物業客服年度工作計劃範文

　　一元復始，永珍更新，物業客服部也面臨了全新的環境與考驗，根據實際情況，制定了

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　　1、以客戶為中心，大力提升服務質量。

　　1尋找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通，比如：上門走訪、顧客滿意度調查、往來檔案、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的資訊，把握客戶需求，並盡最大努力滿足客戶需求，為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

　　2利用helpdesk管理軟體，注重客戶資訊的收集、分析、比較;根據客戶反饋資訊，及時做出反映。

　　3以客戶為中心，改善業務流程、操作程式。

　　4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能，使每位成員真正和客戶“貼”起心來，及時為客戶解決問題。

　　5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

　　2、全力配合政府機關，做好公共服務工作。

　　2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

　　2.2一如既往的全力配合、支援、落實各級政府的各項政策指示，發揮我們應有的作用。

　　3、嚴控外包方，把好質量關。

　　3.1利用對外包方的“月會”制度，進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

　　3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動，派專人跟進，發現問題，讓其立即整改，嚴把質量關。

　　4、暢通溝通平臺，做好宣傳工作。

　　4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、視窗作用，及時更新豐富宣傳欄資訊，將專案部的有關管理資訊、服務資訊及外來資訊等及時釋出給業主。

　　4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

　　4.3對於業主普遍關心的問題，利用宣傳欄以專題的形式釋出給業主。

　　4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

　　5、強化員工培訓，提升員工素質。

　　5.1以《培訓計劃表》為基礎，側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等，全面提升客服人員的綜合素質。

　　5.2開發各種形式的新課件，加大新課題，新思想的培訓;拓寬培訓形式。

　　5.3注重培訓後的效果驗證與考核，最終達到提升服務品質的目的。

　　6、加強內部管理，執行質量體系要求

　　6.1加強五常法的執行檢查力度，使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

　　6.2改進電子檔案、文件檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程式、流程等單獨裝訂成冊。

　　6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

　　***有效利用iso9001----這一管理工具，科學化管理，規範每一個服務過程、服務細節，並記錄保留有效資料，提升服務質量。

　　6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

　　7、努力提高，適時跟進

　　7.1持續做好垃圾分類工作，爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

　　7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作，避免美國白蛾在園區氾濫，給園區及公司造成損失。

　　7.3爭取建立“花園式單位”，做好相關工作。

　　7.4管理上強調以人為本，以情感人，以情動人，情滿園區，著力打造和諧園區、情感園區。

　　客服部將在完美時空專案部的領導下，繼續按照專案部的戰略部署及要求，協助專案部完成公司的各項指標，加強與業主溝通，提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

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　　由於我們高等教育物業的特殊性，在客服—顧客滿意的基本思想前提下，可以採取分析綜合的方法，改變條塊分割，調整縱向控制，節約資源配置，簡化服務程式，做好客戶服務，促使總公司提升業績，做大做強。下面是工作計劃。

　　一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。

　　現在，越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流資訊。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱，有利於便捷與客戶聯絡溝通，滿足顧客需要，提升服務質量。

　　二、 建立客服平臺

　　***一*** 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

　　***二*** 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審***這項工作也可以有人力資源部行使***。.

　　***三*** 搞好客服前臺服務。

　　客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

　　2. 服務及資訊傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司，橫向—實施物業內部之間、***與各個中心之間、***與校內的有關部門之間資訊轉遞交流等等，以及其他資訊諮詢。

　　3. 相關後勤服務的跟蹤和回訪。

　　4. 24小時服務電話。

　　***四***。協調處理顧客投訴。

　　***五***搞好客戶接待日活動，主動收集和處理客戶意見。

　　***六***建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社群。

　　***七***搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

　　三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務，繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。