協會宣傳部工作計劃
社團是大學生鍛鍊個人實踐能力,從而達到一種提高自身的作用,同時也是豐富課餘時間的一種選擇。而工作計劃是我們提高工作效率的一個前提。計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是小編整理的,希望對大家有所幫助!
***一***
新的學期又開始了,新一屆的社聯工作也在全面展開,我們宣傳部帶著無限的激情,嶄新的面貌,揣著一份詳細的計劃,來迎接新的挑戰。
宣傳部主要負責宣傳工作每當人們接觸新的事物,最直截了當的方法是透過它的宣傳逐漸認識它,瞭解它,而這就成了我們宣傳部的主要職責。因此我們宣傳部將不負眾望,團結一致,認真工作,並擬定了一份較為詳細的計劃。
一、擴大宣傳範圍。我們以往更多的是在校園內擺放張貼宣傳板。在新的一年裡,我們將通過網路來擴大宣傳範圍及加深程度。如:貼圖及文字傳播,也可以再建大東校的“雙百亭”上,以及部落格上發帖等進行宣傳,這都是很迅速,傳播面很廣的方式。
二、增大宣傳形式,加強與信網部的合作。我們將與信網部進行多種形式的合作,相互學習,進行交流。如:我們可以經常讓部員進行一些交流和溝通,還可以一起學習一些網路知識和軟體的學習,像“photo shop”等軟體,製作精美的宣傳板和宣傳動畫。
三、注意宣傳資料的收集和整理。如:多注意檔案的收集;將多種構思和好看的圖片及題材等儲存起來,需要使用的時候可以直接調出來;對我們所做的宣傳板進行拍照存檔。
四、多與社團進行溝通。參與社團活動,對各個社團都有一定深度的瞭解,也便於幫助他們達到更好的宣傳效果,同時也是對我們社聯一個良性的宣傳。
五、注意對黨、國家、學校、社聯的方針、政策、理念的宣傳。緊跟時代的步伐,多加宣傳時事政治,以及我們社聯的宣傳。
六、***宣傳部部員的思想動態。多與他們進行溝通、交流,豐富部員的活動,讓他們學到更多的東西,加強部員的基本素質和業務能力的提高,注重我們內部的團結。
我們宣傳部將不負眾望,持之以恆,認真工作,作出一番新的業績。
***二***
工作重點:工作宣傳報道、部門品牌活動打造、專題系列宣傳與交流
一.對內宣傳:以**為平臺,積積關注社團活動近況,及時上傳最新動態、重要通知、經典活動等,做到把握動態、及時報道、有效宣傳。
***內部建設***:
1.部門會議:每週開一次小例會,方便工作任務的佈置和部員之間交流。對社團存在的問題進行討論並商討解決辦法,為提高大家對編輯的敏銳度,大家可交流時政方面的訊息,自身感受及文學作品的欣賞;為了加強大家對網路的認識,大家可拿出自己一些小冊子適當的傳閱,也可組織收集些網路小知識,提高了部員們的文學修養及網路知識又能增進部員之間的感情,使大家更加團結。
2.情感交流:適當聚聚,談談各自的喜怒哀樂,培養大家感情。辦公室可備一本“心情漂流”供大家“塗鴉”。大家也可在雙休日期間,組織些文體活動,一起去體育館小小展示自己的運動細胞:1.內部交流2.舉辦與**宣策部羽毛球聯誼比賽。3.舉辦與排球協會排球聯誼比賽。
3.部門幹事培訓:邀請網路方面的專家及編輯方面的行家給大家講解些專業知識,培訓時間為10月上旬至於11月中旬。同時在每週例行部門會議上,單週重點交流網路技術,我們將不定期地邀請網路編輯部前任主任孫渝超等骨幹老幹部客座交流;雙週則交流通訊稿及新聞寫作,我們將邀請不定期邀請都市報及校報學生編輯客座交流。
4.既分工又合作:大家做好分工***偏網路,偏編輯***,及時參加社團的活動,起碼與自己負責做好交流及完成且完善任務。做好部門與社團的溝通工作。調動部門學習積極性,在最短的時間內完成技術培訓,以飽滿的熱情服務社團,建設部門。
5. 工作總結:部門幹部和幹事每月須寫一份工作總結,對自己該月的工作成果進行整合,總結經驗,確立工作目標。這樣才能以飽滿的熱情迎接新的工作。每月的最後一次部門會議前一天,發電子稿件至網編郵箱
二.網站建設和維護:網站的建設和維護。現階段的工作重點在於充實網站內容,關注社團文化,提高網站點選率,使得網站能夠體現社團的工作成果,併成為其成果的標準。多借鑑其他學校社團網站的建設,取長補短,及時完善社團網站。
三.日常通訊採集上傳:緊密圍繞社團工作重點,通訊要“精”,“細”。及時更新,修改。落實到每個部門值班人員。
四.服務廣大同學:利用網路媒體,及時提供各種社團活動資訊,使同學更全面地參加學院學校的各項學生活動。同時,通過留言、網路面對面、郵件、即時通訊等方式為同學們構建的交流互動平臺,方便了解同學想法,採納合理建議。要有所反饋,有所行動。
五.對外宣傳:負責將各項工作、社團的重要活動、社團的實踐科研各項學術成果等重要資訊及時上傳。同時,協助各部門及有關人員完成社團的外界媒體宣傳工作。與其他高校做好互動工作,相互促進,共同成長。11月初與**學校交流。11月中旬,與**網路編輯部建立交流關係。
***三***
一. 工作目標
我們宣傳部將逐步拓展以海報、刊物、公告欄為基礎,展會、釋出會為特色,廣播、網路為延伸的立體化、多層次的宣傳體系,更好的讓同學們及時瞭解學聯的各項活動的訊息,並鼓勵同學們參與到學聯的各項活動中。我們還將設定信箱,收集、處理、同學們對於學校各個方面的意見,並及時反饋上報主席團,使我們宣傳部真正成為連線同學們與學聯以及學校的紐帶。
二. 主要任務
我們宣傳部還是將繼續圍繞學聯的各項活動,在努力做好本部門的常規工作的同時,積極的參與到兄弟部門所開展的活動,***如文藝部的十大歌手大賽和公關部的公關之星***協助他們做好行之有效的宣傳活動,確保活動的資訊能及時、準確、快速的傳達給立信的每一位師生,並提高他們的熱情,積極地參與到學生會的各項活動中。從而提高學生會在同學中的影響力,樹立學生會的良好形象。
三. 日常工作與管理
***一***內部管理:每星期開一次例會,佈置與跟進任務,對上週工作做一次總結。對錶現突出的幹事進行表揚,當然不合理之處我們會及時予以指出改進。希望幹事能保持優點,不斷進取。
***二***內部分工:將幹事分按照特長為3組,分別為ps海報、書法和手繪。按照其表現選出3名組長,具體任務由部長和副部長具體分配後,佈置給不同的小組,由小組內部協調,培養各組的團隊精神。
***三***學聯共享:當其他部門有需要時,本部將進行調配幹事,去其他部門進行協助工作。
***四***內部交流:每週例會結束後對一些幹事進行個別溝通,切實走入他們生活工作中,瞭解他們內心想法及感受,同時在工作期間增加幹事間的交流機會,真正做到宣傳部上下一心。
四. 幹事招新
用人原則:有創意、技術水平過硬、踏實肯幹、有責任心,有志於服務宣傳部的同學。
招新方法:先筆試初選,後由部長面試,通過才藝展示後綜合評定。
五. 具體活動
***一***常規工作:以多元化的的手段宣傳展示我校的整體風貌,為校團委、學聯的各類活動做好鋪墊預熱工作,傳達活動精神,展現我校師生風貌。
1.充分了解各活動所需,及時定製宣傳方案,通過介紹各部門工作、活動情況,使全校師生更好的瞭解學生會各部門的發展動向。
2. 同各系部學生分會相關部門、校廣播臺、網路部以及校報密切合作,從過去單一的海報宣傳方式拓展到海報、刊物、公告欄為基礎,展會、釋出會為特色,廣播、網路為延伸全方位多層次的開展宣傳工作,使同學們能瞭解各項活動的具體內容和進展過程;
3.將宣傳欄維護作為部門的常規工作,保護學院宣傳陣地,號召大家一起營造宣傳氛圍,美化宣傳環境;
4.對本學期的各項宣傳工作進行備案,詳細、完整地儲存宣傳工作記錄,以便於不斷總結,更好的開展工作;
5.及時與校團委、學聯的主席和部長做好溝通工作,通過橫向和縱向的比較、探討來發現及改正部門的不足,並不斷強化部門的優勢;
6.重點培養幾位幹事,可以讓幹事們自己組織、策劃、安排活動,為下一屆部長選拔做準備。
***二***品牌活動
“宣”出你的精彩活動計劃
“宣”出你的精彩立信學子風采大賽活動計劃
活動主題:高手過招 拼出你的才藝 “宣”出你的精彩
活動目的和意義:
為了加強我校校園文化建設,營造良好的校園文化氛圍,進一步拓展大學生素質教育,搭建大學生風采展示的平臺,努力提高大學生的綜合素質。開展豐富多彩的活動,既可以陶冶學生的情操,又可以豐富同學生活,也可以激發學生的競爭意識、發掘宣傳方面的人才、碰出校園宣傳活動的靈感火花、增進與系部各學生分會相關部門之間的交流。
活動簡介:
活動分為ps製作、手繪製作和室內設計三個比賽專案。參賽者將有兩種方式報名參加,一、與各系部合作由系部推薦有相關特長的學生進入比賽***各系選送至少三人***;二、在前期做足宣傳工作,由部分感興趣的同學自願報名參加。每位選手選擇一個比賽專案進行比賽。比賽賽中評委對選手的作品進行評選產生各獎項。
ps製作:
● 參賽選手自備電腦,由活動主辦方提供ps人像照片或選手自帶自拍照片、ps海報主題等參賽題目,由選手自由選擇p圖內容***場地選在有無線網的教室,方便同學下載素材***,限時一個半小時自由發揮。
手繪製作:
● 活動主辦方提前3天公佈多個備選主題,在現場備齊繪畫材料,由選手根據先前設想自由設計海報格局,將海報的設計現場演繹,同樣限時一個半小時***為節省時間與材料,在a4紙上作畫***。作品將邀請相關專業人員與團委老師等共同打分,最後評選出優秀獲獎作品。
室內設計:
● 活動主辦方將提供佈置主題***提前傳送至各參賽選手的郵箱,由選手提前構思***和a4列印紙一張,參賽選手將在一個半小時內通過繪畫與註解相結合的方法在a4 紙上描摹出室內的佈置方法與格局***必要時可自帶水粉顏料和馬克筆等專用工具***,同時註明佈置所需的主要材料。評選將以設計的美觀度、與主題的符合度、構圖的表現力四方面的標準來打分,最後評選出優秀獲獎作品。
比賽時間:10月下旬
比賽地點:3號樓xl教室
前期宣傳:以海報宣傳為主,將在各系辦門口張貼比賽海報,同時比賽前一個星期在學子食堂門前設攤,接受選手自由報名並做詳細解答。充分利用學校廣播站資源,插播活動公告,為活動造勢。
比賽流程:
由參賽選手帶領後援團***至少10人,後援團人數作為評分標準的一項***一起參加,活動主要分兩個板塊,一是參賽選手在由主辦方提供的場地***即xl教室前面空置的兩旁的場所***進行比賽;二是由參賽選手所帶的後援團在等待選手完成作品的同時通過遊戲搶答等趣味方式瞭解各種與宣傳部相關的知識,為選手的成績加分***後援團同樣有機會獲得禮品***。主持人可在遊戲的中途,介紹各比賽選手的完成情況,以及詢問選手的創作理念等。最後經由評委的專業評分統計出成績,現場公佈名次。
注:遊戲環節中將由每位參賽選手後援團的指定人數選手參加,人數不夠者作棄權處理。遊戲環節包括搶答***20道題***、是非判斷***10道題***、畫圖猜詞語***限時2分鐘***這三個環節。
評分標準與評委:
得分點:設計的美觀度***20%***、與主題的符合度***30%***、構圖的表現力***20%***、
設計的受歡迎程度***30%,主要以後援團的到場人數為標準***
評委:評委將邀請各系部宣傳部和網路部部長進行評分
成果展覽:
比賽中將選出各部分優秀作品6件優秀作品***部分作品為了展覽的美觀性將重新制作***,集中放置於學子食堂前的的宣傳欄中展覽,展覽時間為兩個星期,供同學間的學習交流。
部門合作:
本次活動我們將主要與網路部與公關部一起合作,密切聯絡系部學生會,一起舉辦一場以宣傳技能比拼為主,趣味性宣傳知識為輔的大型比賽。
獎項設定與獎勵辦法:
獎項設定:比賽將選出三個比賽部分各自的冠、亞、季軍各一名,最佳創意獎一名。
獎勵辦法:大賽將為各位獲獎選手提供精美禮品一份,並有機會得到學聯關注,成為學聯人才庫中的一員,有意成為下一屆學聯部長的同學將在學聯得到備案。
經費預算 2160元
類別
分類
金額
a宣傳品
1海報 12張
120元
2橫幅 1條
100元
3傳單及報名表 300份
50元
b 比賽費用
1繪畫材料及比賽相關用品
300元
2選手獎品
冠軍450元;亞軍150元;季軍90元。最佳創意獎150元。冠、亞、季軍及最佳創意獎獲得者都將獲得榮譽證書。
3證書
50元***2×12***
4其他
500***後援團獎品、選手及評委飲料、主持人服裝等***
c 展出費用
部分展出作品的重新制作與包裝***包括ps海報的列印、ps人像照片的列印、模擬會場佈置部分材料的購買等***
200元***ps海報列印成平時的四分之一大小***
附:
可行性分析
活動目的:增強同學間的創意交流,發掘創意型人才和技術性人才,為人才的積累創造一條新的途徑,豐富同學間的課餘生活。
活動背景:宣傳部一直作為一個服務型的部門,很少有自己的品牌活動,師生間一直都有對宣傳部創立自己的品牌活動的願望,能支援活動的舉辦。
活動時間分析:10月下旬,同學間的學習負擔較輕,能有更多的時間和精力去參加興趣活動,且活動主要參賽人群為大一新生,在學期前期舉辦能在大一學生產生活動疲勞前吸引更多的學生參加。且此時招新工作已經完成,下旬並無大型節日與活動衝突。
活動內容分析:活動以趣味性為主,針對年輕人對於ps自拍、漫畫以及設計的普遍愛好,吸引大量學生來參加和觀看比賽。並且為懂技術的同學和純粹愛好此類活動的同學提供了一個平臺,使純粹的愛好者能在娛樂的同時也能近距離觀看作品的現場製作,而給懂技術的同學一個展示自己的機會。
活動費用分析:活動總費用控制在XX元左右,是一個較小型活動的所需費用,且經費的安排上能滿足學生對於獎品的需求程度。獎項的設定有物質與精神兩方面的安排,學聯儲備幹部選拔的優先考慮權是一個精神層面上的大獎,且能為學聯的人才庫儲備人才。
其他效果不甚理想活動的總結:分析了上學期一些舉辦的效果不甚理想的活動,我們發現不理想的原因主要不在活動的策劃,很多活動的創意及想法都是很好的,而是因為忽略了一些細節問題。比如說,前期的宣傳不夠力度和時間,知道的人比較少;活動的時間安排不合理,安排在臨近期末時段或與多個大型活動相撞等。而我們此次活動,注意了這個關鍵性問題,及早宣傳,多方位宣傳,同時結合廣播宣傳的方式使更多的人能知道活動的存在;在時間安排上也避免與其他大型活動相撞;活動的內容上也結合時下年輕人的愛好,力主增加趣味性。
六.宣傳部的承諾
為全校師生們打造一條暢通無阻的資訊橋樑,為學校的各類活動做好前期的宣傳工作是我們宣傳部的職責。宣傳部是一個特殊的部門,他是一架師生間溝通的橋樑,是學聯的一扇視窗,向全校師生展現我們學聯的風采。 11年的我們,將繼續秉承上一屆的優良傳統,發揮宣傳部的特色,我們更將打造屬於我們自己的品牌活動,請大家拭目以待吧!