八月份行政工作總結
八月的過去帶走了夏日的炎熱,即將進入九月,我們的行政工作需要做好月工作總結了。小編特意為大家整理了,歡迎閱讀。
【一】
一、制度建設:
八月工作總結:已經完成酒店《員工手冊》、《勞動合同書》的印製工作;已經完成SOP流程的初稿,等待試營業後各部門對SOP流程的再造;VI相關表格的印製工作已經完成;各部門制度彙總工作已經完成,待部門試營業後進行調整;已經完成《薪酬制度》定稿;已經完成《宿舍管理制度》定稿***員工手冊***;已經完成酒店組織架構。
九月工作計劃:細化部門各項管理制度,各辦公室、工作間制度上牆。
二、人力資源建設:
八月工作總結:已經完成酒店90%人員的招聘工作,備用人才庫已經開始搭建;招聘資訊已經發布;前期入職員工已經安排入職培訓;考勤機已經安裝使用,員工考勤管理已經實施;酒店應知應會初稿已經完成;員工檔案已經建立;人事流程已經建立;工資調查已經完成;
九月工作計劃:完成部分重要崗位招聘工作,完成後期入職員工的入職培訓工作;完成勞動局用工登記備案及社保登記註冊工作;完成應知應會終稿。
三、後勤建設:
八月工作總結:已經完成酒店後勤管理團隊建設,明確職責與分工;已經完成了酒店員工食堂基礎建設,已經完成酒店宿舍設施裝置的安裝與配備;已經明確後勤各項管理的權責及衛生區域的劃定;管理人員宿舍空調已經安裝;員工食堂不鏽鋼餐具已經到位;員工更衣室方案已經完成。
九月工作計劃:計劃完成員工宿舍電風扇安裝工作;計劃完成酒店員工活動室相關建設;計劃完成員工更衣室及更衣櫃建設;計劃完成員工宿舍停車區域劃線及員工通道佈置;完成員工制服登記發放工作;規範後勤行政管理。
四、行政建設:
八月工作總結:酒店通啟、會議紀要等公文格式已經確定;酒店公文上傳下達要求已經確定;行政助理及行政文員已經到崗;會議記錄已經開始整理歸檔;員工銘牌機已經到貨;已經完成企業宗旨、企業使命、核心價值觀、企業精神、管理理念、服務理念、人才理念、企業願景的定義;已經完成liuxue86酒店員工活動方案;酒店員工公告欄已經建設完成。
九月工作計劃:配合完成酒店證照申領工作;規範酒店車輛管理,配置專職司機;規範酒店檔案管理;制訂酒店行政關係及接待標準;跟進酒店辦公裝置採購工作;完成酒店各部門辦公室選址及後勤保障;規範酒店辦公用品申領流程。
【二】
以下是行政部八月工作總結,雖存在些許多不足之處,但還是獲得了不少收益。
一、 工作表現和收穫:
1、 能夠安排好部門內部較好地完成本職工作***如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放、辦公裝置的編號及管理等***,做好行政後勤工作***飯堂、員工宿舍管理***;
2、 辦公裝置的維修處理;做好考勤的管理與核對;
3、 與同事相處融洽,能夠協助其他部門完成工作
4、 能監督好內部處理好郵件的轉送;安排好公司車輛出車情況,保證送貨需求;工作敏感度有所提高
5、 能急時招聘新員工填補空缺位置,保證生產
6、 做了培訓計劃***PPT***對新入職員工的職前培訓普遍率做到80%-90%
7、日常辦公用品的保管與申購,保證供應;
8、 能夠較好地完成上級安排的任務;
二、 工作中存在的不足:
1、 工作細心度仍有所欠缺;門衛管理存在欠缺
2、 有時各部門之間的配合仍有所欠缺,專業知識欠缺
三、 接下來的個人、部門工作計劃:
個人:
1、 會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2、 隨著出國留學網公司各項制度的實行,應提高自己各方面的知識
3、 認真工作,按時完成工作任務
4、 認真收集各項資訊資料,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗
5、 及時向領導彙報實際情況,讓領導儘量能全面、準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況
部門:
1、 完善公司的各項規章制度、崗位職責***已提交、稽核中***
2、 在原有基礎上管理好公司的檔案,做到電子檔與書面兩種形式存檔
3、 對公司的後勤管理工作加大力度
4、 協助其他部門完成工作
【三】
一、主要業績及完成的工作任務
1. 人力的日常工作
·實行了一些新進員工的考核方案,效果很不錯,對於今後職能部門的人員選用提供了一些考核標準的雛形;
·為已滿試用期並通過考核的新進人員都已辦理了轉正的相關手續,並無耽誤月底工資的結算;
·積極開展招聘工作,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,並將在後期繼續對試用員工進行跟蹤考評。
2. 行政的日常工作
·完成了公司安排的出國留學網員工活動,從選地點、通知人員、預算費用等一直到最後的實行都基本保證了活動的有序進行;
·對於日常的行政支出和車輛氣油費報銷做了相應的電子檔案記錄,更方便了以後對這方面的經費管理和控制;
·積極妥善處理各部門日常出現的各類問題。
二、需要改進和不足的地方
·要懂得區分事情的輕重緩急,這樣做事才會更有條理;
·在稽核報銷費用的時候還需更加謹慎和仔細,杜絕粗心大意;
·在組織安排員工活動的時候經驗很匱乏,總結這次活動中的不足,積累自身的工作經驗; ·提升自我的抗壓能力,遇到挫折的時候學會自我調節,這也是作為社會人的基本。
【四】
1. 工牌的製作:公司在職人員,均為其製作工牌***8月x日與8月x日入職的張鵬勃、司毅外工作期滿一個星期後再為其製作工牌***。截止8月x日,共計製作工牌29個。
2.製作工服:8月22號確定符合我司要求的供應商;8月26號完成量體工作,按照雙方約定,20xx年x月8號前交貨。
3.組織召開公司活動:8月x日下午組織召開市場啟動會,晚上組織全員聚餐與K歌。活動期間,未出現任何不安全事故。
4. 部門費用預算:20xx年x月x日——20xx年x月x日費用預算。
5. 其他常規性工作:考勤、商務派車、水電費等的核實與繳納、名片的製作、衛生區域的劃分、值日衛生的監督、辦公物品的購買等。
【五】
8月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將8月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,並及時上報;
3、 規範了各部門的人事檔案並建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、 與領導的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、 採購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,並做好物品的領用登記,合理的採購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的後勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,並制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規範了工作程式。
2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
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