如何辦好一場演講比賽
如果想要辦好演講比賽就要掌握一定的方法和技巧,那麼要?辦好一場演講比賽的方法有哪些?下面小編整理了辦好一場演講比賽的方法,供你閱讀參考。
辦好演講比賽的方法:開始
萬事開頭難。做Contest Chair的第一件事情就是找到2個幫手。一個主裁判***Chief Judge***,一個總事務官。其中主裁判的要求比較高,最好是有著豐富比賽和裁判經驗的。如果你們俱樂部沒有,那就只能去其他俱樂部請了。事務官呢,找個心細負責的人就OK。
辦好演講比賽的方法:CL手冊
CL手冊第六和第十個project都涉及到組織比賽。建議你在準備階段閱讀有關內容。Contest Chair在比賽後可以算作完成相應專案。
辦好演講比賽的方法:分工
比賽的所有工作大致可以分為3大塊:裁判,選手,SAA。
主裁判負責裁判方面的所有事務,包括尋找裁判,裁判規則介紹,評分,頒獎等事項;
事務官負責場地佈置,SAA,列印,等事務;
Contest Chair負責聯絡選手,聯絡主持人***MC***,確定選手資格,抽籤,和現場的總指揮。
辦好演講比賽的方法:找裁判
這個是前期準備工作中最難的一個環節。原因?大家都很忙,有能力做裁判的通常都被幾個俱樂部同時邀請。在俱樂部的比賽,5個評分裁判和1個同分裁判可以全部是俱樂部的會員,也可以是其他俱樂部的會員。建議由Contest Chair 和Chief Judge一起尋找合適的人選。為了讓其他俱樂部的裁判過來,可以安排自己俱樂部的裁判過去“交換”。這樣幾個俱樂部可以相互結局裁判人選的問題。記得裁判名單要保密哦。
辦好演講比賽的方法:計時官,SAA,計票員,MC
根據TI的規則,需要2名計時官,3名計票員。通常俱樂部比賽一個MC就足夠了。SAA最好有兩人,一個在場內,一個在場外,防止比賽的時候因為有人進出。一共需要8名協助人員。通常俱樂部的任何會員都能擔任這些角色。
辦好演講比賽的方法:選手
除開英文國際演講比賽English InternationalSpeech Contest額外需要做完CC手冊的6個演講,其他的比賽只要求參賽選手是俱樂部的註冊會員,並且有正常續費。所以Contest Chair在確認比賽人員的同時要記得確認選手和俱樂部都有正常續費哦。非頭馬會員不能作為選手或者裁判。
辦好演講比賽的方法:列印
列印是一個很容易出差錯的環節。這裡建議由Contest Chair先整理列印清單,交給總事務官,然後由總事務官負責檢查和列印。所有的表格都可以在TI網站免費下載電子版本。需要列印的有:
SpeakerCertification of Eligibility and Originality ***Item 1183***,選手資格申明,每個選手每場比賽一份
Speech ContestTime Record Sheet and Instructions for Timers ***Item 1175***比賽時間記錄,每場比賽需要一份
Counter TallySheet ***Item 1176***計票員表格,每場比賽各需要一份
SpeechContestant Profile ***Item 1189***參賽選手資訊,每個選手一份
Certificate ofAppreciation 參賽證書和工作人員證書,每個選手和每個工作人員各一份
辦好演講比賽的方法:列印***裁判***
這些是需要列印然後交給在比賽現場交給主裁判的。所有表格都可以在TI網站免費下載電子版本。
Judge Guide andBallot 評分裁判表格每場比賽需要列印7分,不同的比賽用不同的評分表格***大區有郵件給每位官員***
Tie-breakingJudge Ballot 同分裁判表格,每場比賽一份
JudgeCertification of Eligibility and Code of Ethics ***Item 1170*** 裁判申明,每個裁判一份
WinnerCertificate 比賽獲獎證書,每樣比賽各3張
辦好演講比賽的方法:其他需要準備的
Agenda 比賽議程
獎盃,獎品,小禮物***如果是定製獎盃或者獎品的話,不可以使用Toastmaster International LOGO,但是可以使用89大區的LOGO***
茶歇水果
Speech ContestRulebook ***Item 1171*** 這個不需要列印,但是最好有電子版的備用。以防有任何關於比賽歧義,可以查詢。
MC主持人
一般比賽環節的順序是:開場 - 宣佈規則 - 比賽 - 收票 - 參賽選手感言 - 感謝工作人員 - 結果宣佈。除開開場,MC不需要過多的去介紹。在宣佈規則階段,MC也只需要按照事先準備好的稿子照著念就可以了。比賽要求嚴謹,不求華麗。MC的稿子可以向其他俱樂部借閱做參考。
準備環節的最後一件事情
春季的Table Topic環節需要準備題目。一般由Contest Chair準備3個題目,分別放置到3個信封裡面。比賽開始時由第一名選手抽選。
秋季的Evaluation Contest需要準備Demo Speaker,這個也是由Contest Chair單獨聯絡。
記得都要保密哦!
比賽的前一天
Contest Chair一定要提前跟事務官和主裁判做最後確認。提醒事務官提前準備物料和列印,讓主裁判通知其他的裁判比賽時間和地點,讓所有裁判務必提早30分鐘到達。同時Contest Chair通知所有比賽選手關於比賽的時間,地點,並且收集備稿演講比賽的題目。
賽前1一個小時
Contest Chair, 總事務官,主裁判儘早提早到場。
事務官給大家分發各自的表格,佈置現場,確認工作人員按時到達
主裁判清點表格,準備做Judge Briefing和Ballet CounterBriefing
Contest Chair清點表格,準備做Contestant Briefing和 Timer Briefing,
比賽選手通報 ContestantBriefing
Contest Chair 召集所有的比賽選手。讓大家在比賽選手資格申明上面簽名,然後抽取比賽的出場順序。Contest Chair記得將選手出場順序寫在黑板上或者大家能看見的地方。如果是備稿演講比賽,記得把每個人的題目都寫到黑板上。
裁判通報 Judge Briefing
主裁判召集所有的評分裁判和平分裁判。讓大家在裁判申明上簽字***包括主裁判自己***。主裁判需要給其他裁判講解一下評分表格的內容,和如何使用評分表格。
Timer Briefing
Contest Chair負責給Timer講解計時規則,舉牌的時間。兩個計時官一個負責拿計時器,另一個負責用表格記錄選手時間。通常Timer都安排坐在第一排中間位置。最後紅牌舉起,持續到選手演講結束,中間不做任何提醒。比賽全程不用響鈴或者其他方式提醒選手時間。
Ballet Counter Briefing
主裁判負責給計票員講解計票規則。比賽結束後一起收票,然後等主裁判一起去會場外面的地方統計結果。最終結果交給主裁判。
平分裁判Tie-break Judge
平分裁判由主裁判單獨Briefing。收票時由主裁判單獨收取表格。平分裁判除開主裁判以外,對所有人***包括計票員***保密。
總事務官
總事務官負責檢查座位擺放,現場的電子裝置是否工作。記得檢查話筒和PPT***如果需要的話***。兩個SAA,一個在門外,一個在門內,以不影響參賽選手為前提,負責把控出入的人員。
MC
如果準備充分,MC的工作是相對容易的。不過也要注意以下幾點:
規則介紹的階段要清晰,可以不用脫稿,但是一定要讓在場所有人聽到
比賽開始前要大聲問主裁判:我們可以開始了嗎。等主裁判回答確認後,方可宣佈比賽開始
即興演講比賽和點評比賽開始前讓所有的參賽選手由SAA帶領離開會議室***第一個選手除外***
即興演講比賽由第一名選手從Contest Chair事先準備好的題目中抽取一個,作為比賽題目
介紹選手的時候只需要:姓名-題目,題目-姓名。
選手間有一分鐘靜默時間,最後一名選手結束演講後靜默兩分鐘
提醒計票員收取裁判表格
感謝參賽選手
全部比賽結束後,MC邀請所有參賽選手上臺,由Contest Chair頒發參賽證書。如果時間允許,可以每人發表感言。
感謝工作人員
由Contest Chair感謝所有工作人員。並頒發工作人員證書。如果時間允許,可以每人發表感言。由於裁判保密的原因,可以請主裁判上臺,代表其他裁判接受工作人員證書。
頒獎
比賽的正式結果由主裁判宣佈。可以邀請其他的嘉賓來頒獎。主裁判在宣佈結果前要通報是否有人超時***不需要告知姓名***,並問在場觀眾是否有人提出抗議。
抗議
Contest Chair可以根據TI規則取消參賽選手資格
只有參賽選手和評分裁判有權提出針對參賽選手資格和演講原創性的抗議
在主裁判和Contest Chair對抗議做出決定前,應給予選手機會為自己辯護
比賽結果
比賽結果一旦宣佈,將不做任何改動。
主裁判將所有收集的評分表格統一銷燬
主裁判將比賽結果上報給小區區長