數碼傳真機使用方法
傳真機在我們日常生活中比較常見,是一款我們辦公設施中往來通訊的一種裝置,在辦公使用中較為頻繁,今天小編就為大家分享一下傳真機的使用方法,傳真機怎麼發傳真,傳真機怎麼用,一起來看看吧。。
傳真機的使用方法
首先,我們開啟傳真機的電源開關,然後開啟傳真機傳真***上面的蓋子,有的沒有蓋子,是直接放入傳真的內容。
然後放入我們要傳真的內容,一般是將文字圖片頁面朝下放置,另有規定的要根據提示放置。
下面就開始進行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動應答和人工應答2種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通後才可以傳真。
撥通傳真號碼後,如果對方是自動接收就可以點選傳真機上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方迴應後,在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這裡聽到“嘀”的一聲後,表明可以傳真了。
然後,傳真過程開始,對方開始接收檔案,等待傳真的內容從傳真出口全部出來後,傳真就表示完成了。
在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間。
7 在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口,保持正常通風散熱,以及傳真出***有無雜物,以免發熱和堵塞引起傳真機的損壞。