保密自查報告範文3篇
保密自查是涉密資質單位日常保密管理的一項經常性工作,保密自查工作開展得好,單位保密管理就好。加強保密自查是機關、單位履行保密責任、加強保密管理的重要措施。下文是小編為大家整理的保密自查的報告範文,僅供參考。
保密自查報告範文篇一
根據自治區國家保密局通知精神,農業廳安排部署,***認真對照《機關、單位保密自查自評標準》檢查內容,結合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有專案計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結果為符合要求,現將自查情況彙報如下:
一、保密工作領導責任制落實情況和保密制度建設情況
***一***我站實行保密工作領導責任制。領導班子對保密
工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。保密工作做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。並按照保密法規和有關規定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎。
***二***保密制度建設情況。制定了《辦公室保密制度》,
具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動儲存介質保密管理制度》、《涉密網路管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共資訊網路上釋出資訊保密管理制度》。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了檔案傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機資訊系統保密防範和管理工作,嚴格執行“涉密資訊不上網,上網資訊不涉密”的原則,既保辦公系統正常執行,又不發生洩密事件。
二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,要求職工認真學習並嚴格執行有關保密法規。經常性的進行保密教育使幹部職工增強了保密意識,克服麻痺大意思想,避免洩密事件的發生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎。檔案工作人員查、借、閱檔案手續齊備,祕密檔案、內部資料的傳遞、回收、登出都嚴格按照規定辦理。
三、 資訊系統和資訊裝置保密管理情況
為加強計算機資訊系統的保密工作,我單位的每臺電腦系統都安裝了防毒軟體和防火牆,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規範,要求工作人員嚴格按規範操作,發現病毒及時報告處理。安排專人做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,加強對儲存涉密資訊的計算機的管理加維護,對軟盤、行動硬碟、U盤等儲存介質的借閱、使用、保管、銷燬實行嚴格管理制度,確保電子文件安全。
近年來,我單位的保密工作逐步規範化、制度化,沒有出現過涉密事故,今後將繼續努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
保密自查報告範文篇二
縣保密委: 按照《中共保密委員會關於組織開展專項保密檢查的通知》,我局立即召開了局保密領導小組成員會議,進行了安排部署,並對此項工作進行了認真落實。現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,加強保密宣傳教育,提高思想認識
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領導。結合我局日常工作,切實把保密教育貫穿於日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調保密工作,而且組織全體機關工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及縣保密工作有關會議精神和檔案要求。特別重視對辦公室檔案管理員、檔案收發員、打字員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經常化,強化了大家的保密意識,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。
二、 保密制度完善,工作有章可循
一是嚴格執行局制定的《機關工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱檔案保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密檔案資料的安全。二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密檔案帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項等規定;強調了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規定要根據情節依據有關規定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職責,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,實現保密工作制度化、規範化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級檔案的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規定。 辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局採取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,檔案室電腦與政府網路資訊中心聯網,每臺電腦上都安裝了網路防火牆,對每臺電腦的軟體進行清理,刪除一切與工作無關的資訊和軟體,尤其是網路遊戲等聯網軟體,防止資訊流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格檔案資料管理。檔案室是檔案資料的加工、儲存場所,為確保檔案不隨意外流,我局聘請了1名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文件的管理。具體做好檔案資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等,對涉密的檔案資料,只准在機關辦公室閱,未經批准,不得帶出機關;做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文件安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外洩。
三是嚴格會議管理。對於局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對於各類會議,一般指定有關人員參加,並指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。並對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格工作程式。工作人員不在日常工作手冊上記錄祕密,不隨意摘錄、引用祕密檔案、或擅自將祕密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的祕密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將祕密檔案和手冊置於辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門。
通過自查,我局人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,全域性無任何失洩密事故,確保了安全。 經自查,我局所收到的涉密內容,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密檔案、記錄、資訊等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、洩密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監工作順利開展。
保密自查報告範文篇三
地委保密委:
為進一步做好新形勢下的保密工作,根據塔地保發[20**]1號《關於組織開展專項保密檢查的通知》檔案精神,學校從涉密檔案管理、網路保密管理等方面開展保密自查工作,現將自查情況彙報如下:
一、領導重視,增強保密工作重要性、必要性認識
學校領導高度重視保密工作,並把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監督和檢查。學校及時調整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監管力度,對領導幹部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規範,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規範化、科學化水平
為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳 國務院辦公廳印發<關於加強黨政機關和涉密單位網路保密管理的規定>的通知》的檔案精神與保密法律法規的有關規定,結合學校實際,建立健全了《領導幹部保密工作責任制》、《工作人員保密規定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統計算機及資料安全保密制度》等保密工作規章制度,進一步規範了文祕、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組採取各項措施使保密工作管理規範化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的管理。把校委辦公室、資訊網路中心等確定為重點保密科室,並對這些科室及涉密人員採取定期、不定期的督促檢查,防止失密、洩密。每天由專人負責電子公文按時接收、儲存,對接收電子公文專用機設定了密碼。由檔案管理員負責密級檔案管理,詳細登記密級檔案的使用和管理情況,確保密級檔案運轉安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效
為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校採取有效措施切實規範各種檔案資料、資訊資料、檔案、會議、公章等的安全管理。
***一***嚴格規範檔案及檔案保密管理。著力加強各類檔案的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對起草檔案過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒燬。做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文件安全。加強送閱、傳閱檔案保密工作,檔案、資料的收發均由校委辦公室統一負責,特別是上級發的“三密”檔案,實行專人保管。檔案的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱檔案資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關領導閱批後,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了檔案資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發生。要求檔案閱辦後及時清退,保證其他人員閱文和檔案保密性。對涉密的檔案資料,只准在單位辦公室閱,未經批准,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外洩。檔案管理員每年都參加地區檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級檔案和非密級檔案管理,密級檔案專櫃存放,對2010年密級型檔案統一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導籤批意見才能進行查閱。同時規定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的檔案資料。加強對銷燬檔案的管理。對需要銷燬的檔案進行登記造冊,經學校領導審批後,至少有兩名保密工作領導小組人員監督銷燬,紙張確實銷燬後方能離開。學校沒有出現個人私存檔案、翻印、影印檔案、丟失檔案、向廢品收購站或個人出售檔案及內部資料等現象。
***二***嚴格規範計算機資訊系統保密管理。學校資訊網路中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統都安裝360防毒軟體,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟體進行清理,刪除一切與工作無關的資訊和軟體,尤其是網路遊戲等聯網軟體,防止資訊流失或遭受外界惡意攻擊。對移動儲存介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規範,要求全體教職工嚴格按規範操作,發現病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和資訊網路中心等重點保密科室強化責任監管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級檔案的計算機與網際網路或其他非涉密網路聯結,杜絕涉密檔案的文號、標題、內容儲存在計算機硬碟上,切實做到涉密計算機設定六位數以上開機、屏保密碼。
***三***嚴格規範資料及重要資料保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟體資料列印或拷貝給外單位人員。辦公室由於其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密行動硬碟、軟盤、U盤等儲存介質,做到專人專管、專機專用、定期防毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設定開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的祕密不問、不該看的祕密不看、不該帶的祕密不帶,沒有發生過洩密事件。嚴把統計資料資料出口關。對外提供資料服務統一由校委辦公室負責,外單位或個人需要資料資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,註明用途,加蓋公章方能有效。
***四***嚴格規範會議保密管理。對於學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
***五***嚴格規範單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
***六***嚴格規範資訊釋出。學校按照“涉密資訊不上網、上網資訊不涉密”和“誰上網誰負責”的保密管理原則抓好網際網路入口網站資訊釋出工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網、塔城平安網、塔城文明網等入口網站提供或釋出資訊時,確保無涉及國家祕密的內容,確保無違規資訊釋出情況。
***七***嚴格規範日常工作程式。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄祕密,不隨意摘錄、引用祕密檔案、或擅自將祕密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的祕密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不得在無人看管的情況下將祕密檔案和手冊置於辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留於辦公室內,辦公室內無人要鎖門。
四、今後努力的方向
保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校保密工作能夠按照《保密法》的相關規定開展,整體情況較好,保證了涉密檔案、記錄、資訊等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發現發現失密洩密問題。今後,學校將進一步加強保密工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家祕密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執行密級檔案管理的各項規定,加強領導、提高認識、健全制度、規範程式、強化措施、狠抓落實,使學校的保密工作再上新臺階。