合同和法律事務管理

　　對於法律事務專業來說,提升學生的法律技能、法律實踐能力有著重要意義。下面由小編為大家整理的，希望大家喜歡。

　　一、業務目標

　　確保合同管理符合國家法律、法規和公司內部規章制度的要求;

　　規範合同管理制度及管理模式，依據公平公正及誠實信用原則訂立合同，依法有效監督、管理，保證履約順利進行，維護企業合法權益;

　　逐步建立體系化合同管理平臺，實現資源共享，提高企業整體合約管理水平，保證合同資料庫資訊的真實、準確、完整，符合企業合同管理及資訊披露的要求。

　　二、業務風險

　　合同條款違反國家法律法規規定，導致合同效力出現瑕疵或者引發訴訟糾紛，造成企業經濟及名譽損失;

　　合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的管理，可能導致合同談判失誤、權責不清、索賠不暢等，影響企業生產經營的順利進行，損害企業及中小股東利益;

　　合同備案、臺賬及履約報表管理系統等管理不完善，導致企業合同臺賬資訊缺失或者出現重大遺漏，無法滿足企業資訊披露的要求。

　　三、業務範圍

　　該子流程主要描述了中國建築股份有限公司***以下簡稱為“股份公司”***關於合同訂立及合同履約管理的相關流程，包括合同訂立中的合同稽核，對合同訂立及履約情況的監督、檢查、考核和評估，合同檔案備案管理等。合同管理主要有兩種情況，即以股份公司名義簽署的合同管理和二級單位以本單位名義簽署的合同

　　的管理，股份公司各二級單位根據《股份公司合同管理制度》相關管理原則開展對以本單位名義簽署合同的管理工作。在執行合同管理業務過程中，應確保不相容職責相分離。

　　法律事務管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為確保企業行為的合法性，建立法律風險約束機制，最大限度地減少法律糾紛導致的各種損失，根據《中華人民共和國公司法》、《企業法律顧問管理辦法》與其他有關規定，根據《某省某投資集團有限公司章程》並結合某省某投資集團有限公司***以下簡稱“集團公司”***的具體情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用於集團公司、所屬企業及其子企業的法律事務管理工作。

　　第三條集團公司及所屬企業及其子企業在投資、經營、管理過程中，應遵守國家法律、法規的規定，注重法律專業人員的意見和建議，確保企業行為的合法性，確保有關事項在法律規定的時限內完成。

　　第二章法務機構和崗位

　　第四條集團公司及所屬企業應按照《企業法律顧問管理辦法》等法規的規定，明確負責企業法律事務的機構***下稱“法務機構”***和崗位***下稱“法務崗位”***。集團公司新設立的所屬企業應在設立後兩個月內製定本企業法務機構、法務崗位的設定和人員編制方案，報集團公司批准後執行。集團公司原有所屬企業應儘快按照本辦法有關要求完成本企業法務機構及法務崗位的設定工作，並報集團公司備案。

　　集團公司及所屬企業可設立以下兩種法務崗位：企業總法律顧問、企業法律顧問***統稱“企業法律顧問”***。上述法務崗位的從業人員應具備以下條件之一，國家法律法規另有規定的，從其規定：

　　***一***經過全國統一考試並取得企業法律顧問資格證的;

　　***二***通過國家司法考試並取得律師職業資格證書的;

　　第五條所屬企業應將企業法律顧問的考核、聘任工作列入企業人事管理工作的範圍。尚未設立法務機構的企業，必須設定專門的法務崗位並明確其歸口管理部門，該法務崗位人員在業務上具有相對獨立性，直接向企業分管領導彙報工作。

　　第六條集團公司法務機構的工作職責為：

　　***一***依法對集團公司重大經營決策提出法律意見，依法維護集團公司的合法權益;

　　***二***參與集團公司對外投資、合作、重大生產經營活動的談判工作，參與和指導合同檔案的草擬工作，負責對企業合同檔案合法性的稽核工作;

　　***三***及時收集、彙編與集團公司法律事務有關的各種法律法規，草擬、落實集團公司法律事務的規章制度;

　　***四***負責集團公司法律糾紛的預警工作;

　　***五***負責集團公司仲裁、訴訟活動的策劃、論證、實施工作;

　　***六***參與集團公司的智慧財產權管理工作;

　　***七***負責集團公司內部法律顧問、外聘法律顧問***包括：常年法律顧問與專項事務法律顧問，下同***的管理工作;

　　***八***指導、檢查所屬企業的法律事務工作;參與集團公司法律顧問及其他員工法律業務培訓的組織、管理工作;

　　***九***負責集團公司其他法律事務的管理工作。

　　所屬企業應根據本條規定具體確定本企業法務機構的職責，報集團公司備案。

　　第七條集團公司法律事務由綜合事務部負責，集團公司將根據國家有關規定和業務發展需要完善法務機構和崗位的設定工作。同時採用多種形式就集團公司及所屬企業重大的合同檔案、企業行為、訴訟仲裁行為徵詢法學專家的意見，進一步提高法律管理水平。

　　集團公司所屬企業法務機構及法務崗位人員應服從集團公司綜合事務部就法務工作的統一管理。所屬企業應將法務機構、法務崗位的設定和編制方案和法務崗位人員的基本情況上報集團公司備案。

　　第三章合同檔案的合法性審查

　　第八條本辦法所述的合同檔案包括以下形式的協議：

　　***一***股權性投資合同檔案***包括但不限於：發起人協議、合資、合作合同、合作公司章程等***;

　　***二***股權轉讓、企業重組、企業改制合同、章程;

　　***三***資產轉讓、處置、資產重組合同;

　　***四***融資合同***包括但不限於：借貸合同、擔保合同、融資租賃合同等***;

　　***五***買賣合同、承攬合同、建設工程合同、徵地拆遷合同、運輸合同、技術合同、保險合同、倉儲合同、委託合同;

　　***六***其他合同。

　　集團公司及所屬企業作為國有資產持有單位與行使國有資產監管職能的各種政府機構所簽署的協議、各種責任狀，不屬於本辦法所述的合同檔案。

　　第九條所屬企業簽署的合同檔案，根據合同性質、涉及標的額和簽約企業規模的不同，分為報集團公司稽核的合同檔案、報集團公司備案的合同檔案。

　　所屬企業擬簽署第八條第***一***、***二***、***三***項規定的合同檔案，應在簽署前將合同草稿連同企業法律顧問或外聘常年法律顧問出具的法律意見書一併上報集團公司稽核，集團公司將在收齊有關資料後十個工作日作出批覆。所屬企業在接到集團公司同意的批覆意見後，方可正式簽署。按照集團公司《投資專案審批與管理辦法》的規定，所屬企業將有關合同文件與投資方案同時送審，合同檔案的批覆合併在投資方案的批覆檔案中。

　　所屬企業擬簽署第八條第***四***項規定的合同檔案，若所涉及標的額佔簽約企業上一會計年度末淨資產5%以上***包含本數***或500萬元以上的，簽約企業應依照上款規定的程式和要求報集團公司稽核批准後方可簽署。

　　第十條所屬企業簽署第八條第***四***項規定的且所涉及的標的額佔簽約企業上一會計年度末淨資產5%以下***不含本數***的合同檔案，或簽署第八條第***五***、***六***項規定的合同檔案，無須事先上報集團公司稽核批准，但在簽署前應進行合法性稽核;在企業法律顧問或外聘常年法律顧問出具同意的法律意見書後方可簽署。合同檔案簽署後應連同法律意見書歸檔，集團公司將不定期檢查合同檔案合法性稽核情況。

　　簽約企業應將屬於第八條第***一***、***二***、***三***、***四***項規定的合同檔案在簽署後十個工作日內報集團公司備案。由集團公司兩家以上所屬企業共同簽署的合同檔案，屬於股權性投資合同檔案的，上報集團公司稽核、備案的工作由股份較大的所屬企業負責，其他型別的合同檔案，上報稽核、備案的工作由上一年度期末淨資產較大的所屬企業負責。

　　第十一條企業法律顧問、外聘法律顧問就合同檔案所出具的法律意見書，應具備如下內容：

　　***一***合同檔案的基本情況，包括：簽約各方名稱、法定代表人、合同檔案內容提要;

　　***二***合同檔案合法性稽核的法律法規、政策依據;

　　***三***合同檔案存在的瑕疵或法律風險分析;

　　***四***減少瑕疵或減低法律風險的建議和預防措施;

　　***五***合同檔案合法性稽核的最終意見;

　　***六***企業法律顧問或外聘法律顧問的簽名;

　　***七***企業法律顧問或外聘法律顧問認為應當披露的其他內容。