如何給分欄的每一頁插入頁碼
很多朋友在編輯多頁文件時,都會先給文件加上頁碼。一般的頁碼大家都會加,如果給Word2003檔案分欄的每一欄加入頁碼,應該怎麼操作呢?那麼下面就由小編給大家分享下給分欄的每一頁插入頁碼的技巧,希望能幫助到您。
給分欄的每一頁插入頁碼的步驟如下:
步驟1:點選Word2003快捷方式,開啟文件。
步驟2:單擊選單欄“格式”—“分欄”,設定分欄。
步驟3:設定分欄的欄數,如兩欄,間距為3字元,然後單擊“確定”完成分欄。
步驟4:分欄後文檔會變為兩欄。如圖
步驟5:現在文件是沒有頁碼的,現在給每一欄新增頁碼。單擊“檢視”—“頁首和頁尾”,文件頁面會虛化,在頁首和頁尾位置出現虛線連成的方框,游標在頁首,即顯示為頁首編輯狀態。點選編輯工具中的“頁首頁尾切換”按鈕***如圖***,切換到頁尾,游標就到頁尾位置。
步驟6:為了更好的讓頁尾中很好定位到每一欄的位置,最後插入一表格。點選“表格”——“插入”——“表格”。
步驟7:在出現的對話方塊中,輸入列數和行數***兩欄:一行兩列表格***,然後單擊“確定”。頁尾位置出現一個表格。
步驟8:為了讓表格列印時候不顯示邊框,我們可以將邊框設定“無”。選中表格,右擊選擇“邊框和底紋”,選擇左上方設定“無”,點選“確定”,表格虛化。
步驟9:將表格中格式設定為“居中”。在左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁”,在右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁”。輸入順序及方法:首先在左端和右端先輸入“第頁”,再將游標插在“第頁”兩個字的中間,按鍵盤的“Ctrl+F9”組合鍵兩次,輸入大括號“{{}}”,然後在大括號“{}”內外輸入其他字元。
步驟10:分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,右擊選擇“更新域”。
步驟11:設定完成後,每一欄的下面會自動生成頁碼***如圖***,在Word文件中給分欄的每一頁插入頁碼就完成了。怎麼樣,是不是很簡單啊。
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