如何使用列印監控軟體管理同一區域網內的計算機

　　列印監控系統的功能是對同一區域網內的計算機列印進行管理，監控所有的共享印表機和TCP/IP網路印表機，同時兼備彙總列印報表的功能。下面是小編跟大家分享的是，歡迎大家來閱讀學習~

　　工具/原料

　　CPU Inte Pentium III以上

　　硬碟20G 記憶體128M，建議512M以上

　　軟體要求：作業系統：Windows2000/XP/2003/VISTA

　　資料庫：支援Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005 ，列印量大時建議採用MS SQL Server 2000。

　　安裝步驟

　　1解除安裝其它列印監控軟體及老版本的iPrint監控系統版本或測試版本 在安裝iPrint 正式版前建議刪除之前安裝的老版本或者試用版本,安裝程式本身也會檢測並自動解除安裝已存在的iPrint監控系統。

　　2雙擊 iPrint.exe檔案開始安裝。

　　3選擇安裝型別，“完全安裝”包括四個部分：主控服務、監控服務、控制檯、資料庫。選擇“完全安裝”的電腦即做為“主控伺服器”。

　　4對於有多臺列印伺服器的情況，可根據部署，在主控伺服器之外的其他列印伺服器上選擇安裝“監控服務”，實現分佈部署，集中監控和管理。

　　5安裝完成後，根據提示允許“iPrintserver.exe”“iPrintwatcher.exe” 兩程序通過。

　　使用說明

　　1開啟iPrint列印監控系統，首次登陸系統，使用者登陸需使用系統預設的帳號：admin，密碼無，點選【確認】提交成功後進入系統。

　　2例項：A電腦是主控機，管理人員使用的B電腦，由於A電腦在機房，如果在A電腦上進行管理很不方便，則管理員可以在本機***B電腦***上進行管理。 操作如下：在主控端上單擊 開始—> 程式—> iprint列印監控系統 –> 孵化遠端控制檯，選擇好路徑，則系統會在指定的資料夾內建立名為iprint的資料夾。

　　3客戶端列印時彈窗輸入使用者名稱和密碼認證。客戶端一機多使用者***多人共用一臺電腦***的列印監控和計費。按照列印專案進行認證、監控和計費。對於啟用了密碼列印的電腦，使用者必須驗證成功後才能正常列印，否則無法列印。列印後的資訊將在列印記錄裡顯示的效果。

　　報表管理

　　1彙總統計使用者、印表機、伺服器最近幾年、幾月、幾天的列印情況***也可是是某一時間段***，包含每個使用者平均每天的頁數、列印頁數、花費金額等。管理員可對資訊資料進行備份，用“匯出記錄”功能，右鍵單擊需要匯出的檔案，將彈出對話方塊，選擇“匯出記錄”。

　　2時間分析選項，可以根據年度、合計列印頁數、列印費用等進行統計，得到一個簡單圖表，供使用者檢視。

　　3可以進行紙張型別、列印頁數、列印色彩、列印方式的統計。紙張型別是由紙張型號和所列印的頁陣列成。列印色彩和列印方式都可以進行顏色和單雙面的分析

　　日誌

　　記錄列印監控到的資訊：列印文件名、印表機名及型號、計算機，使用者、列印時間，列印文件頁數，列印頁數及份數，花費金額等內容。在此管理員可對監控到的資訊進行【搜尋】、【匯出記錄】、【匯出報表】、【刪除】，按日期檢視分析等操作。

　　刷卡列印是通過繫結讀卡器***支援IC/ID/HID***和印表機，所有發往印表機中的列印任務會被暫停，只有當用戶刷卡後，該讀卡器所繫結的印表機上的任務才會被打印出來。使用此功能可以避免在印表機上出紙時洩密的情況，實現真正的私密列印，還可以用於因為錯誤列印而出紙浪費列印資源。

　　系統日誌，記錄所有操作過程，由管理日誌和管理認證日誌兩種型別組成，記錄包含：使用者名稱、IP 地址、時間、操作內容。