成為成功演講者的三大方法
對於執行長或者有著類似頭銜的經理人來說,成為成功的首席演講官至關重要。和所有的演講者一樣,高階經理人的演講技能也有所不同,糟糕的、優秀的都有。今天小編給大家分享一下,希望對大家有所幫助。
方法一、要有的放矢就要事先了解聽眾
吉烏利亞諾指出,"演講沒有讓聽眾感覺舒適,就是說沒有說到聽眾的心坎上去。因此,針對聽眾的需要來構思演講稿很重要。"
我們在平常的生活和人際交往中,失言是不可避免的。失言的原因是多方面的,但其中最根本的原因,往往是因為缺乏清醒的目的意識。談話的目的,不只是一種社交上的需要,也不只是互相認識和了解一下。
一般來說,人們說話的目的,不外乎以下五種:
1、傳遞資訊或知識。如課堂教學、學術報告、現場報道、產品介紹、展覽解說等一類的說話。
2、爭取了解和信任。如人們交談、敘舊、拉家常、談戀愛等,往往旨在交流感情,增進友誼,密切關係。
3、說服或勸告。諸如談判、論辯、批評、法庭辯護、競選演說、改革性建議等此類說話,大多力圖改變對方的某種觀念或信念,阻止對方採取某種行動。
4、引起注意或興趣。多是出於社交目的,或為了與人接觸,或為了與人溝通,或為了表明自身的存在,或為了取悅於人,如打招呼、應酬、寒暄、提問、拜訪、導遊、介紹、主持人講話等。
5、激勵或鼓動。旨在加強人們現有的觀念,堅定信心,振奮精神,有時也要求得到行動上的反應,如讚美、廣告宣傳、洽談、請求、就職演說、鼓動性演講,以及聚會、畢業典禮和各種紀念活動、慶祝活動中的講話等。
堅持話由旨遣的原則,明確說話目的,是說話取得成功的首要條件。目的明確,談話、社交往往能夠取得良好的效果,有時甚至能夠使說話人急中生智,化險為夷。
只有明確了目的,才知道應準備什麼話題和資料,採取何種語體風格,運用哪些技巧,從而能夠有的放矢,臨場應變。若目的不明,不顧場合地信口開河、東拉西扯,對方就會不知所云,無所適從。
因此,每次說話之前,不妨捫心自問:“我為什麼要說?”或者:“人家為什麼要我說?”預先想一想可能產生的效果,並把預期的效果當做目標併為之努力。
方法二、要言之有物也要把握聽眾需要
講要言之有物,但物從何來?這往往是困擾演講者和影響聽眾接受程度的一個重要因素。在演講的醞釀和構思過程中,演講者總是眼睛向外,苦苦尋覓,而對“自身”這一自己最熟悉的資訊源則常常視而不見。成功的演講實踐表明,恰當地聯絡自身能給演講者和聽眾帶來諸多好處。
一、穿插自如 改善結構寫作最忌“八股”,因為八股文千篇一律,沒有新意和生氣。演講稿的寫作和演講實踐也是如此。一旦演講陷入某種不變的程式,形成死氣沉沉的“鐵板”結構,就會使聽眾感到生硬、寡味和難以接受,而“從我說起”是改善演講結構,使之靈活多變、搖曳生姿的有效方法。從我說起包括敘述自己的經歷、描述自己的感受、抒發自己的情感、論述自己的觀點等等,它可以在演講的開頭、中間、結尾等每一個部分裡出現。它不但可以在構思演講的時候正式構成演講的組成部分,而且還可以根據演講現場的變化和需要靈活穿插,從而使演講與環境水乳交融,更富現場感,更易為聽眾所理解和接受。
二、論事說理 真實可信人們對事物的認識總有一個過程,演講者已認識到的道理,聽眾並不一定認識到了。但人非聖賢,演講者對某一問題的正確認識也並非天然,要使聽眾接受自己的觀點,演講者就應該拿出令人信服的真憑實據來,所謂信服信服,信而後服,這是一般的心理接受規律。
三、展示個性 倍增魅力兩年前,筆者曾親耳聆聽了彭清一老師的一場演講報告,其中有一段演講給我留下了深刻的印象,他說:有這麼一些人,他們不認識自己的祖國,盲目崇拜西方國家,說什麼外國的月亮比中國的亮,外國人吃的東西比中國的科學。我說科學在哪裡?他們說外國人吃飯一手拿刀子,一手拿叉子,鍛鍊的肌肉是平衡的,左右手都是發達的,外國人吃的羊排、豬排、牛排,外國人拉出的屎都比中國人硬。我對他們說:“******!”一句粗話,在大雅之堂上似乎有傷大雅,但面對這種盲目、荒唐甚至自輕自賤的言論,演講者一聲怒吼,鮮明地展示自己的觀點和個性,贏得了聽眾的熱烈掌聲。
大多數專家指出,許多經理人把演講失敗歸於缺乏準備時間。當演講與工作任務有衝突時,他們通常把幾天或幾個星期後的演講暫時擱置一邊。這是不對的。斯金納認為,經理人應該改變做計劃的習慣和工作安排的優先次序。最好的辦法是,提醒他們注意演講失敗的代價:"如果你的工作報告很糟糕,就會損害你的名譽和信譽。同時也會損害公司的信譽和名譽,而且你得不到第二次機會。"
當然,問題並不總是沒有時間準備。經理人可能多次演練過、反覆修改過,而且很自信,但是在演講中還是不能吸引聽眾的注意力,還是不能與聽眾產生互動。演講專家託尼·傑瑞***Tony Jeary***認為發生這樣的情況不是因為演講者缺乏練習,而是因為他們犯了演講中的第二大致命的錯誤---不清楚聽眾是誰。
傑瑞的新書《領導人的演講》***Speaking From the Top***,就是為那些需要訓練演講技能的高階經理人而寫。他認為,高階經理人需要的助手是,不僅能設計幻燈片和保證電子提詞器***TelePrompTer***正常工作的人,而且是研究聽眾需要的人。聽眾"可能是外面來的人、企業內部員工、股東、媒體記者,也可能有分析評論家、兄弟公司的僱員等"。
傑瑞認為演講是很難同時滿足五六個不同的聽眾群體的需要,但找不到聽眾聽的演講也很少見的。因此,應該努力去調查聽眾的構成以及他們想聽些什麼。"有必要認真分析不同的聽眾型別,然後努力創作出能滿足不同聽眾需要的演講稿。"如果演講前忽視了這一工作,你的演講就有可能失敗,更糟的是,你發現聽眾都走光了。
吉烏利亞諾回憶,曾有一群經理人花費了數星期準備一次演講,所有人對講稿都精益求精,他們也很好地表達了自己的觀點。但是吉烏利亞諾還是發現許多聽眾離開了。員工們的反應令經理們很納悶。吉烏利亞諾說:"他們很困惑,甚至生氣和驚訝。他們努力準備,但是卻忘了最重要的一點---忽視了聽眾的需要。"
方法三、反覆排練是對付緊張的妙方
經理人可以做到精通某一領域的技術,運用自如地使用最新的術語,也可以領導一個一流的團隊製作出完美無瑕的演講稿,但是他依然會面臨著演講中最古老的敵人---緊張。
1、充分準備。
對付怯場心理最有力的武器是誠心實意地告訴自己你對本次演講準備得十分充分:你的選題不僅對自己而且對聽眾很有吸引力;你對該題目已深思熟慮,而且收集到了所有所需資料;你的演講稿緊扣主題,安排有序;經過反覆演練,你已能恰到好處地把握演講時間;你對自己的儀表和臨場表現有充分信心 ;你有能力很好地對付講演過程中出現的各種意外情況。
2、適應變化。
如果你原計劃給二三十人作演講,到場後發現聽眾有二三百人,你會怎麼辦?你準備了一份非常正式的演講稿,走上演講臺你卻發現大家都穿著牛仔服和T恤衫之類的衣服,你將如何想?你準備了長達兩個小時的內容,可上場前主持人告訴你你只有十五分鐘的演講時間,你又該怎麼辦?諸如此類的情況在演講中絕非偶然事情。所以,如果你被邀去演講,一定要將將要出現的情況考慮清楚。
3、練習放鬆。
演講前,如果你仍感到緊張,下面幾種方法有助於你放鬆:
***1***深呼吸。作深呼吸的目的是供給你充分的氧氣,幫助你在演講中更好地控制自己的聲音。這裡所講的“呼吸”當然指的是腹呼吸而不是肺呼吸。歌唱家和演員們都知道腹呼吸在控制聲音方面的重要性。
***2***肌力均衡運動。肌力均衡運動是指有意識地讓身體某一部分肌肉有規律地緊張和放鬆。比如你可以先握緊拳頭,然後鬆開;你也可以固定腳掌,作壓腿,然後放鬆。作肌力均衡運動的目的在於讓你某部分肌肉緊張一段時間,然後你便不僅能更好地放鬆那部分肌肉,而且能更好地放鬆整個身心。
***3***轉移注意力。演講前要積極聽取主辦人和聽眾意見,這樣你便可以暫時轉移注意力,更好地放鬆身體和思想。
4、帶點幽默感。
幽默是演講中的食鹽。優秀的演講人和有吸引力的演講內容只有加上恰到好處的幽默才能創造出成功的演講 。所以當你遇到怯場心理的襲擊時,不妨將之“幽默”而去,在聽眾輕鬆的笑聲中解脫自己。演講是冒險。冒險家的事業中總是存在著恐懼,但成功的冒險家都有對付恐懼的辦法。作演講應時刻銘記這一點。