網路傳真使用方法
一、傳送傳真
1、登陸GFax網路傳真平臺後即可看到傳送傳真的操作介面,或直接進入發件箱,點選“建立”即可建立傳真。
2、在“收件人”欄填寫對方傳真號碼,格式一定要填寫正確,否則不能傳送傳真。如果要輸入多個傳真號碼,請用用英文狀態下的的“;”分割開,例如“0208888888;0206666666”。另外,還可以直接點選“收件人”匯入地址本進行傳真群發。
3、傳送級別根據等級可劃分為“普通”、“優先”2種級別,如果系統忙時,選擇“優先”不用排隊,可以馬上傳送,選擇“優先”級別需要加收10%的費用。
4、可根據自身需求選擇是否新增收件人資訊,如果新增,對方收到的傳真件最上方則會顯示收件人相關資訊。
5、如果同時傳送3個或多個傳真檔案,點選“瀏覽”選擇檔案,再點選“傳送”即可。
二、接收傳真
1、使用者登陸GFax網路傳真平臺後,點選左側的“收件箱”即可看到接收到的網路傳真。
2、“發件人”顯示的是傳送傳真者的傳真號碼。
3、使用者還可以依照“發件人”、“主題”、“接收時間”、“時長”、“頁數”等進行排序。
三、群發傳真
1、群發傳真是通過傳送地址本中的號碼來實現的,一次可遞交幾萬個傳真號碼.故需先管理地址本。
2、登陸平臺後點擊左側面板中"地址本管理"即可匯入地址本。
3、回到傳送傳真頁面,點選"收件人"選擇之前匯入的地址本後點擊發送。
4、傳送級別分為“普通”、“優先”2種,如果系統忙時,選擇“優先”不用排隊,可以馬上傳送,選擇“優先”級別要加收10%的費用。
5、也可自行選擇是否新增收件人資訊,如果選擇新增,對方收到的傳真件最上方會顯示收件人資訊。
6、可同時傳送3個傳真檔案,點選“瀏覽”選擇檔案,再點選“傳送”即可。
四、查詢統計
方法一、通過“已傳送”進行檢視。
方法二、通過“作業查詢”進行檢視,所要查詢的起始時間,結束時間,並輸入作業號***對於使用者每遞交一次作業,鐵通“商務傳真”系統會自動產生一個唯一的作業號***或主題, 選擇排序方法,系統便顯示所查到的每份作業的統計結果***包括總份數,成功份數等資訊***。
方法三、通過“清單查詢”檢視,使用者可通過選擇開始時間,結束時間, 輸入被叫號碼、聯絡人姓名等資訊,方便地查詢某些特定任務的傳送結果,系統也可支援將詳細的清單結果儲存到Excel檔案中以供統計分析用。
五、如何管理地址本
地址本採用EXCEL檔案的格式來進行資料匯入,地址本的每列的格式說明如下:
第一列:傳真號碼,
第二列:商務電話,
第三列:行動電話,
第四列:商務郵箱,
第五列: 聯絡人,
第六列,公司名稱;第一行作為寫列名使用,可以為空。 在使用者 第一次使用系統時,我們系統自動生成了一個預設地址本,使用者可以將該地址本匯出,按照其格式來建立自己的地址本。如某列資訊不想匯入,則必須以空列表示,所以請檢查你的EXCEL檔案格式是否正確。
六、子使用者管理
鐵通“商務傳真”系統可以為每個普通使用者建立“00-99”共100個子帳號,這樣,企業便可以給多個部分分配獨立號碼,而不會造成使用上的混亂。普通使用者可以對子帳號進行查詢和管理。可以初始化子帳號密碼;查詢子帳號傳送傳真的明細傳送號碼、傳真內容、費用清單等,並可將結果匯出備份。
七、修改密碼
在“使用者管理”裡面可以修改密碼。
八、個性化設定
鐵通“商務傳真”系統可以為每個普通使用者提供個性化設定。如可以錄製屬於您自己的傳真提示音。
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