某種限制***如壟斷或急需***或錯估對方談判力,或者由於談判過程中雙方勢力對比突然發生不利的變化,我們總是難免被迫進行一些事實上處於劣勢的談判。劣勢談判難度相對較大,人們為此發明的技法也眾多,但萬變不離其宗,劣勢談判最重要的是改變談判力勢態,然後才是運用進行實質性談判的技巧。其基本要領是:削弱對方的優勢,改變自己的劣勢,竭力揚長補短、避短,儘量減少讓步。
3.均勢商務談判策略
一般而言,商務談判中各方談判力的完全勢均力敵是不存在的。這裡所說的均勢,是指各方談判力在總體上的基本相當。在各方勢力總體上基本相當的情況下,由於各方不同的特點,構成談判力的各個因素強弱往往不同。所以,均勢談判的基本要領,是在平等相待的基礎上,找出雙方強弱點所在,並以我所長,制彼所短,創造條件,努力把均勢改變為有利於己方的優勢,把均勢談判改變為優勢談判。在制定轉化對策中,現代對策論將具有指導意義。無論企業在談判中處於優勢、劣勢或均勢情形下,商務談判的策略和技巧的運用都是非常重要的。人們在實踐中總結出了許多方法和技巧,掌握這些方法和技巧,對提高談判力具有重要作用。
方法:脫鹽水術運用策略
“爭分奪秒”有它的優點,“拖延時間”也有它的用處。兩個法寶兼備,是談判人員應有的談判藝術。
商務談判中的拖延戰術,形式多樣,目的也不盡相同。由於它具有以靜制動、少留破綻的特點,因此成為談判中常用的一種戰術手段。拖延戰術按目的分,大致可分以下四種:
清除障礙
這是較常見的一種目的。當雙方“談不攏”造成僵局時,有必要把洽談節奏放慢,看看到底阻礙在什麼地方,以便想辦法解決。
柯南道爾是《福爾摩斯探案集》的作者,生性固執,在寫完探案集第四卷後,執意不肯再寫,用實際行動,讓筆下的福爾摩斯與罪犯莫里亞蒂教授同墜深谷,“一了百了”了。
柯氏的出版商梅斯是個精明人,知道柯氏只是厭倦了這種通俗文學的寫作,對於這個給作者帶來過巨大聲譽和利益的福爾摩斯,柯氏還是情有獨鍾的。於是梅斯一面牢牢抓住版權代理不放,同時拼命作柯氏的工作,不時向他透露福爾摩斯迷們的種種惋惜不滿之情;同時又許以一個故事一千鎊的優厚稿酬。雙管齊下,一年以後果然有了成果,柯南道爾又重新執筆,讓福爾摩斯從峽谷裡爬了出來,再演出一段段精彩的探案故事。
試想,如果當時梅斯不是給對方一段緩衝時間,而是心急火燎,不斷催逼,恐怕偵探文學史上將會失去一顆亮麗的巨星。
當然,有的談判中的阻礙是“隱性”的,往往隱蔽在種種堂而皇之的藉口之下,不易被人一下子看破,這就更需要我們先拖一拖,緩一緩,從容處理這種局面。
美國ITT公司著名談判專家D·柯爾比曾講過這樣一個案例:柯爾比與S公司的談判已接近尾聲。然而此時對方的態度卻突然強硬起來,對已談好的協議橫加挑剔,提出種種不合理的要求。柯爾比感到非常困惑,因為對方代表並非那種蠻不講理的人,而協議對雙方肯定是都有利的,在這種情況下,S公司為什麼還要阻撓簽約呢?柯爾比理智地建議談判延期。之後從各方面收集資訊,終於知道了關鍵所在:對方認為ITT佔的便宜比己方多多了!價格雖能接受,但心理上不公平的感覺卻很難接受,導致了協議的擱淺。結果重開談判,柯爾比一番比價算價,對方知道雙方利潤大致相同,一個小時後就簽了合同。
在實際洽談中,這種隱性阻礙還有很多,對付它們,拖延戰術是頗為有效的。不過,必須指出的是,這種“拖”絕不是消極被動的,而是要通過“拖”得的時間收集情報,分析問題,開啟局面。消極等待,結果只能是失敗。
消磨意志
人的意志就好似一塊鋼板,在一定的重壓下,最初可能還會保持原狀,但一段時間以後,就會慢慢彎曲下來。拖延戰術就是對談判者意志施壓的一種最常用的辦法。突然的中止,沒有答覆***或是含糊不清的答覆***往往比破口大罵、暴跳如雷令人不能忍受。
80年代末,矽谷某家電子公司研製出一種新型積體電路,其先進性尚不能被公眾理解,而此時,公司又負債累累,即將破產,這種積體電路能否被賞識可以說是公司最後的希望。幸運的是,歐洲一家公司慧眼識珠,派三名代表飛了幾千英里來洽談轉讓事宜。誠意看起來不小,一張口起價卻只有研製費的2/3。電子公司的代表站起來說:“先生們,今天先到這兒吧!”從開始到結束,這次洽談只持續了三分鐘。豈料下午歐洲人就要求重開談判,態度明顯“合作”了不少,於是電路專利以一個較高的價格進行了轉讓。
矽谷公司的代表為什麼敢腰斬談判呢?因為他知道,施壓有兩個要點:一是壓力要強到讓對方知道你的決心不可動搖;二是壓力不要強過對方的承受能力。他估計到歐洲人飛了幾千英里來談判,決不會只因為這三分鐘就打道回府。這三分鐘的會談,看似打破常規,在當時當地,卻是讓對方丟掉幻想的最佳方法。
此外,拖延戰術作為一種基本手段,在具體實施中是可以有許多變化的,例如一些日本公司就常採取這個辦法:以一個職權較低的談判者為先鋒,在細節問題上和對方反覆糾纏,或許可以讓一二次步,但每一次讓步都要讓對方付出巨大精力。到最後雙方把協議已勾畫出了大體輪廓,但總有一兩個關鍵點談不攏,這個過程往往要拖到對方精疲力竭為止。這時本公司的權威人物出場,說一些“再拖下去太不值得,我們再讓一點,就這麼成交吧!”此時對方身心均已透支,這個方案只要在可接受範圍內,往往就會一口答應。
等待時機
拖延戰術還有一種惡意的運用,即通過拖延時間,靜待法規、行情、匯率等情況的變動,掌握主動,要挾對方作出讓步。一般來說,可分為兩種方式:
一是拖延談判時間,穩住對方。例如,1986年,香港一個客戶與東北某省外貿公司洽談毛皮生意,條件優惠卻久拖不決。轉眼過去了兩個多月,原來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價格暴跌,這時港商再以很低的價格收購,使我方吃了大虧。
二是在談判議程中留下漏洞,拖延交貨***款***時間。1920年武昌某一紗廠建廠時,向英國安利洋行訂購紗機二萬錠,價值二十萬英鎊。當時英鎊與白銀的兌換比例為1∶2.5,二十萬英鎊僅值白銀五十萬兩,英商見銀貴金賤,就藉故拖延不交貨。到1921年底。世界金融市場行情驟變,英鎊與白銀兌換比例暴漲1∶7。這時英商就趁機催紗廠結匯收貨,五十萬兩白銀的行價,一下子成了一百四十萬兩,使這個廠蒙受巨大損失。
總的來說,防止惡意拖延,要做好以下幾點工作:
一要充分了解對方信譽、實力,乃至實施談判者的慣用手法和以往實跡。
二要充分掌握有關法規、市場、金融情況的現狀和動向。
三要預留一手,作為反要挾的手段。如要求金本位制結匯,要求信譽擔保,要求預付定金等。
贏得好感
談判是一種論爭,是一個雙方都想讓對方按自己意圖行事的過程,有很強的對抗性。但大家既然坐到了一起,想為共同關心的事達成一個協議,說服合作還是基礎的東西。因此凡是優秀的談判者,無不重視贏得對方的好感和信任。
平心而論,場外溝通作為拖延戰術的一種特殊形式,有著相當重要的作用。心理學家認為,人類的思維模式總是隨著身份的不同、環境的不同而不斷改變,談判桌上的心理肯定和夜光杯前的心理不一樣,作為對手要針鋒相對,作為朋友促膝傾談則肯定另是一番心情。當雙方把這種融洽的關係帶回到談判場中,自然會消去很多誤解,免去很多曲折。
但是,任何形式的融洽都必須遵循一個原則:私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關係到一個談判者的根本素質,這種素質也正是中國談判者需要下大力培養的素質之一。