求職信的格式

  非常重要,如果一封,就會給招聘人員留下壞印象。那麼該怎麼寫呢?下面是小編為大家整理的,希望對大家有幫助。

  標題

  求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

  稱謂

  稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。

  求職信不同於一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。稱謂後的問候語一般應為“您好”而非“你好”,更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人,也不能用這樣的字樣,因為這不僅讓人感覺不出你的問候,反而使他們主為你才疏學淺,連起碼的常識都不懂,因為“您”是不能用於複數的。

  正文

  正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。

  第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關資訊以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的訊息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

  第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎見附件,在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文見附件。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段,要適可而止,不要囉唆,不要苛求對方。

  結尾

  另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

  署名和日期

  寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  附件

  有說服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

  附件可在信的結尾處註明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的影印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

  求職信的內容

  稱呼:稱呼要恰當對於不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;對於明確了用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之後用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。

  引言:引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料,並自然進入主體部分,開頭要引人注目,說明應聘緣由和目的。

  主體:主體部分是求職信的重點,簡明扼要並有針對性地概述自己,突出自己的特點,並努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿誇大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。

  結尾:信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯絡方式,並表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。

  落款:包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期x年x月x日應寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角註明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。

  求職信的寫作原則

  語氣自然:語言和句子要簡單明瞭。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。

  通俗易懂:寫作要考慮讀者物件的知識背景,不要使用生僻詞語、專業術語。

  言簡意賅:在重點突出、內容完整的前提下,儘可能簡明扼要,切忌面面俱到。

  具體明確:不要使用模糊、籠統的字眼;多使用例項、數字等具體的說明。