管理簡單化真有那麼難嗎
現代企業的各項管理最終都體現在對人的管理上只有建科學的員工管理制度才能保證各個部門各名員工各就各位各守其職從而實現企業的高效運轉科學的員工管理制度主要包括
1、管理的最高境界是簡單!是的,其實做別的事情的最高境界也是簡單。提“簡單化管理”,似乎是一個老生常談的話題。走進新華書店,形形色色的關於““簡單化管理”的書籍,卻反其道而行之,洋洋灑灑的書厚上達幾百頁、甚至上千頁,把一個“簡單化管理”的命題,搞的那麼“複雜”,這讓閱讀者怎麼可能感覺到“簡單”得起來?這樣的書籍一問世、就註定是失敗的結局;這樣的理論一問世、就註定在現實中是不可能開花結果的!
2簡單化要求“言簡意賅、簡潔明瞭”,例如,生活中很多男廁所在小便池上貼上條:“往前一小步,文明一大步”,結果地上仍有許多尿漬。後來公司認真吸取教訓,重新設計成:“尿不到池裡說明你短;尿到池外說明你軟”,結果地上比以前乾淨許多。
4一個老企業家的兒子問父親怎麼做管理?老企業家拿了一根繩子放在桌上,讓他把繩子往前推。兒子就從後面往前推繩子,但怎麼推都不行,一推繩子就彎了。這時候老企業家說,你從前面去拉這根繩子。兒子一拉就把繩子拉動了。老企業家說,管理其實非常簡單,你需要用目標把大家拉動起來。
5把簡簡單單的事情做成很難很難的事情,這是管理上最忌諱的問題。有一個腦筋急轉彎智力遊戲:說有一個啞巴到雜貨店裡買一把剪刀,伸出右手的二個手指比劃半天才使店員知道他要買剪刀。後面來了一個聾子,他想買一把錘子,想想聾子該怎麼表達?大部分人都會脫口而出說聾子可以握緊拳頭,錘錘打打地比劃,店員一定會明白!其實哪有這麼複雜,聾子又不是啞巴,直接說自己要一把錘子不就得了!——萬萬不可把簡單的事情想的很複雜,做的很複雜。如果一個簡單的方法能有效解決紛繁複雜的問題,說明這種方法其實不簡單!
6記得萬里長城城牆的磚都刻有燒製這塊磚的工人的名字,如果出現質量問題,直接砍頭,你看現在城牆還好好的,有的人還想拿回家,因為這質量保證絕對剛剛的……也沒什麼失效分析、QCC、6Sigma那麼多西方化的複雜的讓人想吐的方法論……
如:沒有必要為“如何開門”專門制定一份正式檔案,而只需要在門上帖上“推”或“拉”就足夠了。這就是“簡單+高效”。
7.有一家造紙企業,因經營無方,多年虧損。新總裁上任後,發現員工作風散漫,上班下班該幹什麼,不該幹什麼,沒個標準。於是總裁問辦公室主任,以前是否設立過一些規章制度。辦公室主任說,企業不但定有規章制度,而且非常詳細。等把管理條例拿來一看,好傢伙,厚厚五大本。總裁翻了翻說,這麼複雜的東西,誰看,怎麼記得住?
於是,親自主持制定了兩項管理制度,一項叫做“四無”,一項叫做“五不走”。兩項制度,一共九條,簡單清楚,人人明白。自此以後,工廠管理大有起色,人人都誇老總“英明”。這個故事,說明一個道理——簡單化常常是解決問題的最佳方法。做事力求簡單,繁雜會讓我們陷入不能自拔的境地。把簡單的事情複雜化是很容易的,多餘的裝飾、多餘的構建、多餘的想法、多餘的語言都會把一件簡單的事情複雜化。
備註:“四無”即:生產現場無垃圾、無雜物、無閒坐閒聊人員、無亂放成品半成品。“五不走”即:當班任務不完成不走、裝置不擦淨不走、材料不放整齊不走、工具不清點好不走、現場不清掃不走。
我們經常看到十字路頭,懸掛著醒目的標識牌“一停二看三通過”,也是類似的味道。其實也是簡單化管理的手段之一!
8、一輛完整的車,沒有毛病,只要換下機油小保養就行,你非要整輛車拆了重新組裝檢查一遍再保養,有點脫褲子放屁的意思。房間地面淌了很多水時,首先去關掉水龍頭***選擇***,比首先去掃水***努力***更重要!一個士兵在樹林裡遇到一個敵人,兩人手裡都扛著搶!那麼,第一時間他唯一正確的選擇就是開槍,不然就被對方幹掉了!談什麼請示、批准、步驟、程式,全是扯蛋!那些所謂的成功學、管理學,在紛繁複雜的現實面前,其實都是偽科學!